学生成绩管理系统的开发

韩志忠

我院拥有丰富的装备制造类专业，配备学科齐全，随着在校生人数的不断增加，登统学生学习成绩的工作变得越来越繁重，以前购买的校园管理软件难以适应学院特有的教学管理工作方式，如果按照软件设计要求改变原有的教学管理方式，不但实施难度非常大，而且还有造成管理混乱的可能，如果根据我院教学管理的需求量身订制一套适应我校技工教学管理系统，除了开发费用极高，还存在后续升级服务困难等问题。由于我多年从事教学管理工作，熟悉学院的教学管理体系，提出借助ExcelServer自行开发适应我院个性化需求的学生成绩管理系统。

一、ExcelServer介绍

Excel服务器组成：嵌入Excel的客户端、管理控制台、数据库和服务器程序。

嵌入Excel的客户端：以附加到Excel中的菜单项的形式，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。

主要功能：

1）设置部门、角色、用户。

2）把模版上的单元格或区域定义为数据项，数据项组成数据表。用户按模板填制表单数据，并将表单数据保存到数据库。

3）定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证数据的正确输入。

4） 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总。

5）定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。

6）日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表、数据备份和恢复。

系统开发管理应用流程图：

二、系统开发

通过深入研究技工学校的教学管理规定，反复与我院教学管理人员协商管理系统的使用需求。系统采用SC架构，基于微软大型数据库SQL Server，MS Excel作为客户端。实现了各学科任课教师在客户端填报学生成绩，减少了填报环节，也就避免了各个填报环节中可能产生的错误，从而大大提高了教学管理的效率。规划数据结构时充分考虑到未来升级成教务科管理系统，逐步增加排课模块和图书馆模块等功能的需求。

主要模块说明：

三、管理系统的特点

1.从根本上解决了技校和职高的学生成绩录入、统计和分析等功能的需要，有效提高了学院教学管理工作水平；

2.服务器支持Windows2000和SQL Server2000以上的安装即可；

3.系统管理员和操作员只需具备一般计算机操作水平，在MS Excel电子表格环境下操作，使数据的录入查询更方便直观；

4.由于ExcelServer的支持，系统运行的更加稳定和系统功能的开发更加方便快捷。