祝飞飞
摘 要:教务队伍建设是独立学院教学管理工作中的重要环节,教务队伍的素质关系着独立学院的长久发展和教学质量。本文针对独立学院教务人员的现状、教务人员在教学管理中的作用及队伍建设存在的问题,提出能够加强独立学院教务队伍的建设的几个方法。
关键词:教务人员;独立学院;队伍建设
[中图分类号]:G647 [文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2013)-9--01
一、引言
独立学院是民办高等教育的重要组成部分,与公办大学本部各直属院系有着本质的区别。为了提高及保证独立学院的教育教学质量和办学成果, 教育部对独立学院合格办学开展评估工作。独立学院教务人员,与公办大学有所区别,普遍比公办院校教务人员担子更重,责任更大。独立学院的教务人员是学院教学常规工作的直接落实者,既负责落实各项教学任务,又对学院教学秩序起着监督、协调的作用。同时对教师和学生而言,他还起着服务、反馈、传达信息的作用。因此,独立学院教务管理人员的素质和能力好坏直接影响独立学院的教学活动,如何提高教务队伍的综合素质培养问题是亟待解决的。
二、独立学院教务队伍建设存在的主要问题
1.独立学院过分依赖母体学校,自身发展限制较大
独立学院办学时间短,办学水平不足,单纯凭借自身队伍,建立完善的管理体制有很大的困难,所以大多独立学院都基本完全照搬母体学校的教学管理制度和日常处理办法。然而,母体院校走科研路线,培养方案制定出发点是研究型人才,而独立学院走实践性路线,培养方案制定针对培养应用型人才,出发点的巨大差异, 再加上生源的特性不尽相同,母体院校的教学管理体系并不能满足独立学院的自身发展,独立学院必须打破母体院校的原有培养模式,研究提炼出自有特色,寻求符合自身个性的可持续发展之路。
2.教务管理队伍自身建设缺乏
独立學院教务人员的工作职责围绕教学管理常规工作,主要有教学计划安排、排课、选课管理、考试、成绩、实践教学、教学质量评价等诸多方面,任务繁重、时效性、规范性要求高。独立学院的教务队伍配备并不是AA岗,往往呈现AB岗,即一个教务人员同时负责多项教学工作,所以会出现同一时间多项事务的处理,工作压力大而紧,给教务人员带来较大的工作负担。然而,教学管理工作并不受到上级领导的肯定和重视,因为教务队伍作为服务教师队伍而存在,成为一个附属品,无论是晋升培训,职称评定等自身发展的机遇都比独立学院其他的工作岗位少很多,这给教务人员带来了负面效应,造成教务人员潜意识缺乏归属感,人心疲惫,涣散待工。
3.教务队伍激励机制缺乏
大多数独立学院并没有制定针对教务人员的考评机制。教务人员的工作分工不公却并没有带来精神物质的差异性,只受工龄约束,所以教务人员往往工作热情不高,成就感全无,所以教务人员对干得越多干得越好没有积极性,这样势必影响教学管理队伍的稳定。
以上存在的主要问题潜移默化地造成教务队伍的不稳定,给独立学院的发展带来不小的威胁,最终影响着独立学院的生存和发展,因此独立院校的教务队伍建设亟待改善和提高。
三、独立学院教务队伍建设发展方向
1.独立学院应根据自身特色开拓创新
由于生源素质、培养目标不尽相同,母体院校的人才培养模式被断定不适合独立学院的发展需要,因此必须创新出一套有自身特色的人才培养模式,提炼出学院培养精神,构筑符合独立学院自身特性、需要的办学特色。
2.树立正确的教务思想和理念
独立学院教务人员工作在“第一线”,直接面向教师和学生。从教务人员进入教务工作第一天开始,就应对教务工作有认同感和归属感,并由此产生对教务工作的责任意识和服务意识。此外,教务人员工作量大,责任更大,教学常规工作的交错性和时效性经常要求教务人员同一时间完成好几件事情,有时也不得不加班加点完成工作,所以教务人员应有奉献敬业、任劳任怨的精神。
3.培养提高教务管理队伍综合素质
教务队伍的素质决定着教学管理水平的高低,直接导致教学质量的水平。因此,各级领导要转变观念,高度重视教务队伍的培养建设。
首先,提供进修机会,制订培训计划,持续地开展教务人员的培训工作。结合独立学院自身的发展特点,定期组织教务人员外出培训、带动教务人员积极“走出去”:与其他兄弟院校经验交流,学习优秀的教务管理理念,拓宽知识面。此外,重视教务队伍的业务水平和管理技能,组织教务人员学习计算机应用技术,提高办公效率和质量。
其次,教务工作涉及面广,任务繁重,全面负责教师、学生的教学日常管理工作。常会需要同一时间处理多项棘手的工作,这就要求教务人员必须对业务精通,熟悉流程,对各个环节、规章做到心中有数,才能够思路清晰,处理果断,在较短的时间内多办事,办妥事。
再次,教务人员面向教师和学生,同时要经常与二级学院、其他部门沟通,这就要求提高教务人员的沟通协调能力和应变能力。教务人员需要具备良好的人际交往能力和表述能力,面对问题能够沉着面对,从容解决。随时做好上传下达,与各部门管理融洽,信息才能畅通,才能保证教学工作井然有序得开展。
4.建立考核机制和激励机制
教务人员的工作积极性是教务管理队伍的相对稳定性的保证,对工作采取激励机制是可取有效的办法,因此学院领导应研究形成一套专门面向教务队伍的奖惩制度, 定期考核教务人员的专业水平、综合素质、工作业绩等,奖罚有依可循,才能有效改善队伍涣散的工作态度,提高队伍的工作效率和积极性,做到教务人员权责分明,权责对等。
同时,为了让教务队伍能够成为岗位的专家,学院应对教务队伍组织培训指导,并关注教务队伍的职称、薪酬等自身发展问题, 与高校其他岗位享有同样的发展机会,以此激发教务人员的工作积极性, 提供优厚待遇从而留住资深教务人员成为岗位专家, 从而建立起一支有信念、有能力、稳定的教务队伍, 保证独立学院面对高校的竞争力和长远发展。
四、结束语
独立院校伴随教育需求而生,正确认识教务人员在独立学院的重要性,认真审视教务队伍建设存在的问题,研究改进的思路,任重道远。面对全国高校的发展变化和竞争激烈的现状,独立学院必须加强教务队伍的建设,提高教务人员的综合素质, 加强教务人员的服务意识,重视教务队伍的奖励机制,积极探索教务队伍建设的趋势与对策,最终促进整个学院教学管理水平的提升。