浅析研究生在高校生物实验室管理中的主体作用

柯志松，张爱平，苏经迁，林清强

（1.莆田学院 资产设备处，351100；2.福建师范大学 生命科学学院；3.福建师范大学 科学技术处，福建 福州 350108）

高校实验室是实验教学的载体,是整个教学体系的重要组成部分,也是高校培养高素质人才的重要基地[1].同时，高校实验室作为科技创新的平台，是人才培养与成长的摇篮，而实验室的建设与管理离不开一支高素质的实验人员队伍[2]，研究生作为实验室的主体部分，与实验室的管理密切相关，因此探讨研究生管理实验室的有效模式，充分发挥研究生在实验室的主体作用，对于培养高素质的人才具有重要的理论和现实意义.

1 当前高校生物学实验室建设及管理的现状

实验室是高等教育的重要组成部分,是人才培养的重要基地，是学校教书育人、从事科学探究的基地，也是广大学生获取知识、锻炼能力和提升素质的重要场所.然而当前实验室的管理在各院校的实际工作中却常常是个薄弱环节，不管是在本科实验室还是在研究生实验室，在实验室管理及建设中起主导的是老师，起到主体作用的也是老师，学生仅仅参与一些事务性管理.

在本科实验室中，老师充当实验室管理员角色，不仅要参与易耗品耐用品的管理以及公用仪器的保养、简单故障维修、仪器使用记录；而且还要做好所承担实验课程所需仪器、药品、材料的供应和各项准备工作；此外，他们还要做好本科生各种实习、课程设计、毕业设计、开放实验室等仪器药品的供应工作.有限的精力，多而繁杂的事务，使得实验室管理员很难做到面面俱到，直接导致很多工作流于形式.在研究生实验室中，大多数日常管理工作基本由导师来指导完成，即使在一些实验室有专职的管理员，也并未将管理工作落实到实处，都仅仅是浮于表面的一些表格式工作，双方的沟通交流也基本是空泛的，这直接导致了管理模式的被动性.作为实验室主体成员的研究生，他们有较强的自我管理、学习以及约束能力，但这些能力都被限制在被动的管理模式下.所以，要充分发挥研究生的主观能动性，让他们参与到实验室日常的管理中去，与管理员形成良性的互动[3].

2 研究生作为实验室助管的重要性和必要性

研究生是实验室的主体成员，其大部分时间几乎都在实验室中度过，对实验室的一切变动如仪器损坏，材料损耗，同学实验材料所缺等都了如指掌，因此也能及时的做好反馈工作.有些研究生担任助管既能很好的协助管理者各项工作的进行，在同学间及时传递导师的意图、通知等，又能够及时反馈同学中的一些建议及所需，让学生与老师能更好的相互配合工作，起到了重要的衔接纽带作用.在实验室的建设和管理中，让老师的主导作用和研究生的主题作业密切配合，互相促进，让学生顺利执行实验室的各项规章制度，进一步完善实验室的管理和建设.

3 充分发挥学生作为管理者的能力，促进研究生的全方位发展

3.1 培养学生的基本行政管理能力，为将来的毕业后管理岗位奠定了基础

实验室犹如一个小企业，研究生助管通过长期与实验室管理老师配合，参与实验室管理工作，可以设身处地的体会作为一个管理者应具备的管理素质和能力，既能培养纵观全局的思维，又锻炼做事的条理性和计划性，为将来的管理岗位奠定了良好的基础.实验室日常事务多繁杂，助理管理员的亲身体验，可以坚定管理意识是做好管理者的前提，即管理的真谛在“理”不在“管”.首先必须先管理好自己，做好先锋模范作用；其次，在管理过程中及时发现别人的优点、个性及处事方法，在平时灵活授权大家分担工作，使团队富有凝聚力，让大家在实验室的建设和管理中都有参与感，从而协调好各方面的人际；在各种事务的管理中，实验室助管不断反思和总结，学会了事务的安排，各种工作执行后的监督、评价等，所有的这些经验，都为今后相似事件的处理积累了宝贵经验.

3.2 了解掌握各种仪器，促进个人实践和仪器操作能力的提升

研究生作为实验室助管，参与实验室各项仪器的管理、维护、报修、维修等工作.在这过程中，他们即可潜移默化地学到许多仪器的工作原理和操作技巧，故障排除及仪器的日常维护.笔者在担任研究生助管期间，参与了众多仪器的维护维修，如在参与摇床维修的过程中，了解到摇床若不能正常制冷制热则出于压缩机的故障，若停止不转则可能是摇床底部的摇动带陈旧断裂，自己购置同一规格的摇动带更换即可；又如培养箱若不能正常控温，则可能是培养箱中的散热风扇出现了问题或者说温度探测器灵敏度失衡.管理过程中的各项经验使得研究生助管的个人能力在不知不觉的中得到了提升，对各仪器的了解更是促进了其实验方法学的提高，对研究生的个人实验也有着很大的帮助.

3.3 综合素质提升，为将来企事业单位树立全局观念

助理管理员不仅要有理事的能力，更要有管理人的能力，即巧妙处理人际关系.因此研究生在协助管理期间，既要协调好实验室同学与老师，自己与同学的关系，也要协调好本实验室同其他实验室的关系.与同学的关系应是既大胆管理，又接受监督；与老师的关系应是既密切配合，又互相督促.当老师的工作出现疏漏时，应勇于向老师提出，并协助纠正；同时还要敢于作为同学的代表维护同学们的正当利益[4].此外，责任、权利和利益是管理的三大支柱，研究生在助管过程中会变得更加有责任心；也因为自身作为管理者，他们会不断的完善个人的学识和修养，勇于负责，善于用人，乐于助人，并能随时随地的努力做到为他人着想，与人密切合作，从而具备有效的双向沟通.各种实践使得研究生的个人能力能得到很大的提升，有助于实验室培养出高素质的人才，也有助于其将来在企事业单位中能时刻树立全局观念.

4 多管齐下，赏罚分明，尽快培养研究生管理者

实验室的管理水平很大程度上决定了实验室的水平，因此学生管理者应该具备良好的科学管理水准.一名优秀的学生管理者无疑是老师的得力助手，但又不仅仅是助手，他们既在工作上给老师以有力的配合，又作为学生代表对老师工作进行有效的监督以及有效的反馈信息.

4.1 明确自己职责，制定制度，强化管理执行力

管理中存在着三不越，即不越权，不越级，不越庖.对于一个管理者来说，明确岗位职责是做好事情的基础；作为一个助管，应首先明白自己的岗位职责，引入现代管理理念，在管理过程中制定制度，强调各项工作的执行力[5].

“没有规矩，不成方圆”，建设科学化、高效化、规范化的管理制度对于实验室建设具有至关重要的作用.任何一种管理都应当以制度建设为基础，为了实验室管理能够合理、有效，规范的运行，必须应该建设一套符合自身特点的每个人都应该严格遵守的管理制度，.制定并实施制度管理的过程就是统一人员行为，同化人员思想的过程.可将实验室的制度分为一般制度和学术制度，一般是指实验室运行必须遵循的基本原则，包括仪器设备使用及维护制度、实验室安全制度、药品采购制度及学术报告制度等，从而保证实验室的正常运行，功能的正常发挥以及实验室各项工作的顺利进行[6].

同时要做到明确责任分工，逐级落实，人人有责，各负其责.即要充分发挥实验室人、财、物等方面的资源优势，纵观全局，全局不是局部工作的简单汇总， 而是有组织、有计划地发展每一个局部，并且在实际工作中强调其执行力，努力给大家营造个良好的实验环境，在管理过程中带动整个实验室学习、实验的积极性.

4.2 创造机会，促进研究生助管人员之间的培养、交流、学习

4.2.1 同一学科不同实验室以及不同学科实验室各大型仪器的培训

对于实验室的众多仪器，学生一般都是知其然而不知其所以然，并且都只关注自己实验所涉及到的仪器，这就导致了大家对很多大型仪器的无知.事实上，各个实验室都经常安排有大型仪器的培训，因此，各实验室的助管可以相互通知并相互参与，通知本实验室的同学，有兴趣即可参加，这样不仅可以丰富各管理者自身的知识，也让各个实验室的同学充分了解各仪器，在实验的方法学上有很大的提升.

4.2.2 各个管理者之间相互交流学习

管理的奥秘在于资源的优化配置和使用，这些资源也包括领导者自身.而每个实验室，每个助管都有着自己的管理模式，因此他们可以通过举办些小型聚会，野外活动等来相互交流学习，提升自身.此外，各个管理者在管理期间有着各自不同的经验，紧急事件或者仪器故障的处理方式等，这些都可以通过专业论坛、写论文等形式供大家参考、学习，这样即可做到资源的优化配置，也使各个管理者在学习交流中不断成长.

4.2.3 不同高校之间各管理者的交流、研讨

各高校的实验室有着独立性和差异性，各高校的实验室管理员更有着各自的管理模式.进行交流、研讨，既符合高校实验室合作与交流发展的需要，又符合管理者自身提升的目的.各管理者通过合作交流，可以相互了解各自管理模式中的特色，从优秀的管理者身上学到不同的管理技能，以提高自己的管理效率；管理者及实验室成员通过对各实验室的参观，可增长见识，改善知识结构；另外，各高校实验室管理者可组织实验室成员相互交流，相互学习，甚至举办一些竞技比赛，从而使实验技能得到飞跃性的提高，这是单纯的局限于一个实验室的活动与交流所不能实现的；此外，实验室管理员通过交流研讨可熟知各高校的器材，一定程度上也促进了其实验方法学的提高.

高校实验室管理者的交流合作，促进了各高校实验室的交流与合作，为高校更多领域的合作与交流开了好头，奠定了良好的基础.

4.2.4 落实本科实验室教辅岗位，担任实验教学老师的得力助手

本科生实验室设立教辅岗位，在小部分实验室已有执行的先例，但如今在大多数实验室并未得到广泛的推广.本科实验室教辅岗位即研究生助教，主要是指研究生利用部分时间参加系里的教学活动或者本科生实验室工作，通常是帮助导师批改作业、组织本科生开展讨论、在实验室辅助做实验准备工作和辅导学生实验或者承担部分课程的教学，参加课题研究等[7].这样即可使得他们获得丰富的经验，不仅提高他们的动手能力、社交能力和实践能力，而且可以让学生得到经济上的资助，同时还可以缓解教师的教学工作量.同时，研究生管理者担任助教工作有利于他们更好的掌握专业知识和执教经验，很多研究生毕业后会选择任教，而这些经验是通过其他途径很难具备的.实验课助教工作对他们将来从事科研工作以及当前的实验室管理工作都起到了很好的促进作用.学生在实验课上会向他们提出很多创新的问题，需要他们用心的分析解答，这将提高他们分析问题和解决问题的能力，所有这些都是对其未来工作的一份不可多得的经验.

4.3 物质奖励和精神奖励相结合，及时给予管理者正确的评价

实验室工作烦杂、工作难以量化、各项工作繁琐，且见效慢，因此建立有效的激励机制是必不可少的.对于每一样的付出，大家都希望能够得到一定的反馈，可以是精神鼓励和一些必要的物质奖励，因此学校或者实验室可制定一定的政策如福利、奖惩或者颁发奖状等，来提高那些有志于参与实验室建设与管理的同学的积极性.此外，他们也可根据其对实验室所做的贡献，对其给予及时的正面评价，以提高其自觉参与实验室管理的积极性，鼓励其为实验室的建设与发展出谋划策，保证实验室工作能按章办事，实验室人员能潜心钻研实验技术，确保实验效率稳步提升.当然倘若工作不力或者犯有过失、违反纪律也需要接受一定的惩罚.奖励与惩罚相辅相成，结合使用.

高校实验室的建设与管理可以在一定程度上反映出一所高校的教学、科研水平以及办学实力.研究生作为实验室的主要科研人才，让其担当助管，在一定程度上使得学科建设与实验室建设得到了结合，同时也促进了研究生素质教育，因此当前迫切需要让研究生参与实验室管理，把实验室建设成为高水平的教学、人才培养、科研中心以及技术开发中心的重要基地，以形成良好的模型并广泛推广.

〔1〕左苏霞.当前高校实验室管理的现状、问题与对策[J].产业与科技论坛，2008,7（3）:189-190.

〔2〕甘焕英，饶星，李琰.创新管理思想提升管理方法[J].实验室研究与探索,2011,30(11):350-352.

〔3〕孙晓敏，李冰.浅谈研究生教育管理新探索[J].SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION，2011（33）：262.

〔4〕李镇西.让每个学生都成为班级管理者[J].班主任园地，2009（11）:50-51.

〔5〕林清强,苏经迁，黄明聪，等.生物学陈旧仪器辅助实验室建设探究[J].福建师范大学学报(自然科学版)，2011,27(3):52-55.

〔6〕朱素娟，宋晓森，吴剑，等.加强实验室管理，促进实验教学质量的提高[J].实验室研究与探索，2002,21（6）:124-126.

〔7〕卢丽琼.浅析美国高校研究生助教制度及启示[J].复旦教育论坛，2005，3（1）:62-65.