浅谈集团企业的内部财务监督

2013-04-29 22:12谢岫烟
中国经贸 2013年8期
关键词:财务监督集团企业

谢岫烟

摘要:集团式企业是企业的发展趋势,如何控制和监督整个集团的企业群健康发展,保障整个集团企业资产的安全、完整,使集团企业保持向既定的方向和目标发展。内部财务监督是实现集团企业安全有效运行的重要手段,并能促进集团企业科学、健康和持续地发展。

关键词:集团企业;财务监督;监督手段

随着我国经济的发展和国际化程度越来越高,企业规模越来越大,集团式企业成为企业的发展趋势。集团式企业又是各自独立的主体,有着各自的利益,如何管理和监督好整个集团企业群,使其健康发展,保障整个集团企业群的资产的安全、完整,保持集团企业向既定的方向和目标发展,成为企业管理领域的一个课题。由于财务监督可提升财务管理的有效性,因而内部财务监督是实现集团式企业财务管理的重要手段。加强集团企业的内部财务监督,可从以下几方面入手:

一、建立内部财务监督的机制

1.组织制度设计的监督

(1)通过公司治理结构的设计,是实现集团企业内部财务监督的途径之一。在治理结构设计时,就要使内部财务监督以制度的形式得以保证,并建立多层次的财务监督机制。集团公司须设立监事会、审计委员会。审计委员会下面设内部审计机构。下属企业实行财务总监或总会计师委派制。各机构在设置时,应考虑财务监督机构的设置及人员配置,并明确其监督职责权限,保障其工作的独立性,以达到监督的目的。

(2)通过内部控制监督制度设计,为集团企业内部财务监督提供制度化保障。可根据财政部《企业内部控制制度》规定,结合集团企业的具体情况,制定内部监督控制制度。

(3)会计核算系统设计,对各项经济活动进行具体监督。集团企业是一个主体多元化、管理对象差异化的企业群,财务特征也呈复杂化,故集团企业会计核算需实行统一管理。统一的内容包括:统一会计政策、统一财务管理制度、统一会计报告、统一会计核算口径和统一资金管理等。会计系统运作实行“账、财、物”分开原则,会计人员须分工合理,并能相互监督和制约。

2.资金管理监督

通过对资金运行的监督,掌控集团企业经济活动的最主要过程,强化对集团企业群的有效管理。资金的监督可采用资金集中管理模式,资金的集中管理可通过对银行账户的管理和资金集中结算管理来实现。资金集中管理模式有统收统支模式、拔付备用金模式、结算中心或内部银行模式等。通过资金集中管理模式来监督下属单位的资金活动。资金活动中的融资活动、投资活动、对外担保活动、利润分配等重大财务活动需由集团本部进行统一管理。在资金活动管理过程中与会计核算信息系统实行无缝连接,实时监控。对于货币资金、有价证券等变现能力强的资产,必须定期盘点和核对,并限制无关人员直接接触。

3.业绩考核目标监督

通过业绩考核,对下属企业的经营结果进行客观评价和考核,以实现对其约束和监督。业绩考核内容可以包括:经济活动、成本控制、资产营运、投资管理、资金筹措、收益分配、风险控制等各项财务指标和客户管理、员工个人学习和成长能力、内部业务流程等其它非经济指标。下达客观业绩考核目标,并对业绩目标进行全面考核。将业绩考核评价结果,作为对下属公司负责人奖惩、任免的依据。

二、内部财务监督的实施手段

1.全面预算监督

强化全面预算管理。全面预算是对集团企业进行监督控制的一个基本手段。集团企业根据企业整体目标和集团整体预算情况,核准下属企业的预算指标。全面预算的内容涵盖了企业经营活动的全过程。实行全面预算管理,能明确责权关系,科学合理地处理集团企业与下属企业之间的经济关系及利益关系。集团企业通过对下属企业进行全面预算的审批、预算执行过程的监控和对预算目标的考核与奖惩,从而有效地实现内部财务监督。

2.委派财务人员监督

财务人员实行委派制度。集团企业对下属企业财务主要人员实行委派制度。受委派的人员可以是财务总监或总会计师、其他财务人员,甚至是出纳人员。受委派的财务总监等高级财务人员,能直接参与下属企业的经营决策,起到直接监控作用。受委派人员的人事关系应该归属于上级集团,其工资、奖金和其他待遇由集团公司统一发放,减少因为个人利益而削减监督力度,确保内部财务监督的客观性和公正性。受委派人员既要对集团公司负责,保证各种财务信息的真实性、准确性,保护各项资产的安全性和完整性;也要对下属企业负责,做下属企业的好当家,参与下属企业各项财务活动过程,控制监督企业各种风险。

3.财务信息系统监督

财务信息系统监督可实现对财务信息的实时监督。通过信息系统程序设定和管理,能最大限度减少人为控制因素,起到一种监督作用。由于现在计算机技术的发展,集团企业通过ERP财务信息系统,使财务和业务信息管理高度协调,因此,能实现企业经济业务数据的共享,做到在线管理监督,并实现财务信息的动态管理,真正实现财务管理事前计划、事中监督的功能,从而强化内部的财务监督能力。提高财务管理时效性、拓展财务管理空间、提升财务管理效能及提高远程财务监督能力。

4.内部审计监督手段

内部审计监督是一个强有力财务监督手段,可以起到威慑的作用。内部审计监督实质上是对其它各项财务监督制度和手段的再监督,并结合其它各项财务监督手段确保集团企业对下属公司进行内部财务监督的有效性、全面性和协同效果。内部审计监督能强化内部财务的监督职能,增强风险防范意识、规避财务风险和经营风险,促进企业内部控制制度的进一步完善,保障财产安全、防止损害集团公司利益行为等。

总之,集团企业的内部财务监督,可通过上述各种机制和手段来实现。合理运用多种机制和手段,并使其协同发挥作用,就能更好、有效地实施内部财务监督,保障集团企业朝着既定的方向和目标发展。

参考文献:

[1]浅谈国企集团公司的财务监督,2002-10-09.

[2]張亚光:浅谈国有企业财务监督体系分析,2012年6月27日.

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