高万里
(广东轻工职业技术学院应用外语系,广东 广州 510300)
高职院校教学管理同其他一切管理活动一样,是一种有程序的活动。正常的教学管理总是遵循着计划、执行、检查、总结这一程序进行的。计划是教学管理过程的起始环节,执行是教学管理过程的中心环节,检查是教学管理过程的中继环节,总结是教学管理过程的终结环节[1]。这四个环节是教学管理必然的逻辑发展过程,他们的顺序互相衔接,不能颠倒,且四个环节缺一不可。通过这四个环节的有机结合,就形成了高职院校教学管理的总过程。其中计划统帅着整个过程,执行是实现计划的关键,检查是对执行的监督、对计划的检验,总结则是对计划、执行、检查等管理活动的总分析和总评价。他们之间相互联系、相互依存、相互制约、相互促进。全部过程的完成,即是一个管理周期。一个管理周期结束,接着又是一个新的管理周期开始,周而复始,循环运行,螺旋上升。学校教学管理工作就是在这种循环运行中不断提高、不断前进的。
高职院校教学管理创新是职业教育体系创新的有效组成部分。教学管理创新有作为主题观念变化的管理理念的创新,有体现教学管理价值追求的管理目标的创新,有体现时代发展精神、适应社会发展需要的管理内容的创新,有直接表现创新思想的管理方式的创新,有为更加科学地评价管理服务的管理评价方式的创新等等[2]。从过程看,教学管理创新就是要在各个教学管理环节上渗透创新思想,为管理环节上的每一个人提供一个主动参与、独立思考、积极探索的空间和机会,使管理的过程真正成为一个主动的过程、创新的过程、个性化的过程。
高职院校教学管理工作中存在的最大的问题是教学管理科学化程度低,缺乏专业化分工与协作,结果是职责分不清,冲淡了教学管理的可研究性,使管理的过程陷入到了事物主义中,降低了这项工作的科学性。高职院校教学管理工作中存在的最隐性的问题是教学管理技术手段落后,一是网络化、数字化信息管理系统在硬件建设方面赶不上教学管理现代化要求,二是教务管理信息化系统设计缺乏针对性与实用性。教学管理信息化系统的规划与设计应以教务管理的工作重心为出发点,力求方便用户。目前许多高职院校由于自身条件所限,大多直接购买教务管理软件。因为这些软件的设计是遵循普适性的,很难适应本校的教务管理需要,软件的许多功能模块无法满足本校管理者的思路与意图,并且后期维护与调试都是被动型的,发现问题到解决问题都需要相当长的解决时间。各部门之间也无法实现信息资源共建共享。
教学管理队伍[3]是教学管理工作的主体,是教学管理工作的执行者,在教学过程中起着计划、组织、协调、检查和质量控制的作用。教学管理队伍素质和管理水平的高低,管理质量的优劣,直接关系到高等学校教学工作的正常运转,影响到教学质量的提高。建设一支扎扎实实、廉洁高效的专业化教学管理队伍[3],首先要搞好教学管理队伍的专业化建设。要给他们学习提高的机会,同时要加强教学管理队伍的思想、作风建设,树立服务意识,培养敬业精神,提高工作的热情和责任感。第二要有激励措施,提供合理的供大家职业发展的职称评聘制度和人事晋升制度。第三要加强对教学管理人员的培训,制定灵活多样的培训计划,采取多种方式进行培训,使他们较系统地学习各种现代化管理理论和管理方法。建立必要的业务学习制度,给予其不断提升知识的机会。
教务管理目标不是一个孤立的、单个的目标,而是一个目标系统。它根据学校教育、教学发展的总目标,通过科学化、规范化的管理制度和管理手段,达到合理的分配教师力量、合理的安排教学活动时间,充分提供教学活动所需要的物质条件,从而保证学校整个教学活动的顺利进行[4]。由于目标管理方式把目标放在全部组织活动的中心环节,以目标指导和安排工作,并通过目标的确定和分解,使总目标和分目标之间的相互配合,协调一致,从而形成目标体系。因而,可使全体人员明确共同目标,增强整体观念,保证整体目标的实现。
学校的管理工作包括许多方面,教学管理是工作量最大、对象人数最多、涉及面最广的一项经常性工作。重视教学管理工作,对教学管理在高职院校中的重要地位要有一个明确的认识。要认识到教学管理本身也是一门独立的科学体系,教学管理工作和教学管理人员及其的劳动和成果应该受到应有的尊重。
学校教学管理是一门科学,有其一般的基本理论和方法,怎样做好工作,怎样改进教学管理程序,怎样把理论用于实践,需要探索和研究。通过对这些问题的研究和探讨,可以提高教学管理人员的工作能力,深化教学管理人员的业务知识。经常在教学管理人员中开展定期的学术交流,研讨高职院校教学管理理论及高职院校改革趋势,倡导浓厚的学习研究气氛。
在一个追求优质教育的时代,社会用人机制不断完善,学校之间人才的竞争、学生就业之间的竞争越来越激烈,要想使学校的生命力持续不断的延续下去,在竞争中脱颖而出,就必须重视教学质量,深化教学管理改革,特别要加强教学管理体制与运行机制的创新。
首先,高职院校教学管理创新要做到理念上的创新,建立创造性的创新人才培养模式;第二,培养教学管理人员的“四种能力”,创新能力、协调能力、沟通能力、科研能力,不断提升自己的专业素质;第三,更新管理理念,要充分的认识到教学管理队伍建设也是高校的“基本建设之一”,建设一支高素质的教学管理队伍,是提高管理工作质量和水平的前提,也是提高教育教学质量,推动高职教育事业发展的重要条件之一;第四,建立有效地激励奖惩机制,充分调动教学管理人员的工作积极性,发挥他们的聪明才智,为高职院校的教学管理工作以及教学质量的提高献计献策;第五,推出接受多方评价的管理平台,接受教务处、院、系行政、教师、学生多方组成的参评小组,以改进和提升工作方法和工作效率;第六,实行绩效管理,促进教学管理职业的可持续性发展;第七,成立教学管理研究指导中心,深入研究教学管理遇到的问题以及教学管理创新与发展具有的重要的理论意义和实践意义。
归根结底,高职院校教学管理的主体是服务教学。所以,高职院校教学管理模式[5]的创新必须是以传统教学模式为基础,以科学的形式,对新时期、新形势下高职院校教学工作要素的新变化、新要求采取合理和有序的转变与创新。
[1]姜大源.当代德国职业教育主流教学思想研究——理论、实践与创新[M].北京:清华大学出版社,2007.45-60.
[2]徐国庆.实践导向职业教育课程研究徐国庆.实践导向职业教育课程研究[M].上海教育出版社,2005.120-129.
[3]刘华东.建立科学规范的教学管理控制系统[J].中国高等教育,2002,(8).
[4]张彦玲,叶文梓.论教育制度创新[J].教育发展研究,2001,(5).