高校行政管理工作现状及对策

张浩

摘 要：高校的行政管理工作对于一个学校的正常运转是必不可少的，它是学校完成各项教学任务的重要保障。本文就高校行政管理目前存在的问题以及需要进行改革的地方进行简单的论述。

关键词：高等院校；行政管理；工作现状；对策

目前，高校的行政管理已经跟不上时代的步伐，在实际工作中存在着很多问题。因此，要对现有的行政管理制度进行改革和创新，努力提高行政管理人员的素质。

一、我国高校行政管理工作的现状

1.高校行政机构过于庞大，行政管理人员数量过多，管理机构过于臃肿。有的学校的管理人员比在一线的教师还要多，同级别的行政管理干部和教师在工资、待遇上存在着很大的差距，使得教师心理上不平衡，不利于教学活动的开展。

2.教育理论匮乏，管理方法落后。目前我国高校行政管理队伍主要是由辅导员和留校的学生组成的，他们并没有受过专业的教育管理学和教育学方面的培训，缺乏对高等教育规律的充分认识和了解，许多人只会机械地处理单纯的行政事务，工作方法也是传统式的，这对高校行政管理工作是十分不利的。

3.行政权力对学术权力的干预。在我国高校的管理活动中，行政权力与学术权力是并驾齐驱的。行政权力的最终目的是要保证学校日常管理活动的正常进行，学术权力则是整个高校的核心部分，保证学校教学、科研活动的顺利开展。这二者既相互排斥，又互相依存。目前，我国很多高校采用的是行政权力为主、学术权力为辅的管理模式，这种模式虽然强调了行政权力的地位和作用，但是却片面地强调了行政权力的重要性，使得高校将所有的资源都集中在行政管理上，而忽略了对学术活动的重视，这就与学校的办学宗旨背道而驰了。

二、我国高校行政管理的对策

1.增强服务意识，转变管理职能。目前，我国高校在行政管理上机关设置重叠，办事效率低，这些都已经成为我国行政管理改革道路上的障碍，要想真正地发挥高校行政管理的功效，必须对现有的体制进行改革。我们可以将当前企业的管理模式引进到高校行政管理体系中，做到权责分明，让每一位管理者在自己的岗位上都有一定的决策权力，同时也要承担相应的责任。这样，就可以让管理者在工作中明确自己的责任，增强责任感和使命感。在实际工作中，行政管理人员要深入到一线教学中去，了解学生在日常生活中所遇到的困难和教师在工作中遇到的问题，以提高服务质量，优化管理。

2.提高行政执行力。行政执行有着明确的目标导向，它是为了保证决策的目标可以顺利地实现，要避免出现空喊口号和走形式的现象。高效的行政管理要有时效性，就需要有强大的执行力作为后盾，因此行政管理人员要充分认识到行政执行对于行政管理的重要意义。

3.适当分散权力，变垂直管理为扁平化管理。学校要建立完善的校—院—系的三级管理体制，将权力中心下移，使院系管理层有更多的管理权力，能根据自己学院的特点，制定一些切实可行的规定。这样可以提高基层行政管理机构的积极性，也可以更好地去发现学生和教师在学习和工作中的问题。在权力适当分散的同时，还要将权力在其他的利益群体之间进行分配，如让学生会和家长代表机构参与到学校的决策中来。这样就达到了平衡，既提升了决策的科学性和合理性，也避免了各种利益群体因意见不一致而引发的不必要的冲突。

4.加强高校行政管理工作的信息化和现代化建设。随着科技的发展，现代信息技术已经被广泛地应用到人们的工作、生活和学习中。我们要对高校行政管理人员进行统一的培训，使他们可以熟练地使用自动化办公设备，以提升工作能力，进而提高工作效率。

5.提高高校行政管理工作的效率。首先，行政管理人员要认真履行管理职责，在此过程中需要正确使用权力，认真组织协调，强化检测监督，以此达到高效服务的目的。其次，要重视团队管理，倡导团队合作精神，注重机构调整和制度建设。再次，要构建科学的管理模式，提高管理群体的创新能力。

总之，高校行政管理是一个具体而又细致的工作，行政管理人员应该在以人为本的宗旨下为学生和教职员工服务，积极提升自己的工作水平，学习先进的管理理念，全身心地投入到行政管理工作中去。

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