佳能“智慧安全”解决方案构筑信息传输的安全壁垒

2013-08-15 00:45付凯
中国教育信息化 2013年16期
关键词:刷卡佳能文档

当内网公共盘中的敏感信息在层层防火墙的保护下高枕无忧时,几页散落在打印机旁边的文件,却被楼层的清洁工轻易拾起,公司竞标方案和报价就以这样的方式泄露出去了,由此带来几百万合约的损失。这种情节并非商业谍战片中才有,在我们的身边也广泛存在,每一个缺乏文印信息安全防护的企业,都会面临这样的业务风险。

uniFLOW是佳能为企业用户量身定制的打印解决方案,并且基于uniFLOW为用户带来了多重“智慧安全”保障。uniFLOW解决方案提供了刷卡打印功能,用户在电脑端发送打印任务之后,需要在打印机或复合机上刷卡确认身份后才能输出打印作业。这使因文档遗留在打印设备上而造成的信息泄露可能性降为零,同时通过合法身份的识别,也能使拥有权限的员工可以使用更多移动设备进行打印任务。刷卡打印也使管理人员能够轻松进行打印权限的设定,不符合权限的员工即使刷卡也无法打印相应文档,使文印安全多了一层保障。

在封堵了数字信息向纸质文档转化的安全漏洞后,佳能打印设备同时也为纸质文档的数字化存储提供了安全保险。今年年初推出的佳能第二代智简彩色数码复合机提供了“发送给自己/我的文件夹”功能,在经过事先的身份认证后,可设置一键式按钮来实现扫描文档发送到自己的邮箱或者个人文件夹,确保不会发送到错误的、未经认证的地址,降低信息泄露的风险。更重要的是,无论是刷卡打印还是扫描件的指定发送功能,都无需让企业和员工经历更多步骤,可在不影响工作流程的前提下实现文印信息安全。

uniFLOW解决方案同时可以对整个文印网络中的设备实现集中化、高效化管理,仅需少量管理人员即可查看上百台设备的运行状况和权限设置。同时,管理人员还可以通过内容监控解决方案,随时查看何人、何时、在哪台设备上输出了什么文档,以限制信息的不当使用,并在出现信息外泄时及时封锁漏洞。

通过“智慧安全”,佳能为用户提供了一套安心、高效的文印信息安全管理解决方案,使用户能够在更主动、更高效的安全管理趋势下,以有限成本构筑更坚固的文印安全壁垒。

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