高校外事工作新探索

周海洋

摘要：近年来，随着我国高校对外交流活动的日益频繁，外事工作已经成为高校内部管理工作的一项重要内容。高校外事活动与一般性外事活动不尽相同，带有自身鲜明化的特点和规律。在本文中，作者介绍了当前国内高校外事工作的几种主要形式和特点，并就如何更加有效地提高高校外事工作水平进行了分析和思考。

关键词：高校；行政管理；外事工作

当前，随着我国高校对外开放程度的不断加深，外事交流活动日益频繁，高校的外事活动已经成为行政管理工作的一项十分重要的内容。应当说，外事工作不仅是高校综合实力的重要体现，也是我国经济社会综合实力的一个重要的展示窗口。

笔者认为，虽然高校外事活动是我国外事工作的一项重要的组成部分，但是其自身仍然具有一些十分鲜明的特点和规律，必须加以认真研究和分析。

一、现阶段国内高校外事活动的主要形式

笔者总结归纳了现阶段国内高校外事活动的几种主要形式，列举如下。

1.国际交流和学术会议。国际性交流和学术会议是现阶段我国高校外事活动的主要形式之一。据不完全统计，2011年国内各高校独立或联合承办的国际性学术交流和研讨会议已达3万余场次，并且仍然以10%左右的速度递增。国际学术会议是高校科研、行政管理、教学综合实力的集中展示，甚至可以代表我国现阶段某学科或某专业整体的发展水平，对高校的接待能力也是一次严峻的考验。因此，许多高校都以国际学术会议为契机，广泛地开展专业或学科跨国交流和合作，建立长期稳定的学术沟通机制，充分发挥国际学术会议的长期效益[1]。从实践情况来看，这种模式无疑能够极大地提高高校专业学科教学科研能力和水平。

2.外籍教师引进及本国教师输出。外籍教师引进是高校充分发挥“开门办学”理念，广泛吸收外部优势教育资源和师资力量的重要手段，也是高校外事部门最为重要的工作职能。高校外籍教师的引进主要有两种模式，一是通过跨国间校际师资人才培养协议或方案，采取定期互换教学的方式，将一批国外高校优秀的外籍教师安排到本校本专业的教学岗位上。二是通过公开招聘引进等模式，吸引外籍教师成为本校正式教职员工，长期进行教学工作。在这个过程中，高校外事部门除了要按照相关规定完成外籍教师引进工作以外，还要为外籍教师提供良好的教学、生活条件，这对于外事部门来说也是一个不小的挑战。

与外籍教师引进相对应的是本校教师的派出工作，外事部门需要根据跨国校际人才交流合作协议，采取内部公开选拔和自愿相结合的方式，选择一批优秀的本校教师赴国外进行教学交流工作。在这个过程中，高校外事部门除了要做好人才选拔工作以外，还要联系外方为本校教师落实各项事宜，为本校教师对外交流活动提供良好的条件，提高教师的教学科研水平，从而带动本校教学水平的根本性提升。

3.留学生管理工作。留学生派遣是高校外事工作的另一项重要内容。目前大部分国内高校都开始接纳外国留学生，招生的范围也在逐步扩展。对于高校外事部门来说，做好留学生管理工作，既需要根据留学生专业学习特点科学地设置教学内容，安排课程，又要为留学生的生活提供良好的条件。高校外事部门要将留学生培养工作与高校教学管理整体工作结合起来，制定完善的管理制度，提高学校的国际知名度。

4.跨国人才培养工作。随着高校国际化水平的不断提升，跨国人才培养工作也得到了越来越多的重视。许多高校开设了跨国人才培养相关专业，学生的专业学习分为国内和国外两个阶段。在这个过程中，高校外事部门的作用就凸显出来了，要根据专业学制的特点，与国外高校建立沟通机制，保证跨国人才培养计划的顺利实施和培养效果的稳步提升。

二、对于提高高校外事工作水平的一些建议和思考

虽然现阶段我国高校外事工作取得了一定的成绩，也得到了国外高校的广泛认可，但不可否认的是，由于我国高校开展外事工作的时间较短，外事工作仍然存在着许多的问题和不足，例如外事工作与高校整体发展规划不统一、外事人员综合素质有待进一步提高等等，我国高校外事工作的整体水平还不足以完全适应未来国际开放交流活动的实际要求。为了有效地解决这些问题，高校外事管理部门应当采取以下几方面措施。

1.建立一支专业化和高水平的外事工作者队伍。对于高校外事部门来说，尽快建立一支具有较高专业化水平的外事工作者队伍是未来工作的重点之一。笔者认为，专业化的外事工作者队伍应当具备以下几方面素质，包括具有外事工作及相关教育背景、良好的外语应用能力、丰富的外事工作经验、勤恳敬业的工作作风、良好的心理素质和处理突发事件能力等等[2]。为了达到这个目标要求，高校外事部门一方面要加强对现有外事工作者综合素质的提高，定期聘请专家进行培训，强化外事工作者多方面能力。另一方面要广泛吸引优秀的应届毕业生和社会人才加入高校外事工作者队伍之中，提高队伍的生机和活力。

2.建立完善的外事工作管理制度。针对现阶段许多高校外事管理制度不健全等问题，外事部门应当采取相应的措施，将外事管理及外事工作发展规划与学校整体发展规划结合起来，动员全校师生的力量，共同将外事工作管好办好。要秉承“以人为本、全员参与”的理念，充分依托高校教育资源优势，弥补外事部门工作环节中的问题和不足。例如通过举办校园文化节，中外师生联欢等形式，让学生参与到外事工作中来，成为高校外事工作的参与者。

3.优化外事管理工作模式，提高工作效率。由于高校外事工作内容的不断丰富，原有的外事工作管理模式已经不能完全适应工作要求，特别是一些高校存在外事管理职能分散、归口管理责任不明晰等问题，严重影响到外事管理工作效率。笔者认为，今后一个阶段国内高校应当进一步优化外事管理工作模式，将校内管理资源进行整合，做到分工明确、责任明晰，保障政令畅通和权责有序，这样才能从根本上保障外事管理工作的健康发展。

参考文献：

[1]吴艳丽.论高校外事工作.科技咨询2009（19）

[2]陆贺川.高校外事工作如何面对新的机遇与挑战.高教视窗2010（3）