石油企业降低库存提高效益的探索——以中原油田为例

曹 青 山

(中石化中原油田分公司 物资供应处, 河南 濮阳 457001)

石油企业降低库存提高效益的探索
——以中原油田为例

曹 青 山

(中石化中原油田分公司 物资供应处, 河南 濮阳 457001)

石油企业的生产特点决定了其库存物资极易积压,因此降低库存物资具有极大的意义。中原油田为降低库存物资提高效益采取了实行季度计划会审制度,明确积压物资的责任主体;加强库存物资动态监控,实施降库利库项目管理;加强与主力供应商的信息交流,实施主力供应商管理库存和寄售业务;加大积压物资改制代用力度等措施,取得了良好效益。

石油企业;降低库存;中原油田;专用管材;调剂

石油开发企业属于资金密集型企业,库存材料管理在石油行业成本管理领域占有越来越重要的地位。因此, 如何优化材料库存量,确定合理的存储水平,在保障生产的情况下使库存占尽可能少的流动资金, 加强库存材料管理力度并实现最优控制, 成为企业急需解决的问题。[1]中原油田物资供应处按照中原油田强化精细管理、提高时效、科学采购、降低采购成本的管理要求,在优化库存结构、加大降库力度、提升物资储备管理水平、提高效益方面做了积极探索。

一、石油企业库存物资易于积压的原因

石油企业生产过程具有高投资、高风险、长周期和效益递减的特点,因此,石油企业的库存物资极易积压,这一现象在中原油田物资供应处石油专用管材库存的问题上十分明显。石油专用管材是油田生产的重要物资,中原油田每年消耗量为10 万吨左右,石油专用管材具有消耗量大、价值高、易损坏等特点。[2]因而,石油专用管材极易成为石油企业库存积压的物资,具体原因如下:

(一)需求计划不准、不及时

在油气开发、生产的过程中,由于对石油专用物资需求计划不准、不及时,从而导致库存物资的增加。例如,在油气勘探、开发的过程中,往往下井套管需要的数量、钢级和壁厚等需要在电测结果出来,有关技术专家讨论完数据,确定有油气显示、岩膏层和井下外挤力后才能确定下来,这就容易造成实际需求与设计的井身结构不一致而变更需求数量,从而增大套管的库存。加之多年来采购计划一直是根据以往的消耗与结合库存情况编制,再按季度实施采购;在投资下达、井位确定、钻井工程设计审批后,相应的采油厂才能提出需求计划。往往在提出需求计划的一个月之内就要使用所需规格、钢级、壁厚的套管,而石油套管的加工、采购周期、运输周期都比较长,如果不提前锁定采购,势必会影响钻井施工。因此,石油企业专业物资在采购操作中,一般都是提前锁定资源,到货后根据钻井进度组织供应。因不同区块使用的管材不同,地下情况变化(特别是勘探井经电测无油气显示时)、投资计划变化或实际井位变化时,不及时跟踪采购情况,调整采购计划,控制交货进度,就容易导致管材库存升高。

(二)井下地层复杂对不同型号的套管需求多

由于中原油田井下地层复杂,对套管的要求因井而异，如套管钢级从N80、P110到TP130TT,再到BG150、TP155V、BG160。多年来,中原油田虽然形成了一套井身结构,但为了满足钻井、侧钻施工需要,所需套管规格钢级较多,尤其是为了满足井下盐膏层段抗外挤强度要求,中原油田先后与天津钢管集团公司(天钢)、上海宝钢集团公司(宝钢)开发了TP130TT 、TP155V、BG140、BG150、BG160钢级套管。套管的规格除常用的外径339.7mm、244.54mm、139.7mm的套管外,还有101.6mm、114.3mm、127mm、141.3mm、152mm和177.8mm、273.05mm规格的套管,套管的规格、壁厚、钢级不同,造成了套管品种多,增加了库存。加之有的套管因不够一口井使用,只好存在库中。此外,每年都要从井场回收大量的套管入库,这些套管多是在运输过程中碰损、在下套管过程中碰损或错扣损坏,这些损坏的套管也是库存增加的一个因素。

上述因素导致了中原油田库存物资居高不下。2010年初,库存物资价值29 888.7万元,其中专用管材库存价值就达到了19 316万元,占全部库存物资价值的64.6%;一年以上无动态库存物资价值7 641.8万,占整个库存物资价值的25.6%,占专用管材库存价值的39.6%。

(三)不同类型的连接扣型不具有互换性

多年来,中原油田为了满足天然气开发的需求,曾先后使用过不同类型的连接扣型,比如TM接头、VAGT螺纹、TP-CQ、TP-QMI、SL-CQ、WSP-1T、BGXC、HGXC、HT螺纹等。由于技术制约,不同规格、扣型的套管,不能连接成套管柱,需要通过一定的转换变扣才能使用,这也导致了库存套管品种和数量增加。近几年,中原油田天然气储量持续减少,天然气开发井也明显减少,过去为天然气井准备的特殊扣套管不能及时使用,这也是库存增加的一个原因,该项库存占管材库存的20%。

二、石油企业降低库存物资的意义

石油企业的生产特点决定了重要物资的适量储备必不可少。然而,只要存在库存,就必然存在着库存积压的风险。但大量的库存物资必然占用企业大量的资金,影响企业的资金周转和经营;库存物资的长期存放,也容易造成锈蚀,一旦锈蚀超出标准就要报废;同时,库存物资的规格品种多,也不便于规范管理。由于技术的升级、外界的环境改变,库存物资最终“冬眠”下来,就成为经济学上所称的“沉没成本”。企业要减少流动资金的占用,必须在保证质量,满足工艺、技术的条件下,充分利用闲置物资,降低库存。降低库存物资的意义主要如下：

(一)降低库存是石油企业盘活库存资金、加快资金周转的需要

石油企业勘探开发过程需要大量专用管材,而专用管材在库存中占太大的比例,必然会影响企业的资金周转。如2010年初,中原油田专用管材库存价值达到了19 316万元,如果将管材库存资金降低2 000万元,就可从一定程度上缓解企业资金紧张的状况。如这2 000万元资金用于钻井，可以多打2口3 000多米的井,这个效益是十分可观的。

(二)降低库存是石油企业实施精细化管理的需要

近几年来,中原油田大力实施精细化管理，因此,中原油田物资供应处必须实施及时、经济、安全的物资供应战略。实施这一战略,就要结合油田钻井工程的井身结构设计动态和趋势,按照地上服从地下的理念,在满足井下强度要求和生产工艺要求的前提下,减少库存管材的品种,充分利用已有的库存,优化在库套管的库存结构,以最少的库存来满足油田勘探、开发的需求。

(三)降低库存有利于发展与主力供应商的战略合作关系,采购名优产品

油管和套管是石油企业重要的生产物资,其质量的好坏直接影响油水井的开采年限。尤其是套管,其工作条件非常恶劣,不仅要承受套管柱产生的拉力,而且还要承受套管内外混合液的高压作用。因此,对于石油套管综合力学性能的要求较为严格。[3]有的套管还在井中受化学腐蚀的影响,一旦某一根套管出现问题,就有可能导致油水井停产,甚至报废。2008年世界金融危机发生后,受国外反倾销的影响,中国国内石油管材供大于求,出现了供货价格低于成本的现象,从而导致了市场上石油套管的质量良莠混杂。对此,中原油田利用中石化与天钢、宝钢等钢厂的战略合作关系,从主力供应商处采购高质量的套管和油管,利用主力供应商管理库存来满足中原油田的勘探开发需求,实现油田与主力供应商的双赢。

(四)降低库存可以规避无动态管材报废的风险

由于石油企业的管材多是露天存放的,套管长期在库中存放,经过风吹日晒后,容易产生锈蚀,时间长了,表面麻坑逐渐加深,就会大大降低套管的强度,甚至有报废的风险。为此,石油企业要利用现有的库容和库位进行规范化管理，以减少库存套管的品种和数量，降低在库库存量，规避无动态管材报废的风险。

三、降低库存物资的主要措施

在企业的生产运作中,物资库存的控制始终是企业物资管理的核心,最优的物资库存应该既能满足生产需要、保证生产正常进行,又能最大限度地节约资金占用,不发生库存过多或不足现象。[4]为此,中原油田物资供应处结合季度油田投资实施进度、钻井设计趋势和动态,针对在库管材的在库时间、质量状况、库存形成的原因等问题,在降低库存物资数量、提高效益方面采取了以下措施：

(一)实行季度计划会审制度,明确积压物资的责任主体

石油企业物资计划的准确性是影响物资储备管理水平的关键因素。中原油田物资供应处从计划着手,实行季度计划会审制度。每个季度由物资供应处组织油田油气技术管理部、勘探管理部、钻井工程处、生产管理处、规划计划部、勘探开发科学研究院钻井设计室,根据油田勘探开发进展情况以及钻井设计动态和趋势,分析在库套管的库存结构,预测常耗套管的消耗量,综合平衡已有的资源后,再编制季度采购计划,会审后实施,非常耗套管实施按需采购,从源头上避免了因计划不准造成新的积压。

中原油田坚持从抓源头控制入手控制库存。中原油田按照中石化集团公司党组关于调整库存资金占用责任主体的决策要求,制定了《关于界定积压物资相关责任的通知》,将物资计划提报、审核、变更、采购等环节的库存资金占用责任主体,由物资供应部门调整为需求计划提报和审核管理部门。根据储备资金占用主体管理分工,明确了物资需求计划的审核责任部门,其中,探井套管需求计划由勘探管理部审核,勘探开发油气井套管、油管需求计划由油气技术管理部审核。物资供应处严格按计划采购、供应,实现了物资需求计划的专业化管理,加强了平衡利库、防范积压的源头控制。2010年,中原油田将物资积压纳入《关于严重违反生产经营管理规定的处理办法》,严格责任追究,形成了各部门分工协作、齐抓共管的物资库存控制责任体系。

(二)加强库存物资动态监控,实施降库利库项目管理

1.加强库存物资动态监控

中原油田物资供应处制定了《重要物资存货目录》、《应急抢险物资目录》和《入库必检物资目录》,严格按目录品种对储备物资分类管理和动态监控。在实施中,建立了安全库存预警系统,对石油专用管材等重要物资的储备总量、品种存量、收发动态,低储、超储实时监控、预警通报;对寄售物资按目录品种设定首批入库和最低储备量,每旬通报库存动态,低储即时补充库存,保证正常周转储备;将必检物资固化在ERP系统实行质检流程自动识别报检,检验编号随货同行,以保证出入库物资的质量追溯。

坚持把库存结构分析和优化作为物资供应处业务部门的基础性、常态化工作推行。设立了库存结构合理率和物资周转率指标,并纳入部门绩效管理考核,要求各部门每月通报库存动态情况,每季开展存货结构分析,半年奖惩兑现。如2010年3月,物资供应处利用一个多月的时间,组织技术、装备、质量等部门对2 348项正规库存、3 300项寄售库存物资的库龄结构和存货状态进行了全面调查,根据入库时间、质量状况对每项物料进行批次管理和存货状况维护,强化了库存物资质量和在库时间控制,为优化库存结构、控制库存规模创造了条件。

2.实施降库利库项目管理

从2009年开始,中原油田将物资储备控制和降库利库作为降本增效的重点工作纳入油藏经营项目管理,严格奖惩兑现。2010年7月,为确保中石化总部考核指标的完成,中原油田下发了《关于下达库存一年以上物资降库指标的通知》(中油局物资〔2010〕307号),将库存一年以上物资降库指标由10%调整为40%,按月考核兑现,加大了降库利库工作的奖惩力度。物资供应处还成立了物资储备降库领导小组,细化分解降库指标,每月在物资管理例会上通报各单位降库指标完成情况,每半月在生产会上通报采购部门库存增减、目标完成和措施落实情况,每周由分管副处长组织听取各部门降库情况、进度和下一步措施汇报,层层传递降库压力,有效促进了降库指标的完成。

(三)加强与主力供应商的战略合作关系,实施供应商管理库存和寄售业务

为了从天钢、宝钢等主力供应商处采购到高质量的套管和油管,中原油田加强了与这些供应商的信息交流,实施主力供应商管理库存和寄售业务。

供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)是一种新型的库存管理模式,它以系统、集成的思想进行库存管理,改变了传统库存管理的理念和运营模式。VMI指用户和供应商之间建立起战略合作伙伴关系,各用户共同帮助供应商制定库存计划,供应商参与管理用户的库存,同时供应商拥有库存控制权。[5]83中原油田在降低库存提高效益的探索中借鉴了这种模式。这一模式的实施,使中原油田加强了与供应商之间的广泛合作。因为对于供需双方而言,目标都设定为最低成本下获取产品库存的最优化。

在该方法实施中,中原油田物资供应处结合已有的库存和油田勘探开发进度,及时通知天钢、宝钢等主力供应商调整生产计划。对于库存少、油田急需的管材优先安排生产,库存量大的品种推迟安排生产计划。此举一方面缓解了天钢、宝钢等主力供应商生产线紧张的局面,另一方面,也达到了控制交货时间的目的。到货后,及时与供应商核对到货明细、数量,按寄售业务管理库存,使用后或到约定时间办理结算手续,实现了中原油田和天钢、宝钢等主力供应商的双赢。

(四)加大积压物资改制代用力度

为避免库存物资积压造成的跌价损失,物资供应处积极加强与技术、设计、财务等部门的信息沟通和业务会审,组织相关部门进行项目余料存货盘点,跟踪新的项目设计并开展专业技术论证,加大库存积压物资改代使用的力度,具体方法如下：

1.对积压的为水平井准备的177.8mm、114.3mm套管的处理

中原油田物资供应处与油田技术、设计部门结合后,经组织有关人员论证,与现用的井身结构和工艺工具对比、权衡利弊后,选择不实施压裂作业、地质情况相对简单的马寨、文明寨和胡状等区块的浅层、中渗以上地层,用为水平井准备的177.8mm、114.3mm套管替代现用的2 445mm和139.7mm套管。2010年,在试用的基础上逐步推广,全年先后在明501、明1-59、明512、明15-6等十余口井中使用177.8mm和114.3mm套管，共669.15吨,价值达444.86万元。

2.对积压的为天然气井准备的特殊扣套管的处理

中原油田物资供应处跟踪天然气开发进度,结合电测结果和已有的库存,在满足强度、气密封性和生产工艺的情况下,优先选择在库的特殊扣套管;对于在库的供井余料,选择井段配套使用。全年先后在胡5-206、卫42-39、卫95-213、文88-54、文88-45等井中共计使用1 526吨特殊扣套管,价值达2 538万元。

3.对在库的损毁套管等物资修复后使用

对于在库的从井场回收的损毁套管,中原油田物资供应处加大了修复、使用的力度,具体方式是:

(1)自行修复

利用现有的设备和人员,中原油田投资140万元筹建了套管静水试压设备,加大了对损毁套管的自行修复力度,2010年共修复使用了545.9吨损毁套管,价值达342万元。

(2)外委修复

中原油田利用油田改制企业的设备和技术优势,外委修复后使用的损毁套管为1 016吨,价值596.69万元。还将以前库存的加工余料,委托油田改制企业加工成套管定位短节。

(3)合作修复

针对在库的数百吨152×16.9TP130TT套管,中原油田物资供应处与天津钢管集团公司合作,引进了TP130高抗挤毁套管修复加工技术,积极开展库存积压套管加工修复业务,促进了库存积压物资的有效利用。

(五)推广应用新型高抗挤毁套管

随着中原油田定向井、水平井的增加,以及受中原油田盐岩层、泥岩层、盐膏层特殊地质条件的制约,原来使用的套管存在的问题日益突出,为了满足需求提高效益,中原油田与天钢、宝钢合作开发了152.4×16.9 TP130TT高抗挤毁套管、141.3×11.3 BG150T和141.6×11.5TP155V新型高抗挤毁套管,通过试用表明,新型高抗挤毁套管具有钢级高、外径壁厚小、单米重量轻、现场使用方便等优点,减少了下套管遇阻的几率，提高了固井质量,钻井成本明显降低,性能指标完全达到了钻井施工的要求,由此也降低了非高抗挤毁套管的库存。

(六)对101.6mm套管采用支架运输

针对侧钻井使用的101.6N80套管在装卸、倒运、送井过程中丝扣容易损坏的现状,物资供应处及时和上海宝钢股份有限公司协商,在包装方式上采用了支架结构包装,有效减少了套管的损坏,全年减少101.6mm套管丝扣损坏50吨,价值40万元。

(七)实施石油企业间专用物资的调剂使用

中原油田物资供应处依据虚拟联合储备库的理论进行石油企业间专用物资的调剂使用。虚拟联合储备库是指依托各企业现有的仓储设施,将各企业原有的自行储备纳入统一调度管理,形成虚拟联合储备库。联合储备库备品配件的所有权归其储备企业,当其他企业提出需求时,由集团物资管理部门进行协调,调配虚拟联合储备库中的资源。[5]83

在根据虚拟联合储备库理论进行石油企业间专用物资调剂使用的过程中,中原油田物资供应处利用中石化总部统一采购的体制优势,及时掌握其他石油企业的库存与需求信息,开展了石油企业之间库存物资的调剂工作,达到了减少资金占用、降低库存储备的目的。这一举措使中原油田与其他石油企业之间做到了储备资源共享、调剂互换、余缺互补,提高了快速满足生产需求和物资储备保供的能力。2010年调剂物资价值3 631多万元(其中,西南油气合金油管71吨,价值3 020万元,胜利油田套管733吨,价值486万元,东北分公司套管价值11.34万元,江苏油田套管166吨,价值114万元)。

四、结语

库存物资产品管理是企业管理工作的一项重要内容,是企业工作中的一个重要环节。库存量的大小、库存物资产品管理的好坏,对企业的会计核算,乃至企业效益有很大影响,是企业管理中一项不可忽视的重要工作。[6]中原油田物资供应处降低库存提高效益方面的探索取得了可观的经济效益:(1)有效降低了在库物资库存,减少了资金占用,到2011年4月,管材库存由年初的价值19 316万元降到了15 548万元,减少资金占用3 768万元。(2)通过修复利用、改代利用、对外调剂等方式,全年共消耗一年以上库存物资4 962吨,减少资金占用4 870.5万元;在库存结构得到优化的同时,也为企业减少资金占用700多万元。(3)由于推广应用了新型高抗挤毁套管,中原油田物资供应处在大大降低库存的同时,也为企业节约资金1 207.97万元。此外,由于在降库利库项目管理的过程中实施了常耗套管会审制度,有效地发挥了技术、设计部门的优势,避免了形成新的积压,从而有效提升了物资供应部门的管理水平,也为今后更好地开展降库工作积累了经验。

[1] 尚小宁,石忠昭.石油企业物资管理对策探讨[J].中国储运,2007(8):102.

[2] 常三霞.油田物资配送管理研究——以中原油田为例[J].中国石油大学学报:社会科学版,2012,28(6):13.

[3] 余焱群,黄小光,綦耀光. N80 中段改性石油套管抗内外液压能力分析[J].液压与气动,2011(7):17.

[4] 曹黎侠.物资库存的最优控制[J].西安工程科技学院学报,2005,19(4):478.

[5] 王颖,刘兴元,丛雨薇.中国石油物资储备管理模式探讨[J].国际石油经济,2011(11).

[6] 韩爱华.浅谈油田机关库存物资产品质量的管理与控制[J].石油工业技术监督,2008(4):44.

[责任编辑：张岩林]

ExplorationofReducingInventorytoImproveEffectivenessinOilEnterprises:TakingZhongyuanOilfieldforInstance

CAO Qingshan

(DepartmentofMaterialSupply,SINOPECZhongyuanOilfieldBranch,Puyang,Henan457003,China)

The productive characteristics of oil enterprises determine the extreme overstocking of its inventory, and reduce the inventory which is of great significance. Zhongyuan Oilfield has taken measures to reduce inventory to improve efficiency, which include implementation on a quarterly basis plan triage system, making sure the subject of liabilities for overstocking, strengthening the inventory monitoring, implementation of reducing and benefiting inventory project management, strengthening the exchange of information with the main suppliers, implementation on managing inventory and consignment business of the main suppliers, increasing the substitution of reformation for overstocking, with all these measures having achieved good benefits.

oil enterprises; reducing inventory; Zhongyuan Oilfield; special tubular products; transfer

F252

A

1673-5595(2013)03-0023-05

2013-04-24

曹青山(1973-),男, 四川射洪人,中石化中原油田分公司物资供应处经济师。