多维度量化评价体系在评优选树中的运用

2013-04-29 03:23蒋小英
企业文化·下旬刊 2013年9期
关键词:评先选树先进集体

蒋小英

荣誉评比是对集体或个人年度或阶段性工作的肯定,而建立一个公开、透明的选树机制,树立真正的典型将起到正能量作用。厦门公司经过长期探索,制定了《评优评先管理办法》(以下简称《评优办法》),该办法以建立公开、透明的评优选树机制为主旨,建立了多部门协同评优机制,实施多维度评价,在2012年厦门公司实施以来,按该办法选树的典型,均是在各方面有突出业绩的集体和个人,是职工群众认可的。评优机制的改变,极大地激励公司先进集体或个人以更大的热情投入到工作中,同时也激发了公司员工的斗志,要以先进集体和个人为榜样,为企业干事创业作出更大的贡献。

一、建立公开的评优选树流程

(一)组织机构健全,为评先选树工作提供组织保障

公司成立评优评先领导小组,负责局级及以上的先进集体或个人荣誉的评选工作。领导小组由局长、党委书记担任组长,其他公司领导为成员,负责审定年度综合性荣誉(先进集体和个人) 的评优评先工作 ;公司评优评先领导小组办公室挂靠党群部(工会办),成员由局发展、人资、 财务、监察、运检(科技)、营销、企协、多经集团等部门组成,负责牵头对公司各单位报送的评优评先材料进行初审评价,按评价原则进行评价打分并排序,向评先评优领导小组提出建议名单。健全的评先评优组织机构,保障了评优选树工作顺利进行。

(二)建立协同评价机制,维护评先选树工作的公正性

在评选过程中,由公司评优评先领导小组办公室成员发展、人资、财务、监察、运检(科技)、营销、企协、利德集团、党群部(工会办)协同评价,负责对各单位报送的评优评先材料进行初审评价,按评价原则进行评价打分并排序,提出建议名单;同时受理部门或员工在评审过程中提出的意见并进行核查,及时反馈核查结果。采用协同评价机制,参评对象业绩由各职能部门专家核准打分,确保了评先材料的准确性、真实性,维护了评先工作的公正性。

(三)全过程管理,增加评先选树工作的透明度

建立了从发起到公示的全过程评优选树流程,一是发起评选。公司评优评先领导小组办公室下发评选通知,明确评选时间和荣誉名额。二是部门申报和公示。公司各部门根据评选条件和规则,组织填写先进审批表和先进评分表,参评部门汇总上述材料报公司评优评先领导小组办公室,并将推荐的先进集体、先进班组和个人在部门、班组公示。三是评选。根据各部门推荐情况,公司评优评先领导小组办公室组织各成员单位按照评分规则和条件进行评比打分排序, 按规定名额的1.1倍(至少比规定名额多2名) 确定先进集体或先进个人候选名单。四是评定。公司评优评先领导小组办公室将初步评选结果报公司评优评先领导小组,由分管局领导对其分管部门及分管部门的候选人进行评价,按名额确定正選名单及备选名单;公司评优评先领导小组召开会议集体研究,按名额最终评定先进集体(班组) 标兵、先进集体(班组)、先进个人标兵及先进个人等。五是公示。公司评优评先领导小组办公室在公司电子公告栏对荣誉评比结果进行公示。最后表彰。公司评优评先领导小组办公室发文对先进集体和个人进行表彰。六个环节环环相扣,严格过程管理,使整个评先过程更加透明。

二、建立多维度评价体系

(一)建立先进集体多维度评价体系

《评优办法》规定综合性集体荣誉按业绩贡献量化结合领导评价的原则进行,其中业绩贡献80分,领导评价20分。业绩贡献从工作业绩(指标)、创新能力、队伍建设(技术竞赛、班组建设、集体企业资质)、党群建设等四个维度予以量化,;例如集体荣誉的评比按工作业绩分值30分、创新能力20分、队伍建设10 分、党群建设20分、分管领导评价20分设定,而每个维度又制定了多个加分项和扣分项打分细则,例如创新能力,由运检部对各部门科技创新能力进行评价打分,由企协对各部门管理创新、QC成果进行评价打分,由发展部对各部门典型管理经验进行打分,由工会对各部门职工创新成果进行评价打分,多维度衡量、多部门协同的评价打分机制,客观的反映的先进集体的年度的业绩、贡献等综合水平,评价科学,结果公正。

(二)建立先进个人多维度评价体系

《评优办法》规定综合性个人荣誉按业绩贡献量化结合领导评价的原则进行,其中业绩贡献80分,领导评价20分。业绩贡献从员工工作业绩(年度绩效)、 员工创新能力、 员工职业贡献(技术竞赛、班组建设)、党群建设贡献等四个维度予以量化,与集体荣誉的评价原则类似。

三、实施科学的评优选树评价机制,为企业和谐发展起到积极的作用

(一)科学的评价体系,为评优选树建立公正依据

厦门公司在年度综合荣誉的评选工作中,通过实施科学的评先选树评价体系,量化被评价个体的贡献和业绩,对参评对象进行客观公正的评价,去除了以往依据先进事迹等主观评价,可能造成在评先过程中存在主观性和片面性的情况,为评先审定提供准确的支撑材料。

(二)良好的评价环境,为员工提供展示风采的通道

建立公平、公正、公开的评价环境,对参评对象按业绩贡献量化结合领导评价的原则进行,最大限度反映了参评对象真实情况,为优秀个体展示风采提供了通道,从而在全公司营造了积极向上的氛围,对企业和谐发展起到了积极的作用。

创新评优选树机制,改进评价方法手段,科学设置评价指标,是符合当前形势要求的。《评优办法》在一定意义上改变了在评先树优工作中存在主观意识和领导说了算的情况,对评先树优工作进一步与时俱进具有一定的指导意义。在厦门公司获评荣誉得让自身的业绩贡献说话,要让职工同意。厦门公司通过实施科学的评优选树评价机制,将评选树优作为各项工作的“催化剂”,营造了“公平、公正、公开”的氛围,激励公司员工努力工作,促进公司各项工作的落实完成。

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