高职院校学籍管理系统的设计

李玲

摘要：计算机技术的发展为工作和生活带来了极大的便利，计算机管理系统被广泛的运用于各个领域，实现了管理的信息化，使管理变得的快捷、有效。随着教育事业的发展，高校学生不断的增多，学籍管理作为一个新的难题，摆在了高职院校面前。学籍管理成为高职院校发展中的一项重要工作。传统的学籍管理模式效率低下，并且容易出错和遗漏，并且面临着学生复杂多变的信息，给学籍管理人员带来很大的麻烦。在先进计算机技术下，学籍管理系统的应用，有效的解决了学籍管理困难这一问题，因此，设计属于自己院校的学籍管理系统很有必要。

关键词：学籍管理；系统；数据库；信息

面临着迅速发展的教育事业，高校的学籍管理变得越来越重要，然而，学生逐年的增加，并且学生素质的多样化，加大了学籍管理的难度，传统的学籍管理方法已经不适合快速发展高职院校。高职院校学籍管理工作变得冗多、繁杂，管理效率低下，针对这一现象，运用先进的计算机技术，设计学籍管理系统，实现学籍管理的信息化管理，规范学籍管理的程序和步骤，提高高职院校的学籍管理水平，实现学籍管理的现代化。

一、学籍管理系统的具体设计

根据高职院校的特点，对学籍管理的情况进行分析，设计出符合学校具体情况的学籍管理系统，使学籍管理变得方便、快捷，是设计学籍管理系统的主要目标。因此，学籍管理系统的设计要从学校实际出发，立足校情。

1.学籍管理系统功能设计。

系统的功能是学籍管理系统的基础，只有全面的功能，才能使学籍管理效率有效的提升。（1）建立学籍档案，包括学生完整的信息，同时应该具备根据学生的情况随时对信息进行修改和添加。（2）完善学校的相关情况和学籍管理的相关规定。（3）登记学校对学生的奖励和惩罚措施条例。（4）增设学籍变动功能，根据具体情况，实现学籍的及时变动。（5）设立毕业生管理模块，方便对毕业生进行管理[1]。（6）完善系统的查询、统计、打印等功能。（7）设置学籍管理权限，对操作权限进行限制。（8）设置外部程序的连接功能，方便与其它程序联网。（9）设置操作快捷键，方便操作。

2.具体模块功能。（1）学籍档案模块，能够对学生的具体信息进行录入、修改、删除等。录入学生的基本信息，系统具有纠错提示功能，学生信息的录入如果和数据库信息不一样，会出现提示，及时对信息进行修改，同时减轻人工修改的工作量，也提高了准确度。该模块还具备学籍信息的实时性，当学生毕业，信息会自动封存[2]。（2）学期注册模块。对学生注册情况进行管理，查看学生的缴费情况，如果学生出现没有缴费或者迟缴学费情况，系统会自动限制学生的权限，比如不能选课等。（3）学籍变动模块。主要对学生的留级、转学等情况进行管理，同时与学生的学分考核系统相连，如果学分修不够，直接进行档案调整，实行留级处理。（4）奖惩管理模块。记录学生在校期间的学习成绩和处罚情况，反映学生出勤和学习情况，给学校提供评价学生的依据。（5）毕业生管理模块。对毕业生就业信息进行跟踪了解。（6）查询统计模块。方便管理人员和学生的查询。（7）系统维护模块。方便系统的维护和管理，并且规定具体的权限，比如，学生只能查询学籍情况，不能够进行修改，同时保证信息的严密，学生只能查询自己的信息情况。

二、学籍管理系统的技术支持。

1.ASP技术。

ASP也就是动态服务器页面，是一种脚本程序，能够实现数据库和其他程序的交互使用。ASP技术可以实现动态网页设计，并且易于修改和测试，此外ASP技术具有内置对象功能，可以使服务器的脚本功能变得更强[3]。能够快捷的获取用户提交的信息，并且对这些信息进行处理。使用服务器端执行任务，其中最为重要的组件就是Active组件，实现对数据的储存，方便文件的访问和修改。

ASP技术在学籍系统的设计中，具有以下几种功能：（1）实现多条件查询。在学籍系统的查询时，用户可以实现模糊查询，就是能够输入多种条件，不限于单个条件，这样就方便了操作。比如，可以直接输入名字进行查询，也可以输入院系、专业查询，还可以输入籍贯、专业、班级、寝室进行查询。（2）ActiveX 组件的运用，ActiveX 组件能够实现文件的存取，计数访问、广告轮放、内容轮放等。ActiveX 组件使网络变得更加的灵活，学籍管理有时需要对学生的信息进行修改，这就需要相关信息的上传和下载，对数据、资料和具体的信息进行更新，ActiveX 组件可以实现这些要求[4]。（3）根据用户需求生成合适的页面。学籍系统在编制过程中，涉及的内容较多，需要大量的编程才能实现，尤其是页面的多样化，这就需要对现实页面的程序进行处理，ASP技术具有自适应能力，可以根据不同的信息要求，生成不同的页面，这大大解决了系统编制中的难题。

2.ADO技术。ADO简单宜行，在系统中应用广泛，可以实现对数据的直接访问，也是访问数据的最佳选择。利用ADO技术进行数据的访问简单、快捷，可以分为三步，首先使用Server.Create0bject建立连接。然后，打开数据库，这需要通过Connection来实现[5]。最后，就可以建立数据库信息，进行数据的访问。

结束语

学籍管理是高职院校教务管理的重要任务，先进的计算机技术下的学籍管理系统可以提高学籍管理的水平，提高工作效率，同时降低了成本，最重要的是方便学籍的管理，使冗繁、复杂的工作变的简洁、方便，满足了高校学籍管理的需要。

参考文献：

[1] 杨红军，于彤. 基于VB.NET的网上购物系统的设计与实现[J]. 电脑知识与技术. 2011（21）

[2] 马丽芳，王爱侠，马占源. 基于.NET班级学生信息管理的设计与实现[J]. 电脑知识与技术. 2008（02）

[3] 梁学杰. 高校学生学籍管理系统的开发研究[J]. 黑龙江科技信息. 2011（01）

[4] 曾蒸，黄玲. 学籍管理系统的功能设计与实现[J]. 大众科技. 2009（01）

[5] 郑晶晶，刘玉宾. 基于VB.NET的ADO.NET对象与数据库的交互[J]. 电脑知识与技术. 2009（02）

（作者单位：无锡市广播电视大学）