论阿米巴模型在中小企业的应用

2013-04-01 07:39:32
中国乡镇企业会计 2013年6期
关键词:阿米巴经营企业

高 岩

随着国际环境的变化和国内市场竞争加剧,无论是企业的创新能力还是财务风险的控制能力均面临着一定的挑战,面对日趋激烈的市场竞争,要使企业立于不败之地,就必须转变传统的经营理念和管理方式,引入先进企业的管理机制,达到企业与职工双方共同利益双赢的目标。本文通过借鉴日本著名企业家稻盛和夫的阿米巴经营模式找出适合于本公司的经营策略,提高市场占有率,逐步作大作强企业,为增强企业竞争力提供可靠保证。

一、目前我国中小企业面临的主要困难

1.组织机构不健全,多重管理现象严重

我国的企业依然按照原有的所有制、部门和区域分属于不同部门。多头管理,致使管理混乱、口径不一,使中小企业无所适从。这种多方重复"管理"的状况也造成"三乱"现象极为突出,客观上加重了企业负担。而中小企业势单力薄,需要社会提供多方面服务。国外许多国家如英、意、日都设有专门社会中介组织为中小企业在产品开发、市场定位、咨询、技术服务等方面服务。而我国目前为中小企业服务的体系极不健全。

2.缺乏必要的政策支持和规范的市场

我国经济政策的一个重要特征,是根据经济类型和行业来制定的,而不是根据不同企业规模所具有不同的行业特征。我国政府出台政策明显偏向于大企业,而对中小企业一直未形成系统扶持。企业要发展,资金至关重要,而我国目前尚无专门为中小企业贷款的金融机构。加之商业银行体制改革后权利上收,以中小企业为放贷对象的基层银行有责无权,有心无力;实行资产负债比例管理后,逐级下达“存贷比例”,使本来就少的贷款数量更为可怜,贷款供应缺口加大。而且由于中小企业多无资产抵押,贷款担保难。

3.人员素质不高,技术创新不足是中小企业面临的重大挑战

我国中小企业的快速发展主要是以低技术水平和外延扩张为特征,生产技术和装备水平都比较落后。中小企业的技术创新严重不足,技术创新能力与水平不够,技术创新存在的障碍与问题较多,成为中小企业进一步发展的重要瓶颈。我国中小企业技术创新主要在下列几方面存在明显的不足:一是中小企业技术创新所需资金严重不足,严重制约中小企业的技术创新,造成资金紧张的最重要原因是融资渠道不畅。此外,政府对中小企业的财政支持不足也是造成中小企业技术创新资金紧张的重要原因。二是中小企业技术创新所需的技术、设备、人才、信息缺乏。大部分中小企业在技术、设备、人才、信息等方面不具备优势,严重制约企业的技术创新。

二、科学规范管理模式和经营理念,提高资金使用效率

“阿米巴经营模式”就是把组织分为一个个的小集体,通过独立核算和内部交易机制加以运作,在公司内部培养具备经营意识的领导,实现全员参与型经营组织。通过对企业财务状况,资金结构分析,重点突出对收入和经营利润的考核,通过核算成本、利润,培养员工目标意识,确立与市场挂钩的部门核算制度,注重规模发展与效益,促进企业价值的提升,考核办法简易且可操作性强。本文将借鉴阿米巴经营管理模式,探讨适合于我国中小企业管理的理念,为我国企业的平稳健康发展提供有效保障。

1.创新组织结构、全员参与所属阿米巴的经营经营

首先要加强质量管理,把质量看成是企业的生命。做到人人讲质量,人人懂质量。严格各项规章制度,把质量责任落实到人头,用制度管理企业,用岗位责任制约束人。使各项产品在质量上上一个新台阶,以此提高企业的整体形象,不断提高各级领导干部的责任心和带动力。实行优化组合,满足企业生产的需要。提高产量降低能耗,励行节约,提高劳动生产率。加强员工的工作考核,实行岗位定员,按月考核及时奖励。年终总评的方法,奖励要侧重生产一线,体现多劳多得的原则,奖优罚劣。合理的配置资源,实现收入提升和降本增效,达到企业和员工双赢。

其次给各部门更大的经营自主权,有利于调动全体员工的积极性,有利于企业的快速发展。销售工作是企业经营的龙头,要紧紧抓住市场时机,深入细致的把握市场各环节,同时销售人员要强化职业道德和业务知识的培训,必须要掌握销售产品用途,使用技术指标,安全运输等方面知识。在业务往来中严格遵守《保密条例》及有关规定,严格供销合同、运输合同的法律确认程序,使销售工作上新台阶。在阿米巴经营模式中,各个阿米巴的小组长将主导制定各自计划,并依靠全体成员的智慧和努力去完成目标。通过这种做法,现场的每一位员工都将成为主角,主动参与经营,进而实现“全员参与的经营”。同时,还开创性地构建了精细的部门独立核算管理机制,从而能够准确地把握各个阿米巴的经营状况。

2.加强成本核算,提高安全生产意识,加强安全培训工作

财务要时常检查阿米巴的编程是否符合工作特性(尤其是工作流程)。现代企业经营越来越重视灵活性和速度。如果阿米巴的分割和工作特性不符,就有可能在某些环节出现差错或无法灵活处理发生的问题。因此,必须反复检测阿米巴状态,根据需要灵活改变阿米巴的流程。

新员工上岗前必须进行安全生产及保密教育,进行岗位责任制和规章制度的教育,把培训教育工作同安全责任一样落实到人头。同员工的业绩奖金挂钩。各级领导都要重视安全,要把安全看做同质量同等的重要。生产必须注意安全,要首先从认识上提高到一定高度,才能有效地避免事故的发生。重点部位重点防护,认真作好生产记录,并进行严格交接班。确保全年不发生一起大小安全事故,做到事故指数为零。提高设备完好率和利用率,要经常研究修旧利废降低生产成本问题。要不断加强资金监控管理,采用收支两条线运行,以有效管控资金。对于公司财务部门,除了传统的财务会计核算等业务外还需要针对阿米巴的每个核心要点都有相应的监控评价措施。对于每一个小组或部门都应面对市场,自行制定利润目标,完成计划及方式。公司财务部门应与之配合,提供必要的财务支持,由于新的管理模式对财务数据的实用性要求较高,因此要求每一个小组或部门每天都要核算自己的收入和费用,每天晨会要公布结果明示成绩和问题,大家一起寻找完成计划的途径和方法。生产部门要不断挖掘生产潜力,降低物耗能耗,要提高设备完好率和利用率,压缩生产成本,加速降低不合格产品的库存量。作好成本核算、协调资金运作、确保生产正常运行。进一步完善财务管理,精打细算降低各项费用,严格财务制度的管理工作。基础资料做到及时、准确、完善,严格《保密条例》按规章制度办事。

当我们的许多企业都深受大企业病的阻碍影响时,阿米巴经营意在最大限度释放员工的创造力,把大公司的规模和小公司的好处统揽于一身,确立与市场挂钩的部门核算制度,培养具有经营者意识的人才,实现全体员工共同参与经营。我们在学习管理思想的同时看到日本企业灵活运用优秀的思想创造了一系列管理会计技巧,而且他们没有生搬硬套管理模式,而是结合企业自身的境况具体化,这对现阶段中国管理会计的提升是有一定借鉴意义的.

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