加强高校特色院系资料室建设为教学科研学科建设服务——以河南大学艺术学院音乐资料室为例

楚保玲

(河南大学艺术学院，河南开封475001)

1 院系特色资料室与高等院校图书馆的关系

作为高校三大教学支柱之一的高校图书馆在学科建设中起着重要的文献保障作用，绝大多数高等院校所属院系、科研单位都有自己的图书资料室，这些资料室是高校图书馆的专业分馆，构成了高等院校特殊的“二级”图书馆系统。院系资料室是高等学校图书情报工作的重要组成部分，是为全校教学和科研服务的学术性职能机构，是图书馆文献情报工作的延伸和补充，在学科建设中的地位和作用不可低估。健全和完善现代化的院系图书资料室管理与建设体系，能大大提高学校教学质量和科研水平，有效促进高等学校的全面发展。为加强学科专业建设，许多高等院校加大了对院系资料室建设的投入，进一步强化专业建设，将资料室建成学术科研“品牌”，使院系特色资料室在为高校教学、科研及学科建设服务方面发挥了高校图书馆和公共图书馆不能替代的作用。同时，图书资料“少而精、少而优”、专业性强也是院系特色资料室一个突出的特点。河南大学艺术学院音乐资料室就是其中的一例。这是因为艺术学科与文、史、哲、经、理、工、农、医等学科相比所呈现的不同特征及自身发展的规律性，如其他学科多以文本或语言作为呈现方式，而艺术学科则多以听觉(音乐)视觉(美术)作为其表现方式。笔者以河南大学艺术学院音乐资料室为例，从几个主要方面对音乐专业特色资料室发展建设以及为音乐专业教学科研、学科建设发展、研究生教育服务等方面进行了阐述。

2 河南大学艺术学院音乐资料室发展史及现状

河南大学艺术学院音乐资料室是河南省普通高等学校特色专业资料室——艺术院系资料室中专业图书、期刊、报纸、音像等资料种类最多、数量最大、门类最为齐全、历史最悠久的资料室之一。截至目前，该资料室共有音乐类中文图书30，000余册、外文图书5，000余册;专业中文期刊50余种、8，000余册;外文期刊30余种、1，000余册;各类唱片、磁带、录像带、CD、DVD等5，000余盘。河南大学艺术学院音乐资料室的历史是与河南大学艺术学院的发展紧密相连的。河南大学艺术学院是河南省成立最早的一所高等艺术学府，她的前身是1958年成立的河南艺术学院;1959年更名为郑州艺术学院;1962年河南省高校调整，艺术学院并入河南大学成立艺术系。1996年，省委、省政府决定在河南大学艺术学科的基础上成立河南艺术学院，隶属河南大学。1998年河南大学艺术学院重新组建，将原有的艺术专业的4个系合并，成立河南大学艺术学院，至今已有五十余年的历史。河南大学艺术学院成立伊始就十分重视图书资料采集和订购工作，资料室现在仍保存着很多印有各个时期印章的图书资料，还有几十种期刊都是从创刊号开始订购的，一直延续到今天，始终为艺术学院的发展、教学科研、学科建设和研究生教育等发挥着巨大的作用。

3 河南大学艺术学院音乐资料室馆藏特色及功能

3.1 加强资料室建设，突出馆藏特色，为教学科研及学科建设服务

河南大学艺术学院音乐资料室既然是特色专业资料室，那么所存图书期刊资料就不能像大文大理那些学科一样搞“大而全、多而广”，不能贪多求全，而是要利用有限的经费保障专业所必需的图书资料，做到“少而精、少而优”，以“精”为核心，突出“特色”，必须要与院系专业设置紧密结合，围绕学科专业设置为中心购置、增添图书资料;同时还要保持专业必备资料不缺失，为科研和教学提供完善的、翔实的资料保证，这是该资料室的主要特点。

目前该资料室所拥有和保存的由文化部、中国文联发起组织编纂的大型音乐类丛书——《中国十部民族民间文艺集成志书》，可以说是“镇馆之宝”。因为从全国艺术院校的图书馆和资料室范围来看，拥有这套大型音乐类丛书的还为数不多。这部民族民间音乐集成丛书卷帙浩繁，共分十部约三百余卷;涵盖地域广泛，全国28个省、直辖市和自治区都包括在内;权威性强，一批国家最高音乐学府的专家教授直接参与编写和指导;地方特色浓郁，一大批地方音乐工作者和民族民间艺人参与编写;时间久远，从1979开始筹划到1988年出版第一本书籍，直到2006年才全部完成该部丛书的编纂出版工作，前后历时将近二十年。该部丛书共分为中国民族民间歌曲集成、中国民族民间器乐曲集成、中国民族民间舞蹈音乐集成、中国民族民间戏曲音乐集成、中国民族民间曲艺音乐集成、中国戏曲志、中国曲艺志等。笔者之所以用大量的篇幅详细介绍这部丛书，是因为该丛书对河南大学艺术学院音乐专业教师的教学支持和科研成果取得、对音乐专业“音乐与舞蹈”、“戏曲表演艺术”等一级学科申报和成功获批发挥了很大作用。

3.2 为研究生教学服务是院系资料室的一项主要工作

作为高等院校的“二级图书馆”——院系资料室，一方面要为本院系广大教师的教学科研和学科建设服务，另一个重要的方面就是为研究生教育服务。河南大学艺术学院音乐资料室在为音乐专业研究生教育教学和科研服务方面做了很多扎实而具体的工作。

目前音乐专业招收研究生有中国音乐史研究、西方音乐史研究、中国传统音乐研究、音乐编辑学研究、音乐人类学研究、中国当代流行音乐研究、音乐教育理论与应用研究、作曲技术理论研究、音乐表演理论与应用研究(含声乐、戏剧、器乐、键盘)等近十个方向，常年在校的全日制研究生三个年级共约120余人。近几年，音乐资料室在原有图书资料的基础上，根据音乐专业招收研究生专业方向购置了大量包含现当代音乐学界最新研究成果的图书资料和工具书，新增订几十种专业期刊和报纸。代表性的有《中国十部民族民间文艺集成志书》(300余卷);《中国音乐学研究文库》丛书(约30卷)，荟萃了当代音乐学界最具代表性学术人物的最新学术研究成果;外文工具书《新格罗夫音乐词典》(20卷本);传统古琴音乐丛书《琴曲集成》(10卷本);《中国音乐年鉴》(1987年～2009年)等等。专业核心期刊和各大音乐学院学报有《中国音乐学》、《中国音乐》、《音乐研究》、《人民音乐》、《音乐创作》、《中央音乐学院学报》、《南京艺术学院学报》、《武汉音乐学院学报》、《天津音乐学院学报》等等。大量的专业书籍及学术期刊，为研究生在校学习研究专业知识、毕业论文写作及资料查询、毕业创作音乐会等，提供了丰富的学习资源和理论支撑。同时，音乐资料室注意营造良好的学习环境，学术氛围较浓厚，有利于研究生学习交流，这些都为提高音乐专业研究生教育质量起到了保障作用。

3.3 兼职承担科研统计任务是院系资料室工作的又一特色

河南大学艺术学院音乐资料室除了做好日常的为教学科研和研究生教育服务以外，还兼任着艺术学院音乐专业科研成果的统计工作。这项工作从2002年开始，对音乐专业的每位教师及专业技术人员的科研成果按类别(如著作、教材、核心论文、一般CN论文、项目、获奖等)和年度归纳整理，全部输入电脑，建立详细的教师科研电子档案，管理系统逐步完善。这项工作一直做到现在，积累了大量的科研信息资料，使用起来非常方便。这套电子化系统管理的科研档案数据资料，为艺术学院音乐学专业申报硕士学位点、申报国家一级重点学科成功获批，提供了准确可靠的信息资源，发挥了不可或缺的后勤保障作用。此外，河南大学艺术学院音乐资料室还对历届毕业研究生的论文及开题报告按年级和专业方向进行归类整理，放置专门独立的小区域分类保管，为方便读者查阅提供了便利条件;同时该资料室还注意搜集保管本专业教师编纂出版的各个时期的专著及教材，丰富了资料室馆藏的种类。

4 网络环境下进一步加快高校特色资料室发展建设的初步探索

随着计算机技术、通讯技术、多媒体技术及其他相关信息技术的高速发展，它们已广泛应用于信息的生产、加工、存贮、检索及传播使用等各个环节。以网络数字化为代表的现代信息环境为高校图书馆和院系资料室提供了更加广泛和丰富的信息资源，也为其工作发展带来了良好的机遇，同时也强烈地冲击着资料室传统的工作模式。因此，为适应现代信息技术的特点和要求，为现代化教学科研提供更完善和高效的信息服务，探索网络环境下院系资料室改革的新思路是很有必要的。为了改变目前国内多数高校院系资料室“各自为政”的封闭状态和管理模式，减少因此而带来的大量文献资源的重复浪费，改变传统的被动服务模式为现代的主动服务模式，提高服务质量，从而最大限度地满足用户(特别是教师和研究生)对信息的各种需求，充分发挥院系资料室在高校教学与科研中的积极作用。

4.1 抓住机遇，促进资料室网络化建设

抓住高校大力发展校园网的契机，自觉将资料室自动化系统作为校园网的重要组成部分，积极参加校园网建设。2010年暑假期间，河南大学艺术学院音乐资料室在院领导班子的大力支持下，购买设备，组织人力，在专业技术人员的指导下，将资料室馆藏的35，000余册中外文书籍、9，000余册中外文期刊的全部目录基本信息输入电脑，把具有专业特色的文献资源转化为数据库资源，并入学校图书馆数据库网络自动化管理系统，有效地整合了院系资料室的资源，同时也使资料室图书自动化管理迈上了一个新台阶。

4.2 利用校园网资源提高特色资料室服务质量

利用学校和图书馆的现有资源和网络优势进一步扩充资料室的专业资源涵量，实现资源共享。目前河南大学计算机网络已覆盖全校各个院系，河南大学图书馆建成了“现代化技术应用管理系统”局域网、光盘局域网，连通了校园网、中国教育科研网、国际互联网，装载“中国学术期刊”、“维普科技期刊”、“万方硕博论文”、“数图电子图书”“人大复印资料”等全文数据库。这些彻底改变了图书馆传统的管理与服务模式，使工作效率和服务质量得到了极大的提高，为广大教师改革教学内容和模式、提高教学质量、快出科研成果提供了强有力的保障;为当代大学生学习方式的多样化、多渠道全方位地学习补充专业知识技能打开了方便之门。同时，在把院系资料室各具特色的文献资源转化为数据库资源后，也为资料室利用学校图书馆网络资源从而进一步扩充专业资源和发展提供了机遇，使学校图书馆与院系资料室以及院系资料室之间实现资源共享成为可能。

总之，河南大学艺术学院音乐资料室在为特色专业教学、科研、学科建设发展服务方面做了大量有意义的工作，较好地发挥了应有的后勤保障作用，同时也加强了特色专业资料室的自身建设。

［1］杨惠滨.高等院校院系图书资料室专业和特色问题刍议［J］.教书育人，2005(5).

［2］李婉华.网络环境下高校资料室建设与发展［J］.世纪桥，2008(8).

［3］杨惠滨.高等院校院系图书资料室专业和特色问题刍议［J］.教书育人，2005(5).

［4］刘秋娜.网络环境下高校院系资料室信息服务的改革思路［J］.图书馆界，2001(3).