严学锋
公司董事会、专门委员会运作比较规范,不走形式。不少上市公司存在大股东侵占资金,耀皮玻璃没有;不少国有控股上市公司,大股东直接派人出任经理层职位,耀皮玻璃没有
上海耀皮玻璃集团股份有限公司上市20载,金闽丽的董事会秘书也当了20年。
1984年,金闽丽入职耀皮玻璃;1992年公司筹划上市时,她开始经手类似董秘的工作;1993年耀皮玻璃成功上市,三年后正式设立董秘一职,金闽丽一直履职至今,去年起兼任副总经理。
见证了中国证券市场的风风雨雨她对《董事会》坦言,自己是资本市场发展的受益者,也见证了资本市场的风风雨雨,与之共同成长,为此也付出了不少努力,体会了其中的甜酸苦辣。她认为,自己的基本工作态度就是兢兢业业,而这体现在对待股东、董事会以及中小投资者信息披露等多个方面。
耀皮玻璃上市以来,没有一股独大。截至去年底的前四大股东及持股情况分别为:国企上海建筑材料集团持股28.43%;英国皮尔金顿持股19.41%;央企旗下的中国复合材料集团持股16.26%;中国东方资产管理公司持股2%。前三大股东股权制衡明显。这样的股权结构,要求董秘在和股东沟通、协调时必须具有很强的能力。“这些对我来说是能力的提升,做事要兢兢业业。比如说和外资股东的沟通,一定要有理有据地跟他说;如果他有疑虑,你要拿出依据来证明。也就是说,要以非常认真严谨的态度来对待每件事。稍有疏忽,可能导致议案被否。”
早先的国有控股上市公司,国有股东往往习惯任命制而非按照公司治理规则推荐董事/董事长赴上市公司任职。金闽丽也曾遇到过类似的情况。在多次跟相关股东沟通、说明上市公司的运作规则,多次磨合互动之后,起初不理解的国有股东现在转变了观点,按照上市公司的运作规则约束自身行为,对金闽丽的工作非常尊重、理解。
必须指出的是,耀皮玻璃成立以来,皮尔金顿一直是重要股东,外资对公司治理制衡机制的完善也起了非常大的作用。
有了股东的理解、支持与以身作则,上市公司董事会的顺畅治理就水到渠成了。
耀皮玻璃的董事会成员构成中,目前是地方国资股东提名2人,外资、央企各自提名1人,此外还有独董4人。不同于一些“一言堂”公司,或董事会与经理层高度重合的公司,耀皮玻璃董事会的独立性较高。
金闽丽告诉《董事会》记者,公司董事会、董事会专门委员会运作比较规范。她举例说,曾有个项目经营班子认为很好,但有董事认为理由不充分、材料不足,结果经营班子再补充材料、沟通,然后才上董事会议事。专门委员会也不是走形式的,有个项目经营层觉得很好,但审计委员会认为财务数据有瑕疵,否决了;还有一次涉及员工加薪,薪酬委员会觉得不合适也没有通过。“不少上市公司存在大股东侵占资金,耀皮玻璃没有;不少国有控股上市公司,大股东直接派人出任经理层职位,耀皮玻璃没有。”
信息披露方面,A股上市公司的水平差异不小,打补丁的情况屡屡出现,不及时披露甚至虚假披露等违规行为也不少见。金闽丽透露,上市20年来,没有收到过来自交易所等相关部门的谴责、质询函。
随着上市公司的监管要求越来越高,信息披露直通车等创新制度不断推出,董秘的履职压力和风险客观上都在加大,这反过来要求其更加谨慎、勤勉。金闽丽表示,“董秘必须是要全面发展的,所以得不断学习,才能提高能力,适应不断变化、创新的市场。”
采访到最后,这位圈内的资深董秘希望借《董事会》杂志,和年轻同行分享自己的一句箴言:扎扎实实在一家公司工作,不断做到更尽职。