高职院校教学秘书在教育管理中的作用

何田平

【摘要】教学秘书作为维持日常教学管理的重要工作人员，对教学质量中存在问题的及时反馈和改进有很大影响，在教学管理中起着重要的作用。高职院校作为应用型人才的培养基地，有其自有的独特性，对教学目标、教学重点和教学方法都有着不同于其他高等院校的要求。教学秘书在教学管理中的地位和职责决定了教学秘书必须具备较高水平的素质和能力，才能更好地胜任教学秘书这份工作。

【关键词】高职院校；教学秘书；教学管理

随着社会的飞速发展和不断进步，我国对人才的需求量也越来越大。高职院校是培养技术应用型人才的重要途径，在我国教育中占有重要地位，有力地缓解了社会对应用型人才的需要，有力地促进了我国社会经济的发展。应用型人才作为高职院校培养出来的、具有专业知识和较高素养、实际操作性较强的人才，对于社会的适应力及贡献力都十分突出，在我国的人才培养中占有重要位置。在这种情况下，高职院校的教育受到社会的广泛关注，与教学管理息息相关的教学秘书也逐渐受到应有的重视。

教学秘书负责教学管理的日常工作，对教学能否正常进行和教学质量管理影响深远，在教学管理中起着基础性的作用。教学秘书的重要性决定了其在教学中的地位，随着社会的发展，教学秘书的要求也越来越高，教学秘书必须深入了解高职院校的特点，以及高职院校的教学特点和教学方法，并且认真负责地完成每一项工作，才能担负起其在教学管理中的责任，起到教学秘书应有的作用。

一、教学秘书在高职院校的教学管理中占有重要地位，起着不可替代的作用。

1、教学秘书影响着日常教学能否正常进行。

教学秘书负责教学课程安排、教学计划、教学质量调研、放假通知等各项日常教学事务，其中每一项工作都关系到教学能否正常进行和教学质量的好坏，是教学管理的基础和执行者，也是保证教学正常进行的关键所在。教学秘书的工作十分繁琐，所有有关教学的工作都和教学秘书密不可分，这就要求教学秘书必须谨慎对待每一个工作细节，将工作切实落实到实处。教学秘书的工作关系到教师与学生之间的关系、上级对教学现状的了解、今后教学方针的制定、教学方法的改善、学生对教学的意见等方面，教学秘书的一个疏忽都可能导致严重的后果，阻碍教学的正常进行。相反，如果教学秘书能够出色完成工作，认真负责，教学就能够更为出色地进行并完成。

2、教学秘书直接负责教学监督管理与教学质量反馈。

教学质量调研和反馈是了解教学质量的重要途径，也是学生将对教学的意见和建议反映给学校的有效方式。只有了解现有教学质量的现状，才能更有针对性地进行改进，纠正教学中的误区，保留优势，祛除糟粕。教学秘书作为这一工作的直接执行者和负责人，决定着调研数据能否有效地将教学现状以及各种问题反馈出来，对于教学改进的方向和具体教学方法的完善都有直接影响。所以，教学秘书的工作十分重要，并且影响重大，教学秘书必须认真细致地进行每一项工作，才能保证教学的正常进行。

二、在我国目前的高职教育中，教学秘书并未受到应有的重视

（一）高职院校对教学秘书的认识存在偏差。

我国大部分高职院校只是将教学秘书放在处理日常教学杂事的位置，而忽视了其对教学管理的影响。然而，教学秘书在教学质量调研及反馈、教学课程安排等工作反而被忽视，教学秘书在执行这些工作的时候，可能会遇到领导意见分歧、方向不确定等问题，工作执行难度大。另外，高职院校对教学秘书的片面性认识导致教学秘书的工作更加被动，教学秘书很难发挥其主动性。在这种情况下，教学秘书的工作积极性不高，主动性差，教学秘书的真正作用难以得到完全发挥。

（二）教学秘书在高职院校中主动权较少。

教学秘书是最了解教学的人，高职院校在做各种决定的时候都应该认真听取教学秘书的意见。然而在实际教学中，往往是上级直接对教学秘书下达任务，让教学秘书去执行，教学秘书的建议也没有得到应有的重视，这就导致高职院校在教学管理道路上的走弯路、执行效果差等问题。教学秘书在高职院校中得不到应有的重视，教学秘书的工作往往受到上级和教学主任等多重影响，这些因素导致了教学秘书的工作主动性低，不利于教学管理的进行和改善。

三、教学秘书在高职院校的重要性决定了教学秘书必须不断改进，新时期教学秘书更加需要适应社会的发展

1、教学秘书首先要具备认真负责、细致耐心等素质。

教学秘书的工作繁杂多样，需要应对各种教学问题，这就要求教学秘书必须非常认真细致，耐心地完成每项工作。此外，教学秘书还要对教学进行充分的了解，跟教师和学生多进行交流，才能更好地应对各种教学管理面临的挑战，解决教学管理中的各种问题。教学秘书还需要了解学校的发展规划以及发展的要求，各专业的教学状况，把握自己的工作重点，对各项工作进行完整规划，才能更好地促进工作的正常进行，以便达到甚至超出预期效果。

2、教学秘书要对高职院校的教学内容和教学方法有深入的了解。

教学秘书关系到教学的课程安排和教学目标的制定，以及教学信息的反馈、学生对教学安排的意见和要求等重要问题，所以，教学秘书的每项工作都必须慎重对待。教学内容和教学方法是每个专业教学的基础信息，教学秘书只有在充分了解教学内容和教学方法的基础上，才能对日常的教学管理工作进行完美处理。教学秘书还要了解高职院校的特殊性，提高对专业应用型人才培养的认识，以便解决工作中的各种难题。

四、教学秘书还要对自己不断提出要求，以适应社会发展的需要。

一个人要想得到更好地发展，只有不断提高自己的能力，培养专业知识和素养，教育也是一样。随着社会的迅速发展和变化，高职院校的教学管理也需要进行不断的调整和改进，才能适应社会对不同人才的需要。教学秘书作为高职院校教学管理中的重要角色，必须不断地学习，对自己提出更高的要求，努力提高自己的专业素养，深入了解社会对高职院校日益增加的要求，才能对教学管理工作进行更好地把控，为我国人才的培养做出自己的贡献和力量。

总结：

随着社会的不断进步和发展，如何培养出适合社会发展需要的人才成为各大院校不断探索的重点。高职院校作为专业应用型人才培养的重要途径，对社会人才的输出非常重要，必须加强高职院校的教学管理，提高其教学管理水平。教学秘书是教学的基础管理者，在教学管理中有重要作用，要想提高教学管理水平就必须先提高教学秘书的工作能力。

正确认识教学秘书在教学管理中的地位和作用，有利于更为精准地把握高职院校的教学质量和教学问题，及时做出调整和改进，发挥教学秘书的作用，让高职院校为社会提出更为优秀的人才，为社会做出更大的贡献。只有针对我国目前教学秘书在高职院校的现状，有针对性地进行改进，才能发挥教学秘书的作用，让教学管理更为合理，改善教学方法，为社会培育出有理想的专业人才。

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