高校财务精细化管理研究

2013-04-29 01:56秦迎霞
西江月·中旬 2013年7期
关键词:实现策略高校财务精细化管理

秦迎霞

【摘要】随着高校规模的不断发展,高校内部管理工作也面临着更高的要求,尤其是高校的财务管理工作,必须在实现资金合理配置的基础上,进一步实现管理的精细化和高效化。本文从研究高校财务管理工作所要达到的精细化的具体要求入手,叙述了财务管理精细化之于高校整体建设的重要性,并提出了具体的实现策略。

【关键词】高校财务;精细化管理;实现策略

国家经济的不断发展,市场竞争的进一步激烈,对企业的财务管理工作提出了实施标准和工作流程方面的新要求,当前一些比较具有高效能思维模式的企业已经开始在日常财务管理中实施经济化模式,这种管理方式,指的是在对企业财务状况进行准确衡量的前提下,进一步财务行为进行分类,进行深入管理,用更少的资本、更节约的经费,来实现更高的效益目标。应当说精细化管理是企业合理配置资源并压缩管理成本的一种有效方式。我国高校在市场经济的大背景下,同样应当借鉴企业财务精细化管理的有效模式,积极探索新的财务运作的整体流程,提升财务工作效率,达到效能和成本的双向合一。

一、高校财务精细化管理的整体目标

从高校财务工作的内在来说,精细化管理应当是在体现以人为本的前提下,通过更优化的管理方式、更精细的方法步骤,来最大限度的提升工作效率,实现有限资金的无限利用,这也符合现代化的财务管理模式的基本要求。

财务精细化的管理要求,就是要实现管理行为的精密和细化,形成严格流畅的财务经费收支流程,确定不同工作流程的直接责任人和每个阶段的实现目标,确保岗位、职责和人员的相互对应性。要坚持财务工作与高校实际状况的贴合性,流程要简单有效,减少不必要的拖沓环节,确保实现高校财务工作整体的规范有序。

高校财务工作精细化的具体目标可根据“精细化”这三个字的本义来进行深入挖掘,首先“精”这个字,是说明学校财务工作者的主要精力应当根据高校的财务重点科学分配,同时要确定在不同时期学校财务工作的重心所在;“细”是说要注重高校财务管理工作的细枝末节,规范财务流程的每个环节,工作态度严谨细致;“化”是指要实现高校财务工作的机制化、规范化、长期化,要能够制定行之有效的财务制度,建立长效的保障和运行机制,严格落实制度要求。

二、实施高校财务工作精细化的重要作用

目前随着高校建设的不断完善和各项改革的稳步推行,绝大部分高校的管理模式已经达到了规划化和科学化的标准,发展方向更能够结合高校的自身特点和预期目标,管理方式更现代、更高效,能够与时代进步保持同速。

首先,精细化的管理方式有助于提高高校财务工作的整体水准,从工作类型来说,能够改变目前高校较为分散的财务现状,强化各财务部门之间的内在协调性,实现对工作流程的有效控制,减少财务风险,进一步转变财务工作的服务形式,实现部门职能型向服务型的转化,达到为高校建设服务的目的;其次,精细化的管理方式能够节约高校建设成本,通过对财务工作的科学分工和精细管理,能够确切掌握每一项资金的来龙去脉,实现对资金的有效控制,减少不必要的资金支出,建设节约型高校;第三,精细化的财务管理方式涵盖高校财务管理的方方面面,使得高校的每个师生都能够切实参与到管理活动中,并体会到这种管理方式的先进性效果,这对于高校的和谐氛围建设有辅助作用。

三、高校财务精细化管理的具体原则和主要内容

高校的财务精细化管理应当以高校在不同时期的财务状况为管理基础,在实际执行中的具体原则包括四个方面,首先要体现出财务数据的重要作用,要能够根据数据提取有用信息,实现对数据的应用和转化,能够用数据表现和验证财务工作成果;第二是要实现财务工作的程序化,将每一项具体的财务管理内容进行细化和分解,整合存在重复性质的工作环节,对工作进展科学把握;第三是各项财务制度要具有实际操作性,并且要实现对执行过程动态监控;第四是财务工作标准必须统一,例如经费申请和报批等程序,要严格按照制度规定运行流程,坚决杜绝财务行为的随意性。

高校财务的精细化管理内不仅体现在财务的业务流程方面,还包括制度的执行、财务成效的具体评价、财务的审计和行为监管等,要实现整个系统的精细化。在财务的实际操作过程中,要对高校财务工作的相关规定全面掌握,将具体要求逐层细化,要涵盖例如国家的财务规定、高校的管理细则和工作标准,部门职能、岗责规划、考核流程等,建立层次分明和具有现实意义的财务运行制度。

四、如何真正实现高校财务管理工作的精细化

(一)进一步强化对财务管理工作的重视程度

必须将财务工作列入学校建设的重要议程,充分意识到财务管理之于学校的重要意义,要明确到无论是学校的工程建设、教学活动、科研管理都离不开财务的保障,如果财务管理行为出现失控或是执行不到位的情况,就会给高校造成巨大的财务风险,因此高校各级部门都要积极支持和配合财务工作,按照财务部门的要求提供经费使用凭证或其他相关资料等,并切实按照流程执行。

(二)提高财务管理工作预算管理的信息化含量

当前我国高校财务精细化管理的主要成效体现在对高校经济效益的提高和成本的节约方面,要更好的实现这个目的,强化预算管理是有效的方法之一,要加强对高校财务预算的报告分析,对预算报告要进行后期的动态完善,并根据财务实际情况对预算报告的执行成效进行总结,提高预算的科学准确度;信息化建设是当前高校的重点课题,同样也涉及到财务领域,要将财务管理、科研进展、人事变动、师生资源等相关信息进行整合,作为高校财务预算的参考资料,提高财务预算报告与高校发展的同步性。

(三)实现财务管理人员的专业素质提升

高校财务管理工作的精细化,对于财务工作人员的技能要求有了新标准,因此要结合岗位需求来合理配置人才,对于在职的财务管理人员,首先要确保其具备良好的政治素质和尽责履职的工作作风,其次要通过在职培训和提供多种进修途径,鼓励财务人员掌握更多的专项技能,尤其是财务的计算机操作技能,第三要大力倡导科学的财务管理方法,优化财务人员的服务理念,将精细化的要求切实体现在财务工作的每一个细节当中。

总而言之,高校财务的精细化管理对高校既具有宏观的影响作用,又具有实现高校运转的保障性作用,因此必须从领导重视、各部门配合、财务人员积极主动等方面进行整体促进,才能够切实取得管理实效。

【参考文献】

[1]陈攀.高校财务精细化管理的逻辑与思路[J].新西部(理论版),2012(08).

[2]闫国举.浅析财务精细化管理对提升高校核心竞争力的作用[J].中国-东盟博览,2012(07).

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