粟德琼
财务会计信息建设是一项全面的、复杂的系统性工程,它要求在企业财务会计信息推进的过程中,能够促使企业实现现代化的财务管理,能够运用科学的信息技术手段,使企业能够有效的对企业的财务进行筹措,掌握企业运作,详知企业资金使用,并控制企业各种资源的回收等方面,最重要的是能够通过对不同因素进行分析、收集、整理,从而实现企业财务会计信息的可靠性与时效性。
提高企业财务会计信息的可靠性已成为了我国现阶段最重要的建设方向。它要求企业财务会计信息能够在进行信息处理、收集等过程中,能够提高其信息的准确性、时效性,能够利用可靠的企业财务会计信息为经营者、决策者提供高效的决策依据、准确的财务依据,从而增强企业的工作效率,提升企业的核心竞争力,并提高企业的经济效益。
企业财务会计人员的素质是影响财务信息可靠性的关键。财会人员是企业财务会计信息的直接接触者与信息收集、整理、加工者,然而现阶段企业财会人员的存在着综合素质不高的现象。一方面,财会人员的专业素质不够高,就造成了在信息财务会计信息处理的过程中信息的失真。另一方面是由于财会人员的道德素质不高。财会人员的道德素质不高就会造成一些挪用公款、有意的制造假的会计信息。因此,企业财会人员的综合性素质比较低就容易造成企业财务会计信息不可靠的现象。
信息技术不完善的表现在企业的财务会计信息被人刻意的串改。随着现代化信息技术的广泛化应用,已经实现了信息技术的网络化应用。然而,一旦网络安全出现问题,就会严重危害企业财务会计信息的可靠性。一般危害信息可靠性的主要表现在:企业信息泄露,财务信息被人恶意窜改等。这种造成信息不安全的问题就给企业造成严重的损失,减少企业的经济利益,甚至危害企业的长远发展。
企业财务会计信息都是有关工作人员加工整理的结果,然而,在对信息加工、整理的过程中,就容易出现无意或有意的错误。然而,企业的有关机构一旦缺乏对财务会计信息的审核、核实,就会使会计信息的错误被忽视,从而造成企业财务会计信息不真实的后果。
安全的网络信息系统是保证企业财务会计信息可靠性的必要的前提条件。现代化的企业财务会计信息革新了传统的企业会计管理的操作模式,转变为以计算机信息技术为基础的,以网络为平台电子化的企业财务会计信息操作方式。正由于电子技术应用于企业财务会计,现阶段的电子信息技术、网络化发展存在许多漏洞,不少信息容易被黑客等串改、盗用。因此,为了保证企业财务会计信息的可靠性,就需要加强网络信息系统的安全。
加强网络信息系统的安全就应该使网络环境安全化。在推进网络信息安全的过程中,首先就应该保证网络运行的稳定,要有一个结构优化、功能齐全的网络体系。其次,要加强信息的横向与纵向的安全建设,保证网络的里层与外层能够双管齐下,实现网络信息系统的高效运行。最后,提升网络安全系统的防护措施,从而有效防止企业财务会计的信息被人盗取、串改,降低财务会计信息的可靠性。
一款适用的财务会计软件是深化企业财务会计可靠性的核心建设。所以,就需要不断探索,选择一款能够适合企业实际操作的财务会计操作软件,并保证企业财务会计信息的可靠性。
加强企业财务会计软件适用性与可靠性,就需要不断的研究、开发优化财务会计软件,从而使企业财务会计软件能够符合企业财务会计信息的需要。其次,采取相应措施,对其出现的问题进行完善与改进,从而不断的提升软件的适用性。最后,完善软件对信息处理、收集、加工的功能,从而让企业财务会计人员输入有效信息之后,能够让软件系统自动处理,从而减少人为的过失,并为实现企业会计数据集中与实现财务会计信息共享而不断探索有效方法。
加强企业财务会计人才的培养就应该注重其综合素质的培养。综合素质的培养一方面就应该提升会计人员的职业道德素质。培养企业人员良好的职业道德素质就应该让企业财务会计人员具有爱岗敬业精神,热爱自己的岗位,能够在工作进行中保证会计信息的真实有效、有凭有据。
自从我国走上了会计信息化的道路之后,我国的企业会计信息加工就从以往的单方面的手工操作转变为了科技化、电子化的企业财务信息管理,实现了会计信息的自动化、智能化。然而,为了更好地保证财务会计信息的可靠性,规范会计人员的工作方式,就需要建立企业财务会计信息的权责明晰制度。
加强企业财务会计信息的管理是保证信息可靠的最关键的手段。只有做好企业财务会计信息的管理,做好财务信息的保密工作,才能够更好的、更有效的避免会计信息被串改、毁坏、丢失的后果。
一方面,加强企业财会档案管理工作加强企业财务会计信息档案管理工作是保证会计信息长期有效的措施。因此,就需要建立各种有效的档案管理制度,不能够将会计信息档案随意的摆放、散失,要将各种会计资料进行严格保管,并进行严格审查,从而实现会计信息的可靠性。
另一方面,注重会计信息数据的备份工作。做好会计信息数据的备份工作是防止企业财务会计信息丢失的有效方式。一般对于比较重要的会计数据就应该建立两个文件夹,并定期对其进行检查、复制。如果一旦企业重要的财务会计信息因为工作人员的疏忽造成数据丢失,就可以在备份的文件中,重新找到文件,从而保证企业重要的会计信息能够完整、真实、可靠。
强化企业财务会计信息的可靠性是企业会计工作的核心内容,是推进企业财会计信息安全系统的重要途径。因此,就需要不断的深化企业财务信息化工作,大力培养信息化人才,不断加强企业财务会计信息改革,从而实现企业财务会计信息准确、真实、可靠。
[1]冯铭铭.如何提高财务会计信息的质量研究[J].时代金融.2011(15).
[2]闫芳.浅谈财务会计人员如何提高专业素养[J].现代经济信息.2011(12).