科技期刊编辑要领

田静

（《岩土力学》编辑部，湖北 武汉 430071）

科技期刊编辑要领

田静

（《岩土力学》编辑部，湖北 武汉 430071）

通过实例对期刊论文的构成、常见的问题和处理方法进行总结。分析了文章题名、摘要、关键词、引言/前言、正文、结论、参考文献等编辑要领，对常见问题特别是对学术不端系统的运用进行论述，列举了英文摘要专题名中的常见问题等，为提高科技期刊编辑质量提供参考。

科技期刊；编辑；学术不端；英文摘要

编辑工作非常繁琐，从拿到作者的稿件起，就需要反复地仔细地校对稿件，一篇稿子通常要看5～6遍才能完成所有的工序。而科技期刊的文章中通常又都含有图、表、公式等内容，按照刊物的要求统一编排这些内容，工作量也是极大的。所以，要完整地编排完一期稿件，往往需要编辑和排版人员通力合作几个月的时间。另外，编辑工作也是一个不断学习的过程，遇到自己不明白的问题，不要“不知无畏”，随手改，这样可能会酿成大错或闹笑话，应慎重对待专业概念，疑问处多查阅资料或多询问作者、求教专家。善用网络资源也可帮助我们提高编辑质量。以下就科技期刊编辑工作谈谈自己的心得体会。

1 文章编辑要领

一篇文章一般由题名、作者、作者单位、摘要、关键词、引言/前言、正文、结论和参考文献构成。

1.1 文章题名

文章题名中用包含文章中的主要关键词，题名一般不超过20个字，应尽量避免使用公式、符号、缩写等。

如：文章《含天然气水合物沉积物分解过程的有限元模拟》［1］中，有限元应避免使用FE或FEM。

《接触处理Munjiza方法在数值流形发中的应用》的英文题名中，作者用NMM表示numerical manifold method，在编校过程中改回全拼。

1.2 作者

作者是文章的必要组成成分，是具体研究工作的执行人及撰稿人，是论文的主要责任人。而第一作者的第一单位一般为论文成果的版权所有者，不得轻易修改以免引起版权纠纷。

1.3 摘要

摘要一般包括研究目的、研究方法和过程及研究结论或结果。摘要是简明、准确的记录论文全文信息的短文，着重反映新内容和作者着重强调的内容，可让读者通过阅读摘要的内容快速判断是否还有精读论文的必要。如摘要不能按照以上要求书写，则会显得内容混乱，让读者难以理解文章内容。

如某论文原摘要为：

随着新奥法（NATM）20世纪50年代在奥地利首次应用，并于70年代传入我国，与之配合的喷锚衬砌和复合衬砌也在我国逐渐推广使用。然而目前的喷锚衬砌和复合衬砌的设计方法以工程类比法为主。理论分析方法目前还不完善。目前，连续介质模型是喷锚、复合衬砌进行理论分析的最适合方法，而用有限元方法进行连续介质模型的理论分析，是一个很有前景的发展趋势。本文使用ABAQUS有限元软件，通过建模和数值模拟，对深圳市龙岗区红棉路市政工程求水山隧道下穿机荷高速段的施工方案进行了施工模拟计算。计算得到了衬砌的内力结果和开挖引起的位移结果，并对衬砌内力进行了验算。

读完摘要，我们对论文到底论述了什么仍无法了解，经过多次修改，最后的摘要为：

结合求水山隧道的暗挖法施工方案，对软土地区浅埋隧道下穿高速公路的施工过程进行了有限元模拟，以用于评价按该施工方案施工时对其上部高速公路的影响。由于该段隧道最小埋深仅4 m，且上部还有高速公路车辆荷载，因此，在设计时采用了新奥法结合管棚工法的方案。有限元建模使用平面应变单元，通过引入应力释放分析步和使用追踪单元等方法充分体现了新奥法的特点，并通过设置耦合和弹簧的方法实现了管棚工法的模拟，在计算中还考虑了开挖顺序和支护顺序的影响。研究结果表明：对于上部有荷载的浅埋暗挖隧道，控制衬砌的水平向变形能改善衬砌环的工作状态，因此，可显著减少开挖引起的隧道顶面沉降，新奥法结合管棚工法可较好地控制该类型隧道开挖引起的地表沉降变形［2］。

另外，摘要中不可使用陈述主语，也不需交代常识性问题或背景资料。

1.4 关键词

关键词一般为3～8个，应选用能反应文章内容的词语，如：成果名词、方法名词、对象事物名词及有利于检索的名词。需要注意，关键词对应的英文部分，应全部使用名词而非其他词性。作者在写英文关键词的时候，常常有用错词性情况发生。

如：饱和、固结、膨胀等，不能使用saturated，con⁃solidated，expansive，而应为 saturation，consolidation，expansion。

1.5 引言/前言

引言/前言是论文的开始，主要回答“为什么研究这个问题。”应简要地介绍论文的背景、前人研究的历史和现状。

1.6 正文

正文是论文的核心组成部分，主要用于回答“怎么研究”的问题，应阐明论文的观点、原理、方法及达到预期目标的整个过程。

1.7 结论

结论不是正文中各段小结的简单重复，应简明扼要，不加论述。它主要回答“研究出了什么”的问题，建议作者将结论条理化，更易于阅读、简单明了。如：

“采用K0固结各向异性弹塑性本构模型对饱和土体不排水柱孔扩张问题进行求解，通过算例将本文的求解结果与修正剑桥模型的解答进行对比分析，得出如下结论：

（1）柱孔扩张后其孔周围的径向应力、环向应力和超孔隙水压力沿径向呈对数曲线分布。

（2）土的初始固结状态对柱孔扩张后的径向应力、环向应力和超孔隙水压力产生很大影响，……

（3）……

（4）结果表明，……

应删除“采用K0固结各向异性弹塑性本构模型对饱和土体不排水柱孔扩张问题进行求解，通过算例将本文的求解结果与修正剑桥模型的解答进行对比分析，得出如下结论：”直接条理化结论即可。

1.8 参考文献

是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。有根据作者姓氏笔画列出引用文献的，也有根据引用顺序排列的。参考文献应严格按照《文后参考文献著录规则》（GB/T7714—2005）逐项书写。

2 正文中常见的问题

2.1 学术不端

正文的内容，最重要的就是一个“新”字。如果是别人已发表过的研究内容，则不可再次发表，一是没有研究价值，浪费版面资源；二是内容重复，存在抄袭嫌疑。

近几年来，学术不端受到人们重视，中国知网的学术不端文献检测系统为我们提供了便捷的检测途径。常见的学术不断行为包括：（1）抄袭、剽窃、侵吞他人学术成果；（2）篡改他人学术成果；（3）伪造或篡改数据、文献、捏造事实；（4）伪造注释；（5）未参加创作，在他人学术成果上署名；（6）未经他人许可，不当使用他人署名；（7）其他学术不端行为。故毫无新意，内容重复的文章不建议发表，否则不仅影响作者名誉，也影响编辑部声誉。曾碰到过有作者理直气壮地说：“这个试验是我做的，数据也是我得到的，只不过我把数据借给他人用过，虽然别人的文章已经发了，但成果是我的，所以应该发表。”但是，最终的处理结果是退稿。因为编辑部无法一一核实每篇文章的数据是否由作者亲自获得，既然已有人发表，本着以上两个原则，则不可再发表。所以，这也提醒作者，在文章发表之前，一定要保护好自己的版权利益，以免遭受不必要的损失。

当然，中国知网的学术不端文献检测系统不能完全替代编辑在防范学术不端行为中的主观能动作用。就本刊而言，作者可能引用同一试验去验证不同的问题，这种情况下就需要编辑通过对比相似的几篇文章，人工判断该篇文章是否存在学术不端行为。

2.2 常见的其他问题

在一篇文章中，为直观、清晰、简洁地论证自己的观点，图表、公式是最常用的表述方式。需要注意的是，图、表之间应相辅相成而不是各说各话、毫无关联。公式应注意上下标、正斜体，转行不当等问题，以免影响文章的准确性。因公式编辑器版本的不同，一些符号可能会出现乱码；文档在不同的电脑上运行，因Microsoft Office版本的不同，可能会出现版面变动；文件固化后，版面也可能会出现变动，图中可能会出现黑块等现象，遇到此类问题，都应尽早协同排版人员找出解决办法。

在编辑过程中，还常常会遇到一些意想不到的错误，如：作者单位错误、作者姓名拼音拼写错误、邮政编码错误、作者简介中年龄、性别错误等，这些错误都需要编辑和作者共同努力去消除。

3 英文标题及英文摘要中常见的问题

3.1 英文标题中常见的问题

在科技论文中，与中文标题相对应的英文题名，应尽量避免使用study of，research on等有关于研究之类的短语，因为“研究”是一个长期的过程，工作量大，并不可能仅通过一篇几页长的文章详细记录。在国内文章的英文题名中，有关“研究”这类意思的词组几乎篇篇可见，观其国外期刊英文题名，甚少用到这类词组。

3.2 英文摘要中常见的问题

英语中并无“、”、“～”、“《》”等标点，在英文中，“、”用“，”替代，“～”用“-”替代，“《》”用斜体字替代；句首如果是数字，则应用英文单词表示，而不用阿拉伯数字。英文摘要中常常还有如下问题：单复数错误、冠词用法错误、时态使用不当、语态错误、首字母大小写错误、缩写错误、拼写错误、句子成分缺失等错误。为最大限度地减少这些错误，需要我们不断学习，细心阅读，仔细校对。（英文摘要范例一篇，见图1［3］）

图1 英文摘要范例

4 每期编辑应处理的其他问题

在每一期论文编辑中，有任何信息变动都应尽快通知相关负责人。如：需提前、推迟或因学术不端问题需退稿的稿件应及时通知部门负责人；有关发票抬头、邮寄地址、订阅期数等问题应及时通知相关负责人和作者，以避免编辑部卷入不必要的纠纷。

5 结语

综上所述，期刊编辑不仅需要不断充实自己，仔细认真地编辑、校对每一篇稿件才能减少文中的错误，而且在排版过程中，需要团队紧密合作，只有每个环节环环相扣才能较好地完成每一期的出刊任务。

参考文献：

［1］吴二林，魏厚振，颜荣涛，等.含天然气水合物沉积物分解过程的有限元模拟［J］.岩土力学，2012，33（9）：2811-2821.

［2］王义重，李勇泉，傅旭东.求水山隧道下穿机荷高速段新奥法施工有限元计算［J］.岩土力学，2011，32（1）：125-131.

［3］祝云华，刘新荣，黄明，等.深埋隧道开挖围岩失稳突变模型研究［J］.岩土力学，2009，30（3）：805-809.

（责任编辑：叶 冰）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0112-03

2013－06－25

田 静（1984—），女，编辑，研究方向：科技期刊编辑及英文摘要翻译校核。