电算化会计发展特点探析

栾文玉　张玲玲

摘要：近年来，随着计算机信息技术的迅速普及，计算机技术应用在很多行业中，电子商务时代成为一种全新的管理模式。本文就从会计电算化产生的背景及其发展历程、会计电算化发展的特点和会计电算化实行的意义对该问题进行了分析和阐述。

关键词：会计电算化 发展 特点

在当前的知识经济时代，全球经济趋向于一体化发展，企业要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展，加强科学管理是很有必要的。由于企业的财务在企业的管理中居于核心地位，建立起企业管理系统为关键的财务管理系统成为我国会计电算化发展的新课题。

一、会计电算化产生的背景及其发展历程

（一）会计电算化产生的背景

自从美国IBM公司制造出了世界上第一台计算机之后，计算机迅速地在人们的工作、学习和生活中普及，为人们的工作和生活带来很大便捷。随着社会经济的快速发展，计算机技术已经广泛应用在很多行业中。同时，在当前激烈的市场竞争中，企业要想提高自己的竞争力，及时准确地获取必要的信息是很有必要的，于是便产生了会计电算化。

（二）会计电算化的发展历程

一般而言，会计电算化自产生共经历了四个发展阶段，即一、起步阶段。长春第一汽车制造厂在1979年开展了会计电算化的试点工作，同时在1981年时召开了关于计算机技术应用在会计、财务方面的讨论会，这时正式提出了会计电算化，同时也标志着会计电算化在我国开始发展；二、推广应用阶段。互联网在生活中的普及，它为工作带来的便捷，得到了很多单位的认可和支持。但是由于这时的计算机技术不能够跟上会计发展步伐，从而就限制了电算化的快速发展；三、普及与提高阶段。这个时期会计软件开发行业产生，我国第一届“会计电算化学术研讨会”于1998年在吉林召开，在会议中提出了会计电算化的方针，同时还把市场机制融入到我国会计软件市场，这样在很大程度上促进会计电算化在我国的普及和发展；四、创新阶段。在当前的知识经济时代，管理型会计软件成为当时企业发展的主流，随后我国会计学会电算化研究组开展了相关研讨会，从而就为我国管理型会计软件的发展提供了便利条件。

二、会计电算化发展的特点

随着当前电子商务的快速发展，我国的会计电算化走向国际化发展道路是不可逆转的潮流。具体来讲，就是将财务管理作为核心，立足于计算机网络技术，按照国际会计准则，建立起的一种新型化的财务管理和信息管理模式。

（一）从技术方面来分析，会计电算化发展的特点表现在以下方面

1、立足于计算机网络技术

在上世纪九十年代，企业信息管理实现了升级，随着互联网的普及，为企业财务管理信息系统的建立提供了平台，这样不仅可以优化各类数据库，还可以有效处理非结构数据库。而且互联网技术具有标准性、开放性等特点，从而使企业的信息系统建设有了技术方面的保障。此外，网络技术还极大程度上促进了电子商务的普及和发展。

2、运用大型数据库处理会计信息

在当前市场竞争日益激烈的现状下，企业财务管理向着集约化和一体化方向发展是很重要的。由于小型的数据库是不能够满足大量会计信息需求，从而就要求采用大型的数据处理库，从而满足会计信息处理需求。

3、全面采用开放性技术

如开放网络共享平台、跨平台的技术等。

4、维护网络安全技术

会计软件不仅要立足于互联网技术，还要制定出相关的安全措施，建立起安全防范体系；五、采用多层次的结构技术以及相关软件开发技术，会计电算化的软件是采用N层分布的计算机管理模式，这样就为发展电子商务以及开展全方位的信息系统提供了有利条件。

（二）从功能方面来分析，会计电算化发展的特点表现在以下方面

1、严格遵守国际会计准则

会计软件要严格按照国内外会计准则制定，同时软件也要支持不同语言和不同货币的核算，这样就可以准确地按照不同国家的会计准则及相关的核算制度反映出真实可靠的会计信息，从而为企业提供具有参考意义的会计信息。

2、实现全面化的网络化管理

一般而言，国际上推出的财务软件都是利用于计算机网络环境之上，这里所讲的网络环境不仅指加了在服务器或者基本客户基础上，而且指电子商务等互联网技术的环境。这样集团企业就可以借助国际化的财务软件实现网络信息化的管理，同时还可以通过通讯方式加强与下属机构的交流和控制，从而集团总部就可以及时获得下属相关的信息，以便从整体上切实提高集团的控制力。

3、实行全方位的电子商务开放体系

通常情况下，国际财务软件支持很多不同类型的数据库系统，比如说国际上通用的大型数据库系统、适应中小企业不同发展需求的财务软件以及企业前台发展相匹配的财务软件等。除此以外，国际财务软件在网上交互方面还提供全方位的电子商务运用，比如说支持网上结算、网络交易等方式，同时还有效地将电子商务系统连接在一起，这样就促使企业内部和外部信息资源的整合和优化，同时也是解决企业电子商务全面系统的有效途径。

4、新型会计管理模式

一般而言，国际财务软件是严格立足于财务会计准则基础之上，制定出新型的会计管理模式，促使软件向着集成化方向发展。这样的软件具有的优势体现在：首先，可以满足企业日常运营过程中的财务核算要求，促进财务系统一体化管理；其次，由于国际财务软件充分考虑了企业的发展状况和需求，从而为企业的发展提供了全方面的服务，而且软件在设计的过程中，更加注重管理的能力（比如说为企业提供决策分析、进行预算管理等），这样才能够将软件的功能充分发挥出来。

5、财务业务的协同运作

加强财务业务的协同运作可以有效地对企业内部的资金流、信息流、物流进行整合。这主要是因为企业的现金流和信息流集中反映了企业日常的运营状况以及企业的管理。同时财务管理软件还应该结合企业发展的现状及发展需求，科学且准确地反映出物流、资金流等方面的使用情况，这样就可以让企业的管理者及时掌握资金的使用状况，为企业的决策提供依据，从而提高企业的管理水平。

三、会计电算化实行的意义

（一）降低工作人员的劳动强度，提高工作效率

众所周知，会计电算化就是将电子计算机技术应用在会计管理中，也就是说我们只需要简单地将发生的原始凭证以及记账凭证的信息输入到电脑里，随后关于记账、汇总、分析、编制报表等工作都可以由计算机自动完成。

（二）促使会计工作向着规范化和科学化方向发展

应用了会计电算化，为了保证会计电算化工作的顺利开展，从而按照会计法及相关的会计制度制定出了严格的操作规范，比如说会计数据的输入、会计数据的处理等，这样就使得会计电算化在工作中得到了有效地控制，同时也加强了会计的基础工作，提高了会计工作的质量，而且还促使会计工作向着规范化和科学化方向发展。

（三）加快信息资源的共享

会计电算化的实行，凭借计算机信息技术的高速度、高精度等优势，为单位的会计信息有效地进行分析、预测、汇总和控制，充分共享现有的数据资源，从而提高企业的经营管理水平，实现经济效益的提高。

（四）提高会计队伍素质建设

会计电算化在企业中的实行带来了很多便利，极大程度上提高了会计人员队伍的素质建设，这主要是因为，会计电算化的实行对会计工作者也提出了更高的要求，为了更好地完成工作，会计人员需要具备较强的会计专业知识，同时会计电算化的工作是通过计算机完成的，从而也要求工作人员具备一定的计算机能力，而且还为会计人员学习新知识提供了条件。所以，会计电算化的实行，很大程度上促进了会计队伍素质的提高。

（五）立于企业实现现代化管理

会计电算化的实行，很大程度上促进了企业向着现代化管理方向发展。一般而言，会计在企业的管理活动中占据着重要的地位和作用，据有关资料表明，会计信息约占企业全部管理信息的三分之二以上，从中就可以看出会计信息属于企业中的综合管理信息，再加上会计电算化的工作是依靠计算机完成的，从而可以看出，它在很大程度上促进了企业的现代化管理。因此，会计信息系统有望成为企业管理信息系统中的一个重要组成部分。

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