王 君
目前,大部分煤炭企业的管理还停留在粗放型管理阶段,在资金的筹集、应用上,资金的时间价值观念淡薄,财务管理制度不完善,资金分配不科学,有关的监督体制不到位,投资不能收到相应的利润,从而导致企业资金出现问题。
企业一般是要求编制年度资金预算,但由于资金预算不是强制性的工作,导致企业在每个月根据以往的生产经营情况进行预算时,会无意识地对一些大投入的投资留有足够的回旋余地,导致对资金的约束力有所下降,无法遵守“保证重点、统筹兼顾”的原则。
由于企业缺乏合理的管理方式,导致资金分配失衡,用于长期投资的资金数目过大。如果只是一味单纯地要求高成本的长期投资,会使资金不能正常运转,从而导致财务风险增大。同时由于煤炭企业的应收账款过高,账龄过长,加上信用政策、管理松懈等各种因素导致应收账款不能及时收回,进一步导致财务状况恶化。
生产人员只管生产,不管原材料的节约浪费问题;销售部门只负责销售产品,不关心账款的收回;财务人员只是记账算账报账,不监督各项经济活动是否有违相关的法律制度,这种粗犷的管理模式导致财务管理出现了不容忽视的漏洞。
在增强企业精细化财务管理意识的问题上,笔者针对两点进行讨论。一方面,强化资金时间价值的意识。时间价值是资金的一个重要特征,这就要求我们煤炭企业要有敏感的资金时间价值观,利用有关的技术,把握时机,充分利用好时间差带来的利润收入,选择利润最大化的方案。另一方面是强化我们企业对资产增值的意识。企业都是为了追求利润、追求经济效益而存在、运行、发展的,就需要我们通过生财敛财的方式,尽一切可能为我们的企业收拢资金,获得更高的利润。
a.建立完整的预算管理机构制度,成立正式的预算管理机构,制定预算计划,及时调整并监督预算顺利完成.b.科学编制预算过程,经过各级的认真研读、思考和汇总,形成最终的预算管理,在内容上企业要拓宽预算的覆盖面,不允许任何资金在预算外流转,加强资金统一管理。c.严格要求预算的执行和监督过程。坚持实际与计划一致的原则,严格控制现金支出。加强成本管理工作,资金流出尽量依靠科学计算和预测。d.进行预算的事后评估。企业要定期召开预算分析大会,对预算的结果和差异进行认真的分析,发现并改进不足之处。
a.加速资金周转。应收款项是企业资金的一大来源,对于企业的应收账款,有关人员要加大追收力度,加强信息反馈,企业可以将应收账款分配给个人,进行有针对性地回收,并可以将收回应收款项的数量作为年末企业员工的考核标准,以此来激励员工的工作效率,加快资金运转。b.减少闲置资产。煤炭企业高规模、高投资的特点就决定了闲置资金不能固定不动,因为资金只有在流动过程中才可以发挥其资金的再生功能,才有可能实现它的增值性,才能将煤炭企业资产中蕴藏的巨大潜力挖掘出来。因此要求企业把闲置资产通过各种方式进行运营,使闲置资产也可以进入利润的良性循环中,为企业带来一定的收入。同时在资金不足时,企业也可以利用优惠政策进行贷款,弥补现金收入和现金支出之间存在的资产断裂,保证资金在日常经营周转中可以顺利进行。
针对煤炭企业内部存在的高消耗、高浪费、高成本情况,我们企业必须加强内部管理控制,对各项支出的成本、费用等进行科学的预算和监督,严格控制生产流程和工作标准,使内部工作一体化、节约化,划分小组,最后进行小组间的评比考核,实现最终从生产中减少费用,减轻因资金周转而带来的各种问题。
a.制度精细化。制度是人们进行工作的标准化依据,没有制度,就没有对与错的判断标准。对于煤炭企业,更应该制定健全有关制度规定。为了使财务管理更加精细化,首先要统一会计制度,包括会计核算制度和会计监督制度,只有这样,才能为接下来的财务管理打下良好的基础。其次就是要建立财务管理制度,约束有关财务人员的不正当权利行使。b.人员岗位精细化。人员的使用基本上决定着管理实施程度的优劣。只有对会计人员合理安排工作时间、工作任务以及工作目标,才能调动员工参与生产经营的积极性,保证财务管理的优质发展。c.财务业务精细化。财务业务是指在整个生产经营过程中,包括材料采购、产品销售、成本费用核算等一系列过程,都需要制定详细可靠的操作制度和规范,并进行不定期的成果验收。
在对整个企业的资金管理活动中,财务人员可以说掌控着整个企业的经济运行命脉,他们的价值观念也会深入影响着整个企业的工作人员。那么,就要求财务人员必须不断提高自身素质,以严密、严谨、严肃的工作态度面对工作,做到控制精细化、核算精细化、分析精细化以及提供的财务信息精细化,运用自己所学的知识和管理方法,帮助企业获取更多的利润,帮助企业在今天这个多变的市场经济中稳步前进。
综上所述,粗犷的煤炭企业财务管理要想顺应时代的发展,就必须向企业财务管理精细化迈进,实际上是财务管理内容精细化和措施精细化,企业只有坚持这两个方面的精细化发展,强化财务管理精细化意识,联系实际发展变化,及时调整发展方向,活跃资金运转,合理资金分配,完善内部考核制度,就可以在复杂的市场经济中持续发展。
[1]张宝定.企业精细化管理与财务管理精细化[J].当代经济,2008(22).
[2]魏利强.煤炭企业集团精细化财务管理策略[J].中国集体经济,2010(28).
[3]樊行健.公司治理与财务治理[J].会计研究,2008(12).
[4]郑温雅.精细化财务管理赢得精细化竞争[J].会计之友,2009(25).