试论独立学院艺术类（院）系教学秘书工作的独特性

石霖

摘要：各大高校（院）系教学秘书作为院系领导的得力助手，辅佐领导工作的同时也是教师和学生之间联系的重要纽带，在保证教务工作正常运转、教育管理等方面都有着重要作用。独立学院艺术类（院）系教务教学有着一定的特殊性，本文基于多年教学资料扼要分析了独立学院艺术类（院）系教学秘书工作职责及其独特性，以为该类学校专业秘书工作的开展提供参考意见。

关键词：独立学院艺术类专业教学秘书工作职责

.教学管理是高校管理工作的重要内容，（院）系教学秘书辅助院系领导处理日常教务工作，协调教务处和院系教务工作，加强学生与教师之间的联系，在教育管理中担任着重要职责。独立学院艺术类学生有着一定的特殊性，教学秘书的工作自然与其它普通专业秘书工作有所不同。在独立学院办学规模越来越大的情况下，有必要进一步探讨独立学院艺术类（院）系教学秘书工作的特殊性，为艺术类专业教务工作的开展提供依据，以便这类专业院系做好教学管理工作。

一、独立学院艺术类（院）系教学秘书工作内容

从工作职责角度来讲，教学秘书是院系领导的得力助手，其主要工作职责是辅助院系领导办公。对独立学院而言，教学秘书实际上是各系基层的管理者、服务者和信息反馈者，也是学院各项规章制度的传达者和执行者，协助院系领导处理日常教务工作，是（院）系中重要的管理人员。鉴于教学秘书工作在整个教学管理中的重要性，其工作质量是否良好关系着院系教务工作能否开展顺利。为了帮助独立学院艺术类（院）系教学秘书做好本职工作，下面简要分析了艺术类教学秘书工作内容。

具体包括：督促教师编订并提供教学计划；每学期前落实教学计划，负责发放课表；及时征订教材并将教材送报教务处；每学期按照学院规定考核教师业绩；准备学期末一切考试工作，如印收试卷、审批试卷等；检查各项教务活动的开展情况；及时向学生传达学院各类信息，并为学生提供帮助，等等。

二、独立学院艺术类（院）系教学秘书工作特殊性分析

在高等教育改革不断深化，独立学院学生基础和素质普遍不高的当下，加强（院）系教学秘书工作研讨有着一定的必要性，尤其艺术类专业。对于独立学院而言，院系基本工作都要依赖教学秘书来执行和开展，研究分析他们工作的特殊性对各种教务工作的开展有着极其重要的作用。

（一） 艺术类（院）系本身有着一定的特殊性

教学秘书的日常工作围绕着学生和学院展开，并根据学院基本工作安排和调整自身工作，艺术类院系自身的独特性必然赋予教学秘书工作一定的独特性。艺术类专业学生大多个性张扬、有着很强的表现力，学习自主性和积极性不高，英语等级考试、计算机等级考试或其它课程考试通过不了的情况普遍存在，考试通过率比较低，这是其它非艺术类专业所没有的特殊表现。针对艺术类专业（院）系存在的特殊现象，教学秘书应展开具有针对性的应对措施。第一，强化教务管理力度。为了让学生顺利通过考试，完成学业，教学秘书应尽早让学生明白一个道理，“要想顺利毕业就要通过各专业课程考试”，同时针对院系自身特性设置硬件毕业的硬件条件；第二，艺术类专业院系设置了很多的选修课程，专业课特点分散，一些学生不太喜欢上公共课程，教学秘书的工作职责就在于帮助学生上好公共课，既要让学生明白文化课的重要性，也要加强课堂约束，同时科学安排教务、督促学生上课、认真考察课堂出勤情况。由于艺术类专业学生比较喜欢轻松自由的环境，教学秘书应与学生“打成一片”，并善于通过学生干部传达院系工作，或履行教学秘书的一些工作，如出勤率考察，更能体现自身亲和的一面，更利于教务工作的开展。

（二）艺术类专业学生有着一定的特殊性

众所周知，艺术类专业学生有着很强的自我个性，行事我行我素惯了，且每个都有自身个性，这可能为教学秘书的管理工作带来不便，无形中加大了教学秘书日常工作量和管理难度。另外，大四学生有着毕业论文和毕业设计等方面压力，此阶段学生的毕业压力相对小一些，尽管如此教学秘书更要安排好教务活动，协调好毕业压力和学业压力两方面的关系，让学生顺利且成绩优秀毕业。毕业设计要求学生全身心投入，如果做不好不仅会影响毕业情况也可能影响将来的就业情况。同时毕业生有着严峻的就业压力，所有精力都投注在了就业方面，这种情况下他们可能忽略专业课，缺课、逃课的学生不再少数。鉴于毕业设计的重要性，教学秘书应为学生创造良好的就业环节、召开更多竞聘会，让学生减少出校门时间，不出校门也可找到可心工作，这就为毕业生创造了更多的专业学习实践机会。

（三） 专业课教学有着一定的特殊性

艺术类专业方向较多，授课中遇到了许多问题。具体表现：授课形式分散，不能如其他专业一样进行大班教学，经常实施小班授课，甚至一对一授课，课堂教学有着很强的随意性，除此之外，有時还会在户外授课，如美术专业院系。这样一种授课方式考验的不仅是专业教师的教学能力，更是对教学秘书课程安排合理性的一种考验。一旦要在户外授课，教学秘书要考虑的问题就不单单是教学质量、授课时间安排，还要考虑安全、教学场所考核等方面问题。另外，进行实践教学是时候也要考虑许多问题，如市场调查课程。遇到此类课程，教学秘书应要求任课老师提供教案，并让其做好一切准备工作。从以上教学活动的设置和开展情况来看，这些无疑使得教学秘书工作更具有了一些独特性。

三、结束语

通过分析院系教学秘书工作内容，本文从艺术类专业院系本身、学生和课程设置等方面的特殊性探讨了独立学院艺术类专业院系教学秘书工作的独特性，客观揭示了教学秘书工作重要性。为了帮助教学秘书做好教务管理工作，除了做好日常教务管理工作，要求教学秘书具有一定的服务意识，激发创新意识，积极钻研业务知识，利于提升自身工作质量，为独立学院艺术类专业院系打造有序、良好的学习环境，进而提高独立学院办学质量。

参考文献：

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