徐会军
[摘要]随着我国工业化进程的不断推进和电子信息产业的迅猛发展,企业会计电算化也逐步融入到企业信息化进程中,会计电算化软件正在向管理型方向发展。本文就我国企业会计电算化发展前景进行了深入的剖析探讨。
[关键词]会计电算化;信息产业化;小微企业;发展前景
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.014
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)08-0027-01
会计电算化在我国始于20世纪70年代末80年代初。经过多年的发展,会计电算化在推动企事业单位向管理现代化转变方面发挥了积极的作用。展望我国会计电算化的发展,现阶段尽管还存在不少问题,但随着科技的进步和社会的发展,我国的会计电算化将会拥有更广阔的发展前景。
1 小微企业为我国会计电算化的进一步拓展提供了广阔的空间
目前,会计电算化在我国大中型企业和部分小型企业会计业务核算中已经得到广泛的应用,但对于大多数小微企业来说仍未实现电算化,或者会计电算化的普及率相对还比较低,就其根源主要是企业领导人不够重视造成的。随着我国工业化进程的不断推进和电子信息产业的迅猛发展,企业间市场竞争的加剧,小微企业要在激烈的市场竞争中占据一席之地,客观上要求企业要在第一时间掌握市场经济信息,并做出快速的反应。为此,小微企业的经营管理者将会逐步改变对会计电算化重要性的认识,为适应瞬息万变的市场经济,他们会越来越重视本企业的会计电算化工作,借助会计电算化,及时、准确地捕捉相关的市场信息,并做出相应的决策。因此,会计电算化在我国小微企业中有着广阔的拓展空间和发展前景。
2 我国企业会计电算化正向“管理一体化”方向发展
会计电算化工作只是整个企业信息化管理平台化的一个重要组成部分,它只有在与企业其他部门的相互配合下,才能发挥其应有的作用。到目前为止大多数企业的会计电算化工作基本上都已经成型,具备了与企业其他部门实现资源共享的基本条件。当然网络、数据库等计算机技术的快速发展,在技术等方面为企业管理向一体化发展提供了有力的支撑。从大的发展趋势来看,会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库,实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代,制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源计划(ERP),在制造资源计划的基础上更进一步完善了,不但将制造、供销、财务包括在内,而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分,这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现:通过信息保证物流、资金流向的同步,及时反馈、调整,保证极快的可行性;预计计划期内可能发生的问题,事先采取必要的措施,做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想,也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的要求。
3 会计电算化软件的研发更侧重于会计决策支持系统
会计决策系统是企业决策支持系统的一个有机组成,而且是最重要的组成部分之一。近年来,国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件,或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能,如经理查询、财务分析决策等,但是和决策支持系统本身的涵义比较起来,他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。由此可见,会计决策支持系统是一个灵活的、开放的系统,它利用会计信息的其他信息,通过人机交换方式来帮助决策者解决结构化和非结构化的问题。可以说是会计信息系统的最高境界,也是会计电算化发展的必然趋势。
4 单机批量处理方式向网络化趋势发展
网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式,难以发挥会计电算化软件的最大功效,只有将其网络化以后,才能真正实现会计业务的实时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统,才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩做到及时处理,并反映给生产经营管理的决策者,真正实现会计核算和管理决策的一体化。从我国企业会计电算化的发展现状来看,企业会计电算化的网络化应分两步来具体实施:第一步,先在有条件的大中型企业内部实行局域网络化。大中型企业内部科室多,经济业务量大,会计核算的种类繁多,单机批量处理的方式难以实现企业对信息的需求,而企业内部局域网则是一种有效的补充。第二步,形成全国乃至世界范围内大网络系统。21世纪是信息化时代,信息高速公路的开通,缩短了世界各国的距离。在激烈的市场竞争中,及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡,市场信息瞬息万变,不仅强调信息有效性,更强调及时性,所以在会计领域中形成一个大网络系统是大势所趋。
总之,会计电算化是顺应企业会计发展的需要而诞生的,其也应随着企业需求的变化而发展。伴随着信息时代的到来,我们只有用超前的思维,深刻认识目前企业会计电算化现存的问题,采取必要的措施化解发展中遇到的新问题,才能建立更加高效的财务处理系统,为企业生产经营服务。
主要参考文献
[1]陈颖.信息时代会计电算化发展存在的问题及发展趋势[J]. 网络与信息, 2009 (7).
[2]刘建华.新形势下我国会计电算化存在问题及对策研究[J].市场周刊:理论研究,2010(9).
[3]孙晓冬.浅谈会计电算化发展现状及发展趋势[J].大众商务,2010(10).
[4]陈桂兰.加强会计电算化及未来发展趋势[J].企业研究,2012(4).