油田企业物资采购供应中的问题与对策

张慧敏

（中原油田物资供应处，河南 濮阳457001）

1 油田企业物资采购供应现状

中原油田分公司隶属于中国石油化工股份有限公司，是我国东部地区一个集勘探开发、炼油化工、油气销售于一体的重要的石油天然气生产基地，总部位于河南省濮阳市。中原油田物资采购实行“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制，物资供应处是中原油田物资采购供应工作归口管理部门，负责油田内外部生产建设物资集中采购和供应服务，对油田各单位的物资采购供应工作进行管理、指导和考核。 设置9 个专业业务科室和3 个外部项目部负责采购业务，设置物资中心库、物资配送部和套管配送大队对油田大宗、通用、重要物资实行集中储备、配送，设置16 个物流分库、西北、东北2个外部物资供应项目部和普光供应保障部对生产经营和工程建设所需物资进行区域统一储备和物资配送供应业务。物资供应处年采购物资60 亿元左右，用来满足油田生产经营和工程建设物资需求。随着外部探区（内蒙地区等）逐步开发，为物资供应保障范围进一步扩大，物资供应难度进一步加大。存在采购成本高，相关制度管理不配套，效益差、效率低等问题，这些都严重影响着油田的经济效益。在生产技术及工艺日趋完善的情况下，企业生产对物资材料的依赖程度很高，生产过程的安全和连续性要求更加严苛，这就对物资采购供应提出了更高的要求，原有的物资供应工作中存在的问题日益凸显出来。 本文通过对现有物资供应业务中存在的问题进行分析和探讨，希望通过加强采购供应管理找寻到进一步在降低油田成本的同时保障油田建设的长期稳定运行。

企业采购供应系统作为一个联系企业物资投入、转换、产出全过程的系统，在企业管理中发挥着无可争议的核心作用，在全球范围内企业产品成本构成中，采购成本占企业总成本的比例是30%-90%，平均在60%以上（徐杰，田源，2004）。采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标（王吉党，2007）。 企业的采购供应部门的首要任务就是为企业外购生产经营用的物资，就是在合适的时间给需求部门提供适用的物资，保证生产的连续性，一度包括企业领导和大多数业务人员都认为为采购供应部门只是保障企业生产的服务部门，主要职责就是及时满足生产部门的需求，是一个花钱的部门，不会带给企业利润。而现在的随着企业物资采购供应工作向供应链管理和物流管理方面的延伸，管理理论的研究日益深入，很多专家都提出采购对企业发展的重要作用的观点。因此如何控制企业物资采购供应成本已经成为企业利润最大化的面临的重要问题。

2 物资供应工作中存在的主要问题

2.1 企业对物资供应部门的盈利性指标考核不合理

物资供应部门承担一定的经营利润指标， 随着供应链理论的发展，物资采购供应部门逐渐发展成为企业的第三利润源，由于油田企业的物资供应部门90%以上采购物资是为企业内部单位采购的，这个盈利是从企业内部的单位之间转换，没有实际的利润。

2.2 物资供应管理先进理念的认识不够

随着世界经济的发展，中国经济体制改革的深入，石油企业物资的供应流程发生了质的变化，但大部分管理人员的管理理念的更新却滞后于时代的发展，依旧有人认为管理是给业务找麻烦，管理部门制定的规章制度，无法落到实处，导致不规范业务情况时有发生。

2.3 对需求计划管理存在薄弱环节

由于油田企业生产经营和工程建设规律导致，需求计划的随机性大，预测难度高的问题。 采购部门与需求计划提报部门和需求计划管理部门的协作性差，需求计划人员缺乏需求规律研究，及时性、准确率低的问题。

2.4 价格确定依旧存在缺少客观性和科学化辅助手段的问题

成本构成分析和价格比对分析分散在各个不同的系统，以不同的形式展现在采购人员的面前，这些信息应用水平受到采购人员自身能力的限制，如何简化价格分析和确定过程，提高现有价格信息利用效率，是目前存在的比较大的问题。

2.5 合同执行阶段执行率偏低

合同执行过程控制薄弱，合同签订后坐等供应商交货，合同签订后，执行率偏低，延迟交货风险大，保供压力大，生产建设安全。

3 针对物资供应问题的对策

3.1 取消供应部门盈利指标考核

从物资供应部门价值取向方面， 考虑调整物资供应部门考核方式，可以取消供应部门盈利指标（价差）考核，采用成本价供货，物资供应管理重点转到物资需求规律研究，供应市场分析，供应商关系管理等管理控制方面。 从提高物资供应的综合效果进行考核，从整个企业层面定位物资供应部门的企业第三利润源的核心地位。

3.2 组织多种形式的培训和比武

通过组织多种形式的培训和比武，推进领导决策层和管理层人员对先进管理理念的理解和支持，从工作中实践前进的工作理念，将先进的管理理念通过信息化手段实现流程化、制度化、公开化。将管理理念、制度要求和标准流程固化的信息中，规范业务操作，提高管理水平。

3.3 研究开发采购管理辅助决策系统

将分散在电子商务、ERP 系统和BW 系统的价格查询、 重要物资价格成本分析、执行价格等通过辅助决策系统，简化查询操作，提高查询效率，从信息化系统手段上保证物资供应管理效率大幅度提升。

3.4 全面建立动态量化的考核机制和责任追究制度

不仅仅对于供应商要进行动态量化考核，还需要对物资采购供应业务人员研究动态量化考核的办法，从管理制度上促进采购管理和业务操作人员的工作效率和业务水平。

4 结语

任何一项管理发展都是从发现问题、 总结问题提出解决方案，实施、调整解决方案，优化提炼管理思想，固化管理模式这样一个流程，不断优化提升管理水平。通过不断的对现有物资供应管理问题的不断总结和归纳，不断的落实解决措施，物资供应工作将更优化、更顺畅。企业控制成本、生产经营和工程建设更有保障。

［1］王吉党.浅谈企业物资的采购成本管理与控制[J].时代经贸，2007(5):117-118.

［2］徐杰，田源.采购与仓储管理[M].北京:北京大学出版社，北京交通大学出版社,2004.

［3］中央企业管理提升活动小组.企业采购管理辅导手册[M].北京：北京出版集团公司：北京教育出版社，2012.