现代图书馆知识管理理念浅析

2013-04-29 00:44王海花
考试周刊 2013年53期
关键词:现代图书馆管理理念知识管理

王海花

摘 要: 网络化管理是图书馆现代化发展过程中必须树立的新的管理理念,管理应该秉持“以人为本”的思想,实现图书馆知识管理的发展目标。作者结合实际工作经验,主要对现代图书馆中知识管理模式的意义进行了探讨,并对其应用环境和应用方法进行作了介绍。

关键词: 现代图书馆 知识管理 管理理念

知识管理的实行是当今经济时代对社会发展的基础要求,图书馆作为为社会人才提供“知识储备”的重要场所,其知识管理的施行既是突出其自身特点的一种方式又是图书馆管理的发展需求。任何组织或单位的管理改革都是在实践过程中慢慢摸索出来的,通过不断调整,使机构的管理系统得以完善。笔者认为,知识管理模式有利于图书馆以新的视角看待与其今后发展息息相关的理论研究,其发展领域的拓展,让图书馆的知识地位得以凸显,并让管理层的组织能力得以发挥。笔者主要就知识管理方式在图书馆管理中的应用意义作出探讨,并提出看法。

1.知识管理方式应用的重要性

1.1实现知识共享。

知识和信息的传递是图书馆所起的基本作用,也是其职责所在。现代化的知识普及最注重的就是信息和资源的共享,这样的发展形势符合未来著作权体系合理化、科学化的构建特点。图书馆的知识共享包括很多内容,如社会信息、图书馆自身特点及个性化的信息资源等,都是知识管理构建要加以考虑的。在此过程中,图书馆的管理人员和工作人员要动员校领导、上级教育机构、政府部门、文化监管部门等一切力量,为在校学生营造更好的阅读环境,建立一个充实自我的知识园地。

1.2完善宏观管理。

分级管理和多元化行政管理的设置是图书馆宏观管理体制实施的两大措施,规划管理的强调有利于建设完备的市场配置机制和完善的宏观调控管理,进而加快图书馆宏观化控制管理实行的步伐。如此,图书馆知识管理的总体设计规划就会得到保障,并结合预期的设计要求规划图书馆知识供求策划,我们要采取积极的态度推行图书馆的宏观管理制度,对图书馆知识供应的形式和方法进行调控,增强图书馆知识教育的组织效果,促进图书馆市场运行水平的提高。

2.实现图书馆知识管理运行的环境规划

2.1丰富馆藏,应用联盟合作方式。

为了更好地满足学生对知识的汲取,并使他们的知识领域得以拓展,图书馆藏书的数量和质量都要有所提高,这是体现图书馆品质的基础。因此,笔者认为,藏书建设工作的加强是现代图书馆知识管理制度实行的首要任务,只有在此建设环节获得成功,图书馆的建设目标才能实现。而全面化的联盟合作则是扩大图书馆知识容量的绝佳方式,联盟的形式可以是多种多样的,同等级或高等级联盟合作、与公共图书馆之间的联盟合作及与网络文献机构的联盟合作等,不少联盟合作的实践经验告诉我们,联盟合作的方式能够实现知识文献和信息资源的共享。针对不同的联盟对象和联盟目标,选取合适的联盟合作的方式加以实现。笔者所在院校在联盟合作的实践过程中认识到,领导组织、经费筹集、讨论机制及效益的分配是联盟合作效果保证的关键,直接决定了该合作方式的应用效果。

2.2建设导航,加强服务。

图书馆不同于公共图书馆,在其知识建设的过程中要结合知识教育的根本目的,对图书馆的环境和活动进行有意识的设计、利用和布置,让学生在知识汲取和同化的过程中体会融入其中的感受,或多或少地在下意识中受到知识教育,从而使图书馆的知识管理目标得以体现。教育目标的实现和知识管理构建的完善都离不开导航系统的建立,图书馆导航系统的建立可以由图书管理人员自行开发,在出现最新资源或文献时,对导航系统的文献内容进行更新,按照图书或文献资料的类别做出导航目录,方便读者查找借阅。导航系统在读者了解自身需求的前提下为其节省时间,减轻了图书管理人员的工作量,提高了图书馆知识管理工作的效率,也提高了館内文献资料的翻阅率。

在计算机技术普及的现代社会中,有不少构建了藏书内部网络导航系统的图书馆,以笔者任职的学校图书馆为例,当读者需要搜索时,选择好藏书的类别(期刊、杂志、小说、学科文献等)和文献关键词后,可点击“检索开始”图标进行检索,检索结束后,界面中会出现符合上述要求的藏书,并可以清楚地了解到藏书是处于被借阅还是未借阅的状态及藏书的具体位置,读者了解清楚后可直接采取下一步行动。除此之外,图书馆的服务水准也要有所提高,馆内藏书分类的标记、图书类名和分类号的标明及检索系统的日常维护等。有条件的院校还可以为图书馆配置打印复印设备,避免读者为了获取资料信息而出现偷窃、撕毁书籍的行为。

2.3开发网络系统,提高图书馆利用价值。

现代化图书馆与传统图书馆的区别在于,现代化图书馆可以利用现代科技技术扩大藏书使用的开放性,在民众看来,图书馆中除了实体的文献或图书外别无他物,而现代化的图书馆打破了这一传统思想,通过网络信息技术和电子技术,可以将其打造成一个多功能的信息获取渠道,数字图书馆、书籍推荐、阅读引导和无纸化书籍的阅读都是现代化图书馆通过网络系统开发得以实现的“奇思妙想”。这样不仅可以提高图书管理人员的工作效率,而且可以提高图书馆的利用价值。

综上所述,现代图书馆知识管理理念的推行,充分结合了现代网络信息科技技术,树立了与时俱进的管理理念,力争凸显图书馆的利用价值,为人才的培养贡献自己的一份力量。笔者坚信,通过不懈努力,图书馆一定会有一个更加辉煌的未来。

参考文献:

[1]郁丽玲.构建图书馆文化的思考[J].武汉船舶职业技术学院学报,2012(05).

[2]王雅娟.浅析图书馆人性化服务[J].黑龙江教育学院学报,2008(03).

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