浅谈如何做好煤矿物资计划管理工作

郭好盛

摘要：本文通过对煤矿物资需求计划管理工作的根本任务和主要目的的分析，从煤矿物资需求计划管理体系入手，对人员培训管理、计划编制、管理手段三个方面提出做好物资计划管理工作的具体做法。

关键词：煤矿；计划管理；方法

随着煤炭行业的疲软、煤矿企业之间竞争的日趋激烈，降低生产成本，向管理要效益已成为企业追求的目的。物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位，而物资需求计划管理是整个物资供应管理工作的前提和基础，及时、准确地制定物资需求计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证，是保障生产建设、防止超储积压、加快资金周转、提高经济效益的重要手段，为提高企业效益产生积极作用。

一、建立健全煤矿物资需求计划管理体系

1.加强物资需求计划管理制度建设工作

物资需求计划管理工作想要规范管理、高效运作，离不开完善和可持续优化的制度建设机制。加强物资需求计划管理制度建设工作，是建立健全物资需求计划管理体系的先决条件。

2.强化物资计划管理流程控制

通过实施物资计划管理流程控制管理，让从事煤矿物资需求计划管理工作员工懂得：工作分别由谁做、怎么做以及如何做好。由于职责清楚、责任分明，将大大提高市场反应能力和竞争能力。由于全体员工潜能的释放和积极性的发挥，将大大提高物资计划管理整体运行效率和效益，消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾，从而达到运行有序、效率提高的目的，完善煤矿物资需求计划管理体系。

（1）结合生产计划，掌握生产动态，研究物资消耗规律与生产进度之间的关系，提高物资消耗的预测和把握能力。物资供应管理部门，尤其是计划管理人员要根据月度物资需求计划与生产经营计划作对比，掌握生产动态，研究物资消耗规律，努力提高物资消耗的预测和把握能力。

（2）提前介入需求形成过程。物资需求计划管理人员要提前考虑和谋划，要根据自身掌握的物资消耗规律，结合矿井生产动态和作业计划，提前介入物资需求计划的形成过程，确保物资需求计划的形成与实际生产经营紧密结合。

（3）推进物资需求的标准化。物资需求计划标准化要按照统一物资需求计划格式编制，按照标准流程、审批程序上报。这样有利于物资供应管理部门把握要求，减少确认需求时间，提高采购前期工作效率。

二、做好煤矿物资计划管理工作的具体做法

1.提高管理人员素质，打造专业化管理队伍

企业发展的根本，是以人为本，建设一支高素质的职工队伍，企业才能获得长久的发展动力。物资需求计划管理工作在不断摸索和探究中创造出许多专业性很强的技术和方法，要在管理中采用这些先进的技术和方法，就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此，企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训，以提高员工计划管理技能素质为工作重点，通过定期举办各种讲座、培训、交流活动，使员工自身的业务知识不断的提高和更新，不断汲取先进经验和做法，培养一支具有现代化科学知识和管理技术的物资计划管理队伍。

2.以矿井生产作业计划为基础，编制物资需求计划

物资需求计划是根据生产经营、工程建设需要，编制并审核确定的一定时期所需物资的具体安排。煤矿生产是一项复杂的工程，涉及到多单位、多工种的生产建设、后勤保障等方面工作；涉及的物资品种上万种。所以物资需求计划的生成，更需要依据生产作业计划，紧跟矿井安全生产的进度去筹划、编制物资计划。

3.物资需求计划要准确、及时

（1）准确性是指物资需求计划与生产经营、工程建设实际相符，物资名称、规格型号、技术参数、数量、需求时间等要素齐全明确。准确地物资需求计划是物资供应满足生产经营和工程建设的前提，物资需求计划不准确，不仅难以保证生产经营和工程建设需要，还可能造成采购物资无使用方向。

（2）及时性是指物资需求计划按规定时间上报，满足物资采购的合理周期。及时上报物资需求计划，有利于赢得采购时机，优化采购策略、保证物资采购质量、降低采购成本。不及时上报物资需求计划不仅会加大采购进度控制和质量控制的难度，增加采购成本，造成采购被动，甚至导致生产中断、建设工期延误等问题。

4.积极采用先进的管理技术和设备，促使物资需求计划管理工作更加便捷、高效

要做好物资需求计划管理工作，煤矿企业就要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，就应该大力推广信息、计算机技术，采用先进的ERP系统技术。企业要重视采用新的管理技术，积极采纳现代高新技术的发展成果，建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称，令企业从设施设备和操作技术，从物资计划产生信息处理到计划整体的编报管理等全部过程，都能满足现代物资供应体系和企业生产经营活动的需求。从使用单位物资需求计划的产生，供应（采购）部门接收、利库和上报以及计划批复等环节，可以通过电子商务技术来完成整个交流过程，这既可以缩短时间，也可以减小运作成本，提高煤矿物资供应系统竞争力。