文化传承创新形势下大学档案馆自省意识的培养及探究

钟晓芸

(江西科技师范大学档案馆，江西 南昌 330000)

1 大学档案馆的定位注定其在文化传承创新形势下应有所作为

1.1 文化属性注定角色定位

西方国家在20世纪中叶就档案馆的文化性质已达成共识:英国学者认为档案馆与图书馆、博物馆、文献中心具有相同的文化性质，同属科学文化机构;日本学者提出档案馆与图书馆、博物馆共同构成文化设施的三根支柱，这种学界共识也被国际档案界一致接受。我国《档案法》第八条规定:“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。《中华人民共和国档案法实施办法》第十条对《档案法》第八条做了详细解读，还明确了“按照国家有关规定，经批准成立的其他各类档案馆，根据需要，可以承担前款规定的工作任务”。从西方学者和我国有关法律条文中不难发现我国地方各级各类档案馆是社会文化事业单位的依据，大学档案馆作为专门负责档案管理工作的大学内部处级单位，理应属于按照国家规定批准成立的其他各类档案馆范畴，明显贴上了文化属性的标签。

1.2 工作现状践行角色职能

大学档案是大学整体文化的基石和宝贵财富，大学档案管理工作逐渐成为校园文化建设的重要组成部分，大学档案馆的工作现状是在不断丰富馆藏档案的内容，拓展业务领域，参与校园文化建设:从过去归档包括文书档案在内的十大类档案到近年来逐渐接手教职工、学生人事档案;从保障日常规范化管理到进一步探索深层次编研工作;从管理各类纸质传统档案向计算机存储档案信息等数字化建设迈进步伐;从初建校园网站设立一些基本栏目到开辟宣传档案法律法规、传播档案业务知识、进行学术探讨交流、设立网上专题展览、开展网上业务办理，打造品牌栏目、特色栏目;从单纯管理档案业务工作到接手负责学校校史馆的日常维护、来访接待和讲解等。可以说，随着大学档案管理工作和校园文化建设的联系日益紧密，大学档案馆也越来越多地参与到校园文化建设当中，在主动围绕配合学校中心工作，营造文化氛围、育人环境，开展多种形式的主题教育活动、专题展览等方面发挥了积极而有益的作用，大学档案馆正不断地拓展着档案利用服务功能和参与大学文化建设的有效途径，积极主动融入到社会文化建设和公共文化服务体系之中，是在实际工作中践行了文化的传承与创新。

2 大学档案馆的职能决定其在文化传承创新形势下能有所作为

自省是孔子提出的一种自我道德修养的方法，是自我意识能动性的表现。大学档案馆在当下亟须进行理性思考和自我反省，思考现在履行职责情况，反省将来大有可为之处，不断发展完善自我，推动大学档案工作专业化的健康成长。笔者认为，要发挥档案在文化传承创新中的积极作用，可以从以下三方面入手。

2.1 发挥宣传功能

笔者认为可以从三个方面开展宣传:①对档案工作和档案馆自身的宣传。通过不同层次、渠道，全方位立体地宣传档案馆和档案工作的性质、地位、职能、作用，使师生对档案馆和档案工作有一个基本的概念，并通过了解和熟悉归档、立卷、利用、查询规章制度和工作流程，形成比较完整的形象认知，从而使档案馆角色从幕后转到台前，印象从模糊到逐渐清晰。②对档案国家政策和法律法规的宣传。大学档案馆须认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，积极宣传档案法律法规知识，为面向师生开放档案提供政策和法律保障，同时让师生熟知有关法律知识，为合法查询利用档案提供依据。③对学校发展成果专题档案的宣传。在不断开发利用档案资源的过程中，把研究成果的利用作为档案宣传的重中之重，挖掘著名校友资源，建立名人档案，通过展示名人的奋斗经历和成功经验，激发师生的爱校热情，发扬光荣传统;研究开发专题档案，建立学校在办学过程中形成的教学、科研、基建、重大活动等专题档案，发挥档案重要的“资政功能”。

2.2 发挥服务功能

大学档案馆在大学一般都归为教辅单位，要把服务对象的利益作为出发点和落脚点，努力满足包括广大师生员工在内的利用者对档案的需要，大力拓展档案馆的服务功能，注重档案资源“变现”、增值，增强现实服务力，发挥档案资源的最大效用:①履行好档案工作的最基本职能，做好档案服务的基础收集工作。档案收集做到齐全完整，同时不断拓展新领域、丰富新内容，努力做到应收尽收，应归尽归。②建立有效的档案管理信息化运行机制，提高现代化管理水平。利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，实现档案信息收集整理、查询和检索自动化;建设好档案馆网站，不断丰富栏目及内容，架起档案与利用者之间的桥梁;利用成熟的网络环境和条件，建设数字化档案馆，便利档案信息资源的开发，使档案更好地服务于教学、科研、管理和师生的利用需求。③不断改进档案资源的利用条件，创新档案资源服务形式。及时顺应形势的需要，创新服务方式，拓宽服务渠道，拓展服务领域，逐步创建并完善档案信息、现行文件利用、档案寄存、档案鉴定整理、档案抢救与保护、档案目录等新的服务领域;积极创造条件，开展网上查阅、电话、信函、电子邮件代查等多种服务方式，形成综合性服务窗口，为利用者提供优质服务。④提高馆员整体素质，构建和谐档案利用服务模式。采取切实有效的措施，不断加强馆员的素质建设，提升科学管理、依法行政的能力和水平，提倡主动、人性化服务，树立“以人为本”的服务理念和精神，努力构建和谐档案利用服务模式。

2.3 发挥教育功能

大学文化是在大学这个特定场合里，自建校以来师生们尤其是名人们在长期的办学实践中，培育、积淀形成的影响，引领师生们为学、做人的思想实践精华、精神氛围和物质传统。大学文化包括育人理念、价值观念与行为准则、教学内容与管理制度、校容校貌、传承实物以及社会形象等，是一个随着时代发展不断积累、深厚，不断传承、不断发展创新的浓厚文化底蕴和独特内涵，是大学的灵魂和核心竞争力，是我国优秀文化传承的重要载体和思想文化创新的重要源泉。大学文化是大学档案形成的基础内容之一，大学档案与时俱进地记录着一所大学的发展历史，大学档案馆正是因为有了大学文化这笔丰富的文化财富，才能发挥其教育功能，否则就成为无源之水、无本之木。大学档案馆可利用馆藏珍贵资料、图片，编印画册、拍摄纪录片，编辑爱国主义教育、党史教育、国情教育等档案史料，通过网络或公开出版发行。可利用馆藏资源为教学、管理提供素材辅助，为广大师生的校史文化学习和进行相关科学研究提供方便。可利用馆藏资源围绕校党委和行政的中心工作、热点问题，在校庆和重大活动之际，举办一些展示知名校友、特色文化、学校发展成就的专题展览，吸引观众，为师生提供更多、更好的源自档案的文化服务。可利用馆藏资源通过图片陈列、实物展示、影视播放、文字讲解等多种方式，举办校史等专题展览、创建爱国主义教育基地等，把伟大的民族精神生动、具体、形象地再现出来，使广大师生能从中华民族不屈不挠的奋斗历史中汲取丰富的精神养分，从英烈的丰功伟绩中感受强烈的精神震撼，从先进典型的感人事迹中获得深刻的精神启迪。档案特有的真实性、直观性可以感化观众，观众可以从中获得知识、受到教育，大学档案馆多种形式、渠道参与校园文化建设活动的表现，为校园文化大发展、社会大繁荣贡献了一份力量，是实现校园文化传承与创新的有效途径。

文化传承创新是大学的立校之本，是提升大学核心竞争力的根本所在，大学不仅担当着提升国民素质的重任，还担当了丰富师生精神生活的文化传承创新之重任。大学档案馆作为负责档案管理工作的职能部门，要自觉地对学校的历史负责，为校存史、为党守史、为现实服务、为未来着想，搞好文化宣传、服务、教育，不断推动文化的发展、传承、创新，使广大师生既有物质生活的保障，又有精神生活的享受。还应不辱使命，充分认识到文化传承创新的重要意义，不断推进大学档案文化建设，拓展档案事业发展新空间，走在传承中创新、在创新中传承的健康发展之路，以档案文化不断助推大学内涵式发展。

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