医院药品会计核算与管理方法的研究

刘燕

摘要：在医院中，药品占据重要的位置，对于医院的流动资产而言，药品所占的比例很大，并且品种比较繁多。同时药品还是整个医疗业务活动中不可或缺的一部分，进而对医院的医疗业务的正常运行起到了决定性作用。本文就对医院药品会计核算和管理方法上进行详细研究。

关键词：医院 药品 会计核算 管理方法 研究

药品作为医疗业务活动中的重要部分，诊断和治疗疾病是它的主要作用。同时它还有多方面的特点，如较大的数量、不确定的价格、种类较多、动态不稳并使用领域广泛、对医院而言，消耗量比较大等。药品对医院的医疗业务活动的正常运行起着决定性的作用，因此，为保证医院医疗业务活动的正常运营，应对药品管理工作进一步加强，进而确保药品的质量和减少药品积压和浪费现象的产生，最终对资金的使用率有着显著的提高。同时为保证医疗、教学、科研工作的需要，对管理制度与核算方法的确定要健全科学，这是目前医院财务管理工作中所要解决的问题。

一、对药品支出进行确认

在医院运行过程中，最为重要的成本就是药品支出，对药品支出进行确认和计量是十分重要的。在药品支出的过程中，对药品分类一定要认识清楚，这样可以为以后各级各类检查、财务上进行分析时提供有必要的需求。对药品分类认识清楚首先要做的就是对相关科目给予具体的明细科目，比如：在医院销售发出的药品上给予明细科目，对“医疗业务成本”的相关科目设立具体的明细科目，如医疗业务成本中的，“其他费用”，同时在专用材料费用设计明细的科目，分别为“门诊药品费用”和“住院药品费用”。而对于门诊药品费用下还包括“西药费用”、“中药费用”、“中草药费用”三个明细科目。在“住院费用”下有：西药费用“、中成药费用”、“中草药费用：三个二级明细科目；对医院消耗但无法向患者收费的药品给予详细科目，在医疗支出中，设置四级明细科目，为“消耗药品费用”在“消耗药品费用下设立“西药消耗”、“中成药消耗”、“中草药消耗”三个五级明细科目；对科研、教学项目消耗药品给予明细科目，在科教支出中，对“科研项目支出”和“教学项目支出”进行明细科目设定为四级科目，为“科教药品费用”；对于在义诊，急诊等方面所消耗的药品费用进行明细科目确定，在管理费用项目中，对“其他费用”及“专用材料费用”进行四级明细科目的设定，为“义诊急诊药品费用”；对外出会议所需药品费用给予明细科目，同样在管理费用中设立四级明细科目，为“外出会议药品费用”。

二、对药品“应付账款”进行核算

对于目前的医院在对药品付款方面，对数采用“应付账款”的手段，在给药商付款时间上，大多数医院都是在药品到达仓库一至三个月后给以支付的。这样的规定对医院的流动负债增加了很多。目前让药品会计最为头疼的事就是对“应付账款”的查对账工作。因提供药品的药商比较多，在相关人员进行记账、录帐和查账时所要核对的账款就比较多，因此增加了工作人员的困难程度，进而降低了工作效率；另外也很容易出现挂账出错的情况。种种原因给查对和纠错产生很大的困难。为了及时对出现的差错给及纠正，不仅要与很多药商进行帐上的来往外，还要与药库的药品进行对账，这样大大增加的工作人员的工作量。为减少核算药品过程中出现没必要的差错，并提高工作效率，为此提出了运用应付账款的核算方法，下面是详细的运用步骤：

首先对药品供应商根据“应付账款”科目给以命名，二级明细科目；在每月底，对药库提供的发票与入库单进行审核；为方便纠错及查对工作，在填写收款通知单时，同时填写两份，并且在收款通知单上标上所发票的号码，然后将收款通知单上的号码填写在应付账款科目的备注信息栏中；在会计收账时，对收账通知单一份存根一份给药商业务员，根据票据进行收款，同时提醒对方的财务人员对货款进行及时核对，并要求对方盖章给以确认。对于时间到期的货款，药商可凭借收款通知书来医院收取货款；在结算过程中，会计人员应核对发票和收款通知单是否一致，同时也要核对应付账款科目备注信息栏中的收款通知单号码。在无错误后进行借记然后贷记。

三、对医院药品的储备成本进行控制以及对药品管理效果进行考核

对于医院而言，药物的储备量是相对比较大的，它占医院流动资金的一大部分。因此，探讨药品的收益和成本之间的利弊是非常必要的。在药品管理方面，药品管理的目标是保持医院能够正常运营的情况下，减少仓库的存货量，避免积压现象的产生。在药品发挥自身功效的同时减少成本提高收益。在对药品储存的管理制度上，应采取一些相对行之有效的措施，经实践证明，在药品储存期上进行控制和对药品进行分类管理是最为有效的手段。

在药品的经济核算和药品的管理水平量方面实现促进和提高，前提之下是对药品管理效果进行考核。在药品管理考核方面我们可以通过多种手段进行考核，详情如下：通过计算库存误差率计算，根据实存金额、账面金额计算出库存的误差率；依据月度占用额计算出药品资金的平均占用额；对药品资金周转率和而药品资金周转天数进行计算，进而对药品管理成效进行考核；对药品调价损失率的考核；药品收入占医药收入的比重计算也是一种考核方式。

对于药品的核算管理必须要经过事后监督和财务分析两个过程。对药品收入的总量及结构、药品收入结余及以上管理指标进行横纵向分析，是每月会计在完成药品核算工作后所必须做的，在对其分析过程中若有问题出现应及时处理。

参考文献：

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