浅析物质采购成本

李国斌

摘要：随着经济的快速发展，全球性金融危机已经逐渐消退。市场经济越来越强烈要求企业成本化管理水平必须提高，许多企业在日趋严峻的竞争压力下，把控制成本作为开辟第二利润源、提升竞争力的手段。本文从采购管理的角度出发，着重论述了整个物资采购过程中的成本问题并提出几点对策。

关键词：物资采购；成本；对策

物资管理工作是一件复杂烦琐的工作，尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料成本，另一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点，就能够在保证生产供给的同时降低材料成本，实现企业控制材料成本的管理目标。

一、企业采购成本管理中主要存在的问题

每家企业的采购成本控制或多或少都存在一些问题，采购成本高，从而压缩公司的利润空间，严重制约了公司的发展，大大降低了企业的市场竞争力，其中问题主要包括如下几个方面：

1.企业采购制度不健全

公司采购制度不健全，没有建立完整采购管理体系，随意性比较大，导致采购活动存在着很多漏洞，如采购工作责任不明确，部分采购人员利用制度的缺陷从中渔利，进行暗箱操作，给企业造成很大的影响。企业未建立供应商相关的档案及相关信用资料，导致每次采购活动都要花费大量的人力、物力、财力重新选择新的供应商及对其产品的检验，没有切实可行的奖罚措施，不能调动采购人员的工作积极性；对供应商所处行业的经济状况或成本结构的研究也几乎是空白，以上这些在一定程度上都直接造成采购成本高而工作效率低下。

2.没有建立有效的供应商选择与管理机制

比如有的公司的主要原材料是铜线，当市场铜材短缺时，很难找到令人满意的供应商，导致原材料进价过高，影响企业正常生产；当市场铜材紧张时供过于求时，又有许多供应商蜂拥而至，争相推销自己的产品。作为这样一家集团公司来说，当务之急是建立稳定的、长期密切合作关系的供应商。公司在日常采购活动中，未能制定出一套适合自己企业使用的供应商选择程序以及管理措施，造成对供应商的管理混乱、不科学；为了防止伪劣质次产品入库，花费了大量的人力物力加强对物资的检验，大大地增加了采购成本。

3.采购方式不合理

公司的采购方式是根据企业个部门在月末的时候填写采购申请表，报下一个月需要采购的物资品种和数量而编制采购计划。这种采购对市场物资存量的变化反映不灵敏，导致库存积压或是缺货并存的现象。未能对采购物资市场的供求关系进行调查，不能把握良好的时机进行物资采购从而降低采购成本。

二、降低物资采购成本的措施

1.制定采购预算与采购计划

制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。

2.经济合理地选择供应商

供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。一是选择供应商的数量。从采购方来说，单一渠道增加了采购资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样，既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。二是选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中，采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。

3.充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。

宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境，包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。

参考文献：

[1]温香芹：结合企业实际降低采购成本[J].河北企业， 2007（1）.

[2]薛 敏：加强材料采购的控制与管理探讨[J].会计之友（B版）.2005年07期.

[3]赵秀云 孙风娟 王连胜：如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期.