浅谈我国专业图书馆的管理和发展

纪娇

摘 要：介绍了我国目前专业图书馆的概念、基本任务及特点，分析了目前专业图书馆的现状和问题，对如何更好地发展专业图书馆给出了几点意见和建议。

关键词：专业图书馆；管理；发展

中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）08-0265-02

目前，新信息环境影响着专业图书馆的生存环境，使得专业图书馆逐渐丧失一部分传统功能，将以更完善的服务模式取代传统服务，甚至转型成为新兴的咨询中心或数据中心。因此，信息服务将成为专业图书馆的主要任务，并迫使其加快转变思维模式及工作模式，为用户提供更加专业、快捷、人性化的服务。

一、专业图书馆的概念、基本任务及特点

（一）概念

专业图书馆，也称专门图书馆，是指为了使人们能准确掌握一定范围的知识，并靠一些专门人才以其专业知识，用适当的方法收集、整理、保存，并能迅速提供某一专业或学科的情报资料的服务性学术机构。

在我国，专业图书馆主要是指科学院系统的图书馆、政府部门及其所属的科研院所图书馆和大型厂矿企业的科学技术图书馆。

（二）基本任务

专业图书馆的基本任务是作为服务机构的主要资料来源，紧密结合该机构的业务活动，收集、组织、保管、利用并传播与该机构业务有关的各种科技文献资料，为所需者提供各种各样的文献信息服务。

（三）特点

专业图书馆的特点主要体现在以下几方面：从性质来看，附属于特定机构，如工商业组织、政府机关、科研院所及其他非盈利组织等；从设置目的来看，主要是为其母体组织提供有关信息，具有特殊性；从服务对象来看，利用者是相关的专门用户；从馆藏来看，主要负责提供某领域内的立即可用的文献信息；从服务模式来看，属于闭架式管理，且开放时间受企业工作时间的限制；从规模来看，大多数专业图书馆的规模较小；从长远目标来看，信息中心是专业图书馆发展的一个合理的目标。

二、我国专业图书馆的发展现状及存在的主要问题

我国已建立中国高等教育文献保障系统（CAHS）和国家科技图书文献中心（NSTL）等国家级专业信息机构（网站），在高校系统、中科院系统和部分地区基本实现了馆际互借，为我国专业信息交流提供了良好的信息服务。但目前全国专业图书馆多按教育、科技系统设置，不同系统之间有很多相同学科，由此产生了一系列亟待解决的问题。

第一，资源重复浪费的情况比较严重。在文献资源建设和布局、二次文献数据库、书目数据库建设等方面，缺乏总体规划和竞争机制，导致资源重复、浪费及经费短缺现象突出；在图书馆自动化系统研制及网络建设方面，低水平重复劳动既造成了资金的损失，又为资源共享制造了障碍；在情报服务方面，受到工作人员知识结构局限的影响，专业图书馆提供的情报调研成果并不令人满意。

第二，图书文献资料的利用率偏低。专业图书馆的开放时间模式受母体组织机构的限制，如科研技术人员不能在下班后或节假日借阅科技图书文献资料，这在客观上降低了馆藏利用率，使图书文献资料的利用价值没有发挥到最大化。

第三，行政隶属关系制约资源共享。我国的图书馆是以主管部门、行政隶属关系来划分的，公共图书馆系统属文化部管理，学校图书馆属教育部管理，其他各行各业的图书馆则分别属于其行政主管部门管理，这种有“业”无“行”的分散管理状态导致了专业图书馆各自为政，跨行业、行业内部、系统内部互相之间的联系很少，甚至存在资源垄断现象。

第四，数字化、网络化对专业图书馆的固有经营方式产生了冲击。用户获取信息的方式日益多样化，即使是其母体机构或者内部管理服务人员也会优先选择信息网络提供给他们的信息，不再完全依赖于专业图书馆，这些都对专业图书馆的生存与发展造成了一定危机。

第五，专业图书馆的生存与发展得不到应有的保障。专业图书馆的主管部门往往忽视图书馆发展的内在规律，在经费与设施保障、馆藏组织、服务工作等方面都没有明确的规章制度可循，即使专业图书馆有自己的规章制度，但在主管部门的随意性安排面前也变得软弱无力，进而导致专业图书馆系统的文献资源共享水平落后于公共图书馆和高校图书馆系统。

三、我国专业图书馆建设的重要意义

为满足人们日益增长的获取信息的要求，扩大资源共享范围，创新信息服务模式，提升信息服务水平，专业图书馆的建设在信息化社会中具有重要意义。

首先，专业图书馆的建设有利于聚集资源，使专项资源建设更加系统化、规模化，用有限的经费能够收集更多的资源，以实现信息服务的及时性、准确性和全面性。

其次，专业图书馆的建设有利于提升服务。专业图书馆拥有丰富的专业资源与高素质的专业人才队伍，可为读者提供传统的文献信息服务与深层次的个性化服务和知识服务。

最后，专业图书馆的建设有利于获取资源。专业图书馆能最大限度地满足专业人员的需求，用最短的时间、最便捷的方式即可获得最全的资源，真正实现一站式服务。

四、对我国专业图书馆发展的几点建议

（一）加强我国专业图书馆系统的整体性建设

为改变各专业图书馆形成的有“业”无“行”、经营管理性质多样、自我封闭的格局，专业图书馆应建立成集社会化、网络化、信息化于一体的中心，同时需要一个强有力的全国性社会团体辅助并保障其顺利运行与发展。这个全国性的社会团体主要体现在两级专业保障机构，即国家级专业信息保障中心和二级专业图书馆。其资源建设要统筹协调，遵循以国家级专业机构为主、二级专业图书馆为辅的“资源互补”原则，避免资源的重复建设，减少不必要的浪费。国家级专业信息保障中心的资源建设以“全”为主，不仅要突出多学科的资源建设，而且要体现国家级专业优势学科和重点发展学科的资源建设。二级专业图书馆应以“特色资源”建设为特点，紧紧围绕本地区优势专业，强化学科建设，及时、准确、全面地提供信息服务。

（二）建立资源网络平台，提高馆藏利用率

顺应信息化时代，网络服务是当今专业图书馆服务的主要方式。而网络服务需要有一定的硬件环境和软件环境，硬件环境将需要大量的存储空间和方便地访问信道，软件环境要求良好的资源管理软件、便捷的信息服务平台。因此，为揭示馆藏、方便读者，应建立一个具备多途径浏览馆藏资源、一站式的检索查询、便捷的文献传递、实时的参考咨询、流畅的视频点播和全方位的个性化服务等多项功能，并可以提供全文数据库的资源网络平台。

同时，挖掘馆藏特色资源，建立一个完整的、专业的核心文献数据库，提高网络传输速率，达到文献桌面检索、浏览和下载状态。例如，中心自建的期刊全文数据库和特种文献全文数据库，突破了时间和空间的限制，为科研人员的阅读提供了方便，节约了时间，进而提高了馆藏利用率。

（三）突破行政隶属关系，建立资源共享机制

在机构改革趋向政事分开、分类管理和社会化的大背景下，我国可以借鉴英美图书馆协会的组织和管理模式，成立一个社会化的专业图书馆系统的行业管理组织——专业图书馆协会。通过专业图书馆协会，突破行政隶属关系，一方面，政府可贯彻有关政策，推动某项计划，并建立起跨地区、跨部门的合作与协调机制与长效的资源共享机制，引导专业图书馆事业朝向长期目标发展；另一方面，专业图书馆协会可以赋予本行业在既定范围内的一些最佳标准，从而培养从业人员的责任感，建立专业内的整体规范，提高本行业的社会地位。

（四）加快高素质人才队伍建设

大多数学者提出，在当今网络环境普遍应用下，图书管理员的角色已经演变成为网络向导、知识导航员、网络信息的过滤者、信息矿工、学科专家等。拥有高素质的人才队伍对专业图书馆的发展来说是必不可少的。因此，应对图书管理员进行有层次的、有针对性的各种培训，并将培训与学术交流、学术教育结合起来，不断完善和更新网络能力、信息的处理能力、语言表达能力、分析能力等知识结构和技能，逐步建立起一支富有创造性的、复合型的人才队伍。

（五）加强对用户的培训

对用户的培训是建设专业图书馆并实现其价值的重要保障。加强对用户的培训应从以下两方面着手：其一，科研人员首先对新信息环境的性质了解掌握，再传递给用户，使用户在思想观念上对数字化、网络化环境具有一个全面的认识，并帮助用户克服诸如自然语言、专业语言、检索语言等的语言障碍，使他们理解相关的计算机检索知识，熟悉网络工具、数据库等检索机能，熟练地运用网络走远。其二，从用户的角度出发，开展用户在网络环境中思考方式、阅读行为变化的研究，如现代信息技术对用户使用信息的行为影响和心理影响、用户自我服务系统等方面的研究。

参考文献：

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[2] 孙素颖.浅谈专业图书馆的改革、发展与深化服务[J].科技信息，2012，（21）.

[3] 何建妹，许杰.探析专业图书馆知识管理的问题与对策[J].農业网络信息，2010，（9）.

[责任编辑 王 莉]