基于协同机制的企业信息管理匹配化漫谈

芦永刚

摘要：众所周知，企业是信息社会中的一员，因此，企业在一定程度上会受生态信息的影响。为了实现自身的可持续发展，越来越多的企业开始用生态信息的思维去考虑企业的信息生态问题。在这样的经济背景下，信息的流动速度加快，信息环境复杂多变，所以，在企业中建立信息协同机制有着十分重要的现实意义。

关键词：协同机制 企业信息 管理 匹配化

随着经济的发展和社会的进步，人们对信息需求的依赖程度越来越大，但是人们获取信息和消化信息的能力却在逐渐下降，这严重影响了人类的发展和进步。信息协同能够使企业信息生态系统具有管理性、组织性和信息性的特征，笔者在本文中阐述了建立企业信息协同机制的方法，并探讨了利用协同机制解决企业信息生态系统组织性、信息性和管理性的措施，希望能够帮助企业实现自身的可持续发展。

1 企业信息协同机制的建立

企业生态系统运行机制的核心就是协同机制，企业要想形成统一的运行模式，就应该将自身的竞争机制、决策机制、共享机制和管理机制协调运行。推进信息化建设，能够合理的配置信息资源，能够实现企业内部的资源共享，能够让信息流更加畅通。与此同时，企业应该根据自身的信息生态环境，对自身的信息分解、信息需求、信息生产进行分析，这样，才能提高信息协同的效率和适用性，除此之外，企业还应对自身的信息资源进行整合。信息变得有序化，就能使各种分散的资源形成一个协调的整体。完善企业的信息协同，还需要企业建立危机和冲突处置机制、合理分配利益机制、人才培养和激励机制。

2 企业信息协同机制的运行

企业要想健康的运行并发展，就得让各种运行机制相互作用，企业要根据信息群落的特点运行信息协同机制，只有这样，企业的信息生态系统才能发挥自身的功能，企业才能最大限度的降低自身的消耗，进而使企业产生更强的协同力。企业信息协同是全方位的信息协同，它包括其他群落与企业之间的协同、行业与企业之间的信息协同、企业与企业之间的信息协同、企业内部各部门之间的信息协同和企业员工之间的信息协同。

因此，企业信息协同机制既要在市场开发、产品开发、公共关系、售后服务、档案信息方面运行，又要在营销管理、资源管理、工艺管理、人力资源管理、质量管理和财务管理方面运行。

比如说，某企业具有较强的应用效果和应用前景，并在探索的基础之上进行了项目管理，这说明该企业从自身的实际出发，根据项目管理组织结构和项目信息流的情况制定了项目管理协同流程，如下图所示，通过图表我们可以看到，该项目管理的组织结构有很多部分构成，包括执行系统、管理系统和决策系统，在这样的项目组织结构当中，企业的职责分明，信息流向明确，各部门之间能够协调的工作。项目决策系统是企业的顶层领导机构，负责提出、审查、批准并监督项目管理工作，除此之外，项目决策系统还应该拟定、组织签订、检查并验收企业的各种合同；管理系统是项目目标的实施机构，管理系统的工作内容包括：项目设计、开发、试验等协调工作；实施系统的组织者是项目小组，项目小组负责执行企业中的业务，包括：项目开发业务、项目调试业务、项目设计业务、项目试验业务等。3 基于协同机制的企业信息管理匹配化分析

企业一般会实行竞争情报战略以提高自身的竞争力，做好竞争情报工作，就得提高企业内部信息系统的服务质量，对企业的信息资源进行整合和协同能够实现企业战略重组的目标。目前，有很多企业都在全方面的对自己的信息系统进行管理，努力的建立适合企业自己发展的信息管理系统软件。众所周知，企业的信息资源分布在不同的部门、不同的空间、不同的位置以及不同的管理信息系统中，所以，企业需要各个部门和各个员工共同对信息资源系统进行管理，为此，企业的管理层应该从系统的理念出发，树立层次化、结构化和标准化的理念。从层次化和结构化的方面来看，工作人员要把信息内容划分出管理层次，管理内容包括决策支持信息管理、统计及绩效信息管理、基本业务信息管理和元数据信息管理，划分好管理层次之后，工作人员应该在这基础上规范相关的业务处理工作。每一层次的管理人员都要了解其下属具有的管理职能，并能根据下属的管理角色给他们分配任务。管理人员应该将得到的信息内容通过软件化的管理方式进行管理，进而实现信息的动态组合。从标准化的角度来说，工作人员应该标准的设计业务处理单元，既要保证数据结构的标准化、数据内容的标准化、信息描述的标准化，又要保证信息在流动过程中转换方式的标准化。

4 结语

随着社会的进步和经济的发展，企业的信息资源从结构上和内容上都出现了多元化和复杂化的趋势，有效管理并利用信息资源能够提升企业的竞争力，使企业更快更好地发展。在企业协同机制的基础之上研究企业的信息管理，能够帮助企业实现自身的可持续发展。企业应该协同各层次、各部门的信息，提高员工的信息素质，在（上接第28页）企业内部建立一个有序的信息结构，优化自身的信息处理流程。

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