从财务集中到财务共享的财务集约化路线分析

张曦杨

【摘 要】 对财务实施集约化管理是一项艰巨的任务。医院要想不断推动自身的科学发展，就必须做到坚持不懈地贯彻集约化发展方向，以极大努力投身医院各项事务中。该论文将重点放在医院的财务管理领域，将医院财务集中与共享服务作为研究的入手点，探讨关乎医院发展的财务集约化模式。

【关键词】 财务集约化；财务管理；财务共享服务

【中图分类号】 R197.323 【文献标识码】 A

对于一个医院而言，财务管理是其管理体系中的关键部分，想要保证财务管理的创新与发展，集约化提供了一个途径，这也是未来财务管理之必然趋势。因为集约化的管理模式不仅可以提升管理的效率而且还可以为医院创造效益。那么，何为管理的集约化呢？就集中管理、人力、物力和财力等所有生产要素，然后将其做出统一化的重新配置，秉承约束、节俭、高效的原则，将医院的成本控制在最低范围且保证管理始终呈现高效率。实践证明，这种先进的财务管理方式是比较理想的，当医院在管理实践中对其加以执行实施后，往往会取得明显的效果。伴随现代化管理的信息化发展，财务管理也开始迈入信息化管理领域，面对这样的大环境，想要实现医院财务的集约化管理，首先医院需要以集约化作为发展路径，这样还可以对医院运作水平加以提升，继而实现医院朝着科学发展的道路前进。医院就此完成了对管理方式和管理水平的创新、提升。

1 财务集约化的内涵与发展

财务集约化可以说是种先进的经营理念，可以仰仗优化组织推动医院发展。顾名思义，集约化指的是将医院生产经营所必需的一系列要素集中起来，然后加以优化配置，在配置过程中坚持成本最低化、效率最高化取向，以期让医院增强自身整体的市场竞争力。今天，社会资源常常会出现短缺现象，财务集约化一定程度能够为医院效益提升做出贡献。在财务的管理领域，集约化往往通过以下步骤来完成演进：首先，核算集中化。医院对财务部门里面的财务医务人员加以集中管理，确保医院可以整体掌控所有信息，这样就完成了财务的监管与集约化。其次，数据业务化。医院的财务人员、其他医务人员之间的联系伴随信息化时代的到来而发生全新改变，财务、会计可以详细掌握医院的财务、业务信息，同时，业务的数据化促进财务工作者的效率提升，会计人员具体业务工作大幅减少，工作变得轻松。

2 财务集约化管理的现有问题

就目前看，我国财务管理领域中的风险监控做得还不够到位，且没有建立起一套完善的财务管理系统，因此当医院进行利用信息化技术来处理医院各个部门的财务与具体业务信息时，常常会出现项目跟踪、网上查证、报表生成、在线分析等具体工作出现低效率或者有偏差。如果仅仅是依靠医务人员在你财务管理方面发现一系列潜在性风险，显然可行性极差。就目前看，对医院的财务管理来讲，集约化体系通常是针对成本中心与费用中心的管理，而对投资中心、利润中心等部门的财务涉及却没多大针对性与的适用性。医院如果在战略转型方面不进行多元化开拓创新，财务的集约化管理自然缺乏多元化，因此，难以形成强力来进行集约化管理的执行推动。财务信息化是目前财务管理的发展趋势，对于熟练财务方面业务且能熟练运用信息技术等网络化操作的综合人才，成为财务管理领域的一大宝贵资源。财务的集约化实施过程中，数据维护、平台维护、系统初始化等能得以顺利实现，需要将财务知识、信息化平台、计算机技术、数据库知识进行结合。因此，综合人才可以从管理、系统维护、财务知识信息化等方面发挥出极大潜能，不过，就目前看这类人才十分紧缺，财务方面的管理人员需要加强业务与信息化技术培训。

3 从财务集中到财务共享发展道路

3.1 财务共享服务的概念 何为财务的共享服务，学者Schulman如此定义，即把医院内跨组织所有资源进行集中化，运营成本降至最低，服务提升到更加优质，从而为内部机构间的日常工作予以最大化支持，最终实现医院价值的提升。学者张瑞君等概括该定义，称共享服务指把分散在各个医院内部机构的财务业务从各个机构抽离出来，交由新成立的一个财务组织进行集中化统一管理。该新建立的组织就是共享服务中心，该组织采取业务伙伴模式来把各个成员单位利用网络化管理进行共享服务的提供，这种服务的特征就是：低成本、高效率、标准化以及流程化，从而为医院的价值创造做出贡献。从这个定义得出财务的共享服务时集约化之高级表现，所谓“集”就是集中，将医院整体的财务信息与财务人员加以集中；另外就是集成，把医院的业务功能进行集成，其服务的种类将会囊括几乎所有的财务会计、管理相关业务，甚至会出现跨责任部门服务。

3.2 财务集中与财务共享服务 财务的集中与共享有个共同点就是，都将散布各个机构的医院资金加以集中，然后统一配置，不过，两者关于集中方式、集中过程以及资源配置会存在差异。财务集中强调把医院不同业务和资源加以集中；财务共享则是强调变革医院的要素投入、组织方式，整合医院的分散性财务活动，交由财务的共享中心加以统一处理，这样做的好处在于可以让医院更加集中精力来进行核心业务的开发，让医院各个机构都能最合理利用资源。财务集中强调医院管理部门可以集中对下属机构加以管理，并把各个机构的金融业务加以集中交由主管机构来处理，以实现医院财务的更好管理。此外，财务共享是从医院经营的角度提出的概念，其目的就是把医院当下运作中的每一项业务通过财务部门加以集中，由该部门进行综合评价、考核，取精华、弃糟粕，提升医院核心竞争力。财务集中、财务共享对医院将来发展来讲，其关注视角不同，前者强调对医院稳定性、可靠性发展做出努力，后者关注医院具体运作，比如业务拓展之类，目的在于促进医院运营增值。

3.3 财务共享服务的实施

3.3.1 财务管理制度的标准化 [1] 把医院的财务管理进行制度化且制度要加以标准化，才能更好地为共享服务创造先决条件，同时这还是财务集约化的关键部分。因此对于医院的财务管理领域，制度的标准化需要从以下几点入手：第一，医院的总部要建立起一套完善的适用于整个医院的制度标准，经过专家评审制度通过之后成财务共享实施的条件与基础；第二，建立起医院各个分支的业务、观念培训，让医院财务工作人员可以对规范、标准有个全面把握，从而更好地开展财务业务；第三，各个分支机构在进行财务标准落实的过中要有专门的监督部门或者人员予以持续监督。

3.3.2 财务核算的集约化[2] 财务核算想要实现集约化就需要将散布与医院整个范围内的各业务机构内的会计人员、财务工作者通过网络虚拟或者业务地域进行集中化，然后对其实施统一管理。确保核算集约化能够准确、有效开展管理工作不仅利于随时对财务信息动态全面把握，还可以实现财务管控、业务协调发展。财务人员由之前的分散分布，难以做到集中监管从而造成管理的难度，导致财务信息不够透明，处理缺乏监督。而实施财务的集约化就扭转了这个局面，医院各个组织机构的财务工作者会被集中起来进行统一管理，这样医院便可以让财务管理更具规范性，也就可以让统一核算实现标准化了，一旦核算具有统一标准，核算结果将会更加真实、准确，利于医院标准化管理。

3.3.3 财务数据的业务化[3] 医院推进数据的业务化，旨在提升财务人员效率，扭转财务数据的不规范输入状况。因此，要对以下方面进行具体考量：以工作量来看，财务数据想要实现业务化就要把之前分布各处的财务业务加以集中，再统一分配给不同业务机构，如此将工作量加以分担，削减了财务工作者人均日常工作量。

此外，医院通过利用财务的信息系统来提升数据输入之规范化与准确性，利用系统自动复核功能减少复查工作量；以数据角度来看，把业务加以数据化不仅可以避免工作人员的手动输入失误和错误，还可以降低误输风险性，以系统来进行业务信息的传递，各业务机构都能直接从系统中得到所需信息，信息准确性、实时性得以保障，财务核算质量也能获得保障。

4 结论

财务共享是财务集中化的一种高级形式，共享服务把财务工作者从成员机构剥离开来，交由共享服务中心来统一集中化管理。共享服务可以提升医院全面掌控财务信息的便利性，减少了医院财务信息的生产成本，实现了信息的生产质量与效率。在我国，医院财务都迈向了会计电算化，财务管理基本实现了信息化，这些大背景都为共享服务进行了有力的技术支持。财务共享可以有效推动医院发展，同时也是财务集约化的未来发展方向。

参考文献

[1] 陈虎，董皓.财务共享服务[M].北京：中国财政经济出版社，2009：6-10.

[2] 刁金.以科学发展观为指导开创财务集约化管理新局面[J].会计之友，2013，（1）.

[3] 温庆海.浅析公司财务集约化管理-以电网公司为例[J].商业经济，2012，（12）.