高校学报责任编辑的责任探析

王友才

（山东省工会管理干部学院，山东 济南 250100）

高校学报责任编辑的责任探析

王友才

（山东省工会管理干部学院，山东 济南 250100）

高校学报的编辑工作是决定学报质量的最基本的因素，它具有很强的专业性、科学性、政治性和创造性，因此要求编辑人员要有强烈的责任意识。高校学报责任编辑是学报学术规范的把关者、学报质量的责任者、作者和读者沟通的桥梁。编辑劳动是一种复杂的脑力劳动，做好这项工作，需要编辑具有较强的综合素质和能力。具体来讲，责任编辑要加强政治修养，增强政治意识和大局意识，遵守学术道德，严守学术规范；要具备合理的知识结构和良好的协调沟通能力；要增强创新观念和创新意识，具备奉献精神。

高校学报；责任编辑；学术规范

高校学报是以反映高校教学科研成果为主的综合性理论学术期刊，在繁荣高校学术研究、培育高校学术新人、推进高校学术创新发展等方面具有非常重要的作用。编辑工作是决定学报质量的最基本的因素，它具有很强的专业性、科学性、政治性和创造性，因此要求编辑人员要有强烈的责任意识，要培养和具备履行职责所必须的过硬的综合素质和能力。

一、高校学报责任编辑的责任分析

什么是“责任编辑”？《现代汉语词典》的解释为：“出版部门负责对某一稿件进行审阅、整理、加工等工作的编辑人员，简称责编。”［1］《出版专业技术人员职业资格管理规定》则指出，责任编辑是指在出版单位为保证出版物的质量符合出版要求，专门负责对拟出版的作品内容进行全面审核和加工整理并在出版物上署名的编辑人员。也就是说，责任编辑是某种图书或报刊栏目担负编辑责任的编辑人员，是刊物质量的第一把关人。［2］具体到高校学报，其责任编辑同样要承担着稿件的收录、送审、编校以及印刷等所有环节的工作，责任艰巨而重大。

（一）学术规范的把关者

学术规范是学术诚信、学术责任的体现，是进行学术活动的基本伦理道德规范。高校社科学报作为反映高校教学科研成果的主要媒介渠道，恪守学术规范、防止学术不端行为发生是其义不容辞的责任。高校学报责任编辑作为稿件的接收源头，要切实做好学术规范的“把关”工作，严把学术规范关。包括三个方面：一是要严把政治关。责任编辑要在对来稿进行初审时，首先就要审查稿件的中心思想是否符合政策法规的要求，看其是否有原则性和政治性的错误，确保稿件的政治立场和正确方向，确保所编辑稿件的政治质量。二是严把学术规范关。高校学报的特殊地位，决定了其在学术规范和学风建设中与其他期刊相比责任更加重大，作用更加巨大。由此决定了高校学报“编辑的作用至关重要，责任尤其重大”。[3]责任编辑要严格遵守审查程序，从源头上杜绝抄袭、剽窃、伪注、一稿多投、低水平重复发表等学术不端行为，维护学术道德，净化学术空气。三是严把格式标准关。要按照教育部有关高等学校学报规范化的要求，要求和帮助作者注意学术规范，从论文题目、内容到摘要、关键词、作者简介、参考文献等各个方面，全面实现论文内容和编排的规范化。

（二）学报质量的责任者

质量是高校学报生存和发展的前提和生命。根据《出版管理条例规定》，期刊实行责任编辑制。这对编辑来说既是一种权利：稿件取舍的权利、对稿件适当加工的权利、发表时间先后安排的权利等，但更是一种责任，简言之，就是保证刊物的质量。责任编辑除负责初审工作外，还要负责稿件的编辑加工工作，既要防止出现原则性错误，又要保证所编稿件有创新性和较高的学术价值，还要消除一般技术性差错包括标点符号、数字、参考文献格式的正确运用等，也就是说，责任编辑对编辑、设计、排版、校对、印刷等整个出版环节、对一篇稿件从内容到形式都要全面负责。因此，作为高校学报的责任编辑，必须牢固树立质量意识，视学术质量为生命。要具有高度的事业心和责任感，在策划选题、审读文稿、创造加工、印刷出版等方面要严格把关，为社会和读者提供优秀的精神文化产品。

（三）作者和读者沟通的桥梁

编辑工作是一项特殊而复杂的系统工程。作者、编者和读者是整个编辑活动的三个主体，只有三者密切合作，才能圆满完成编辑活动。因为没有作者，期刊编辑只能是无米之炊，期刊的学术质量根本没法保证；没有读者，编辑出来的期刊无人阅读，其社会作用就根本无从发挥。而在三个主体中，编辑的任务和职责主要表现在通过自己对作者文稿的选择和加工，最终向读者提供作品，还要通过收集读者以及其他专业机构对作品的一系列反馈信息，来验证和判断学报在社会上的地位和学术价值，是学报编辑出版活动的核心[4]。因此，责任编辑要以高度的责任心和事业心，加强与作者、读者的联系和沟通，架起他们之间沟通的桥梁。

更进一步地讲，对于高校学报这种学术理论刊物来讲，由于其学术性、专业性、理论性较强，其作者、读者相对于其他非学术期刊来讲要少得多，这就决定了作者、编者和读者三者之间的密切合作尤为重要。要想提高学报的学术质量，更好地发挥其繁荣高校学术研究、推进高校学术创新发展的重任，高校学报就要建立相对固定的具有较高理论和学术水平的作者群和读者群，并注意加强与他们之间的联系和沟通，听取他们对办刊的意见和建议，从而不断调整和修正办刊方向和办刊思路，进一步提高学报的学术质量和办刊水平。

二、高校学报责任编辑履行职责的素质要求

学报编辑是学报这一精神产品的加工者和生产者，编辑劳动是一种复杂的脑力劳动，做好这项工作，需要编辑具有较强的综合素质和能力。

（一）加强政治修养，增强责任意识

1、增强政治意识和大局意识。高校学报编辑工作常常涉及当前国家和社会的热点话题和敏感问题，是一项政策性、政治性、科学性很强的工作。因此，必须坚持正确的出版方针和出版方向，要有政治意识、大局意识和责任意识，在审稿过程中始终保持高度的政治敏感，始终注意内容的政治性和政策性问题，特别是对涉及政党、国家、民族、宗教等关系中的现实问题，要以精益求精的态度检查其是否符合党和国家的政策规定。要不断加强政治理论学习，提高政治修养和洞察力，严把好政治关，坚决杜绝出现原则性和政治性的错误。

2、遵守学术道德，严守学术规范。当前学术界，抄袭剽窃、重复发表论文等学术不端问题普遍存在。遏制学术不端，端正学术风气，需要加强国家法律政策建设，增强作者遵守学术道德的自律意识，更需要期刊编辑严把学术规范关，从源头上彻底杜绝学术不端文献的出现。对抄袭、剽窃、一稿多投等学术不端行为，可以利用中国知网“社科期刊学术不端文献检测系统”进行严格检测，对达不到要求的稿件坚决不予采用；对低水平重复研究、缺乏新意和独创性的论文，需要编辑平时加强学术研究，及时跟踪和了解学术发展动态和最新进展，对来稿能够做出正确的选择或评价，尽量避免此类论文的发表。同时，高校学报编辑要切实增强社会责任意识，切不可为了谋求经济效益，大量收取版面费，随着扩大版面，导致粗制滥造、抄袭盗用的文章充斥学报，为社会、为读者提供优质的精神文化食粮。

（二）具备合理的知识结构和良好的协调沟通能力

1、责任编辑要做到知识专与博的统一。正如吕叔湘所说：“哪一位编辑都不可能像百科全书那样，样样都懂，但确实是需要相当广博，既是一个通才，又要是某一方面的专家，结合起来。”［5］因此，编辑要不断加强自我学术修养，提升学术水平。要结合自己所学或所从事的专业，为自身确定明确的研究方向，使自己具有更精深的专业知识，成为某个学科某个领域的学者和专家。同时，编辑还要具备广博的知识。因为每个学报有很多栏目，涉及到很多专业和领域，受人员编制等因素的影响，一个学报不可能为每个专业都配备一名编辑。这就要求每位编辑在专注于自身专业领域研究的同时，博览群书，尽可能多地广泛涉猎其它专业和领域的知识，丰富自己的知识储备，提高自身的综合素质。要结合学报的特点，提高选题策划能力、驾驭文字能力、信息获取能力和计算机应用能力。特别是要掌握编辑学理论等业务知识。从当前的情况来看，许多学报的编辑学历较高，专业知识过硬，但大多没有受过正规的编辑培训，极需要进行编辑理论和业务知识的学习和培训，并在实际编辑工作中掌握编辑技巧，为学报质量的提高提供技术上的保障。

2、责任编辑要具有良好的协调沟通能力。学报编辑工作是一项复杂的系统工程，单凭编辑部自身力量是不能够完成的，需要整合多方面的资源。从外部看，要建立与作者和谐的沟通关系，有重点地建立相对固定的作者队伍，以不断提高稿源质量；要建立系统的审稿专家库和相对固定的审稿人队伍；要建立与读者的密切联系，认真听取和对待读者的意见。从内部看，要积极争取学校领导对学报工作财力物力上的支持，争取学校领导和其他部门及老师支持编辑部按照办刊宗旨编审稿件；要加强编辑之间的分工合作，完善和坚持办刊规章制度和运行机制，促进编辑工作有序高效运行等。所有这些工作，都需要编辑去沟通去协调。

（三）要增强创新观念和创新意识，具备奉献精神

1、要切实增强创新意识。高校学报是高校创新成果发表和交流的重要载体，也是培育学术新人的重要阵地，创新点是高校学报对论文的基本要求，也是学术论文内容的价值所在。学报编辑除了要具备较高的业务素质外，还应有突出的创新意识。要创新办刊理念，要结合时代特色和本校学术研究的特点和学科发展方向，科学合理地确定学报的办刊宗旨、选题原则、栏目设置等，转变守稿、等稿、来什么稿编什么稿的封闭、被动的编稿模式和思维定式，树立积极创新的办刊新理念。要实现内容创新，在具体的编辑过程中，要善于洞察学术动态，密切关注国内外学术界的热点问题，要走出去，通过参加学术会议、追踪科研立项课题、向专家约稿组稿等方法，及时掌握学报所涉领域、学科和专业的最新研究文献和最新研究成果，力争将最新最深的研究成果推介出去。要注意方式方法的创新，不断实现编辑方法、栏目策划、编辑制度等的新变化。

2、要具有奉献精神。学报编辑工作大多在幕后，从事的是“为他人做嫁衣裳”的工作。一篇稿件从组稿到编辑加工、正式发表，大到标题的立意、论点的推敲、论据的充实，小到摘要的提炼、关键词的提取、正文文字的润色甚至标点符号的修改等，都需要编辑付出大量的时间、精力、智慧和心血。同时，高校学报还具有培育高校学术新人的责任。学报编辑通过树立正确育人意识、引导学术新人遵循学术规范、建立学术新人培养制度等形式，培育扶植年轻的作者走上科研之路。编辑的这种工作性质就需要编辑树立甘为人梯和乐于奉献的精神。因此，学报编辑要守得住清贫，耐得住寂寞，兢兢业业，尽职尽责，不断提高学报的质量和水平。

综上所述，高校学报作为一种特殊的学术期刊，其质量高低和社会影响大小在很大程度上取决于责任编辑的综合素质和能力的高低。因此，作为一名高校学报责任编辑，就要从内心深处深刻认识到自己所担负的重大责任，在编辑工作中努力学习和实践，不断增强责任意识、责任素养和责任能力，真正履行好自己的“编辑责任”，确保高校学报的质量。

[1]中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[Z].北京：商务印书馆，1996.

[2]曹丽华.学术规范与责任编辑的责任[J].中国出版, 2010,(03).

[3]杨玉圣.学术期刊与学术规范[J].清华大学学报（哲学社会科学版），2006，（2）.

[4]唐艳秋.编辑队伍素质与高校社科学报质量关系论略[J].山东青年政治学院学报,2011,(4).

[5]吕叔湘.谈谈编辑工作[J].出版工作，1981，（4）.

(责任编辑：张希宇)

G232

A

1008—6153（2013）03—0143—03

2013-04-20

王友才（1965-），男，山东莒南人，法学硕士，山东省工会管理干部学院学报副总编、编辑部主任，研究员。