中等职校实训基地数字化管理体系构建的实践与思考

丁春明

中等职校实训基地数字化管理体系构建的实践与思考

丁春明

中等职业学校数字化管理是中等职业教育快速发展之必然，实训基地是实施技能教学的重要场所，构建实训基地管理体系旨在改变实训基地管理形态，提升学校实训基地管理效能，高效、高质地进行日常实验、实习教学的过程管理。通过网络环境下建立的管理平台实施实训基地全程动态管理方式，提供便捷的管理体系，能够有效地提高中等职校实训基地管理的工作效率，从而全面推进中等职业教育数字化管理的进程。

中等职校；实训基地；数字化管理；体系构建

随着中等职业教育的快速发展，无论是学校的办学规模还是学校内涵都发生了根本性的变化，而实训基地是提升学生技能水平的重要教学场所，在整个学校管理中占有重要的份额，因此，对其管理工作也提出了快捷高效的要求。而具有现代气息的中等职业学校实训基地的管理工作，如何适应时代发展的要求，实现快速高效的管理将是值得探究的课题。江苏省如东第一职业教育中心校通过一段时间的实践与尝试，在提高实训基地管理工作效能方面取得了初步成效。新校区的整体建设和学校智能化弱电工程的校园全覆盖，为实现实训基地数字化管理提供了基本保证，学校数字化校园建设为实现这一目标提供了技术保障。现将学校实训基地数字化管理体系构建的一些做法与同行商榷探讨。

一、问题提出

目前，中等职校实训基地管理工作除实习经费外，绝大多数的管理仍停留在手工操作状态，管理方式极其陈旧、落后。大量账册如实习设备资产总账、实习材料明细账、实习过程资料台账、设备维修申报单、报损单等都是通过手工制作完成的，其不足之处是容易出差错、潦草不清楚、修改不方便、不易查询、不易统计、携带不方便、保存困难易损坏。[1]这种陈旧的、手工记账式的实训基地管理模式，与现代职教管理理念相比，明显不适合当前中等职业教育发展的需要。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》指出：“制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化”。随着学校实训基地规模不断扩大，管理制度的严格规范与实时性，审批制度的高效快捷对实训基地工作提出了更高的要求，如设备申购、维修报批必须实行网上申报批示。学校数字化校园设施的全覆盖为实训基地数字化管理提供了基础保证，因此，实训基地数字化管理已成为学校生态型数字化校园建设的重要方面，给学校提升实训基地管理工作效率带来了很大的发展契机，极大地推动中等职业学校教育、教学与管理工作的现代化进程。

二、解决方案与实施途径

中等职校实训基地数字化管理体系，是运用计算机和现代网络两大技术，将中等职业学校实训基地管理与数据库结合起来，采用无纸化的形式，实现中等职校实训基地的数字化、信息化和网络化管理。其中包含实习设备管理、实习材料管理、实习教学管理、实训基地安全监控和实训基地工作人员管理等五大模块。

（一）中等职校实训基地数字化管理系统的结构

该系统不仅仅能应用于中等职校实训基地日常工作的管理，而且还能延伸到中等职校实训基地管理的其它方面，如校园一卡通系统、图书管理、考勤管理、水电气管理、安全报警和消防等管理，应用范围很广泛，其系统整体结构如图1所示。并通过制授权方式与学校其它职能部门、财务结算中心、相关行业（企业）、学生家庭和上级教育主管部门进行系统嵌入，实现数据信息实时上传与下载，学校通过校园网、城域网、广域网等连成一个有机的网络整体，从而实现网络化、信息化管理。

图1 系统的总体结构

（二）中等职校实训基地数字化管理系统的规划

根据中等职校实训基地数字管理系统的结构，对管理系统进行总体规划，如根据实训基地工作的特点确定若干个使用管理模块，按其管理功能与人员进行分工，确定客户端口权限与承担的项目，然后对于服务器端进行整体考虑权限设置与资源规划而设计网络结构，并根据实际使用情况及时总结相关的经验，实现修改的功能。[3]因此，设计的基于C/S模式管理系统必须具有较好的可修改性、较强的移植性和可操作性，并能够为实训基地管理人员提供清晰明了的用户界面。

中等职校实训基地数字化管理系统基本信息如下：（1）实训基地基本信息；（2）专业部及班级信息；（3）实训基地（或建筑物、或实训室）及设备信息。对学校实训基地的所有实验室（实习车间）都进行系统规划，统一设置，用房设置应与实验室（车间）划分一起综合考虑；（4）固定资产及易耗品信息。对实训基地的固定资产要进行分类编号，并提供进校时间、单价、用途等信息；（5）资产与存放地信息。在这一栏中应将实训基地各实验室（车间）、存放地、相关的实习指导教师或管理人员联系起来；（6）实习指导教师及管理人员信息。应将实习指导教师与所任带的实验（实习）科目、班级对应起来，同时，系统允许对实习指导教师进行学期任课调整；（7）实验（实习）项目信息。应用系统中的网络传输功能，通过实训基地管理中心的管理端，根据各专业实施教学计划确定的实验（实习）课题清单通过校园网呈现于专业部和各实验室（车间），客户端只要通过网络传输功能，数据导入即可；（8）资产目录信息。对于新购买的设备与材料可以到资产目录信息中来增添；（9）用户管理。用户有管理员、一般用户（实验室或车间负责人、资产管理员）、特殊用户（如有审批权限的领导）；（10）数据备份与还原。

（三）中等职校实训基地数字化管理系统的应用举例

1.资产管理子系统。主要包括：（1）资产录入。按设备或材料购入的时间逐项录入系统，还可以在原始凭证中录入凭证号。资产录入好后，资产过账进入系统；（2）资产转移；（3）资产报损；（4）资产借用；（5）资产退货；（6）资产盘点；（7）管理审批；（8）采购预算。运用资产管理系统来制作采购预算计划非常方便，管理人员在系统中对实训基地各实验室（车间）固定资产或易耗品库存数一目了然，系统还可以显示订购数。订购数是系统依据各实验室（车间）编制预设的配备标准来确定的，功能非常实用。为此，每个专业部或专业技能教研组在制作一次采购预算计划一般最多1小时就可以完成。采购计划制作好后，在客户端的系统界面中点击“网络传输”，完成采购计划上报。另外，实训基地需要临时性采购设备或材料时，如果审批领导不在学校办公，可以通过网络功能进行数字签名审批，也可以通过手机网络功能进行在线确认指示。

2.实习教学管理子系统。管理系统运用于实习教学后，加强了任课教师、实习指导教师和管理员的联系，教师可以借助网络进行有关实习教学的预约、实习设备仪器的借出、分组实实习的安排、实习完成后的确定、实习开出率的统计等等，在客户端上一应俱全、方便快捷，增加了实习教学的透明度，任课教师不要再跑到实验室（车间）来填预约单或打电话来预约，同时，实现了无纸化办公，节约了教学资源。[4]

（1）学期数据的设置：在管理系统中按学年度分第一学期、第二学期，学年度之间不会相互影响，每个学年度、每个学期的管理数据、学生基础信息、实习成绩、实习设备及工位、设备使用台账、实习项目及任务书都被保存在系统中，以备教师或管理员随时查询。

（2）实习计划的制订：将管理端下发的统一实验（实习）课题目录，通过“网络传输”功能导入实验室（车间）的客户端及各专业部的客户端，生成为各专业班级的实验（实习）计划，后期的各专业班级实验（实习）通知、安排就会自动生成，在校园网上事先公布实习班级、时间、实验室（车间）、课题和指导教师等信息，或在实训基地的大电子屏幕上显示。

（3）实习费用的计算：由于中等职校各专业学生实验（实习）内容不同，因而所使用设备及耗材也不一样，实习时间也不同。因此，管理系统可以根据各专业班级在使用设备及工量具时间、领用实习耗材、水电气等方面综合计算，自动生成出每个学生的实习费用，对于一些生产型实习创造的价值通过系统的产出功能返回给学生，从而实时培养学生的产品意识和理财能力。

（4）安全监控的使用：校园一卡通系统除了进出校园、图书馆和宿舍等场所进行身份认证外，还可以通过门禁系统确定学生去实验室（车间）的权限，以实现学生考勤及工位确定；各实验室（车间）内安装摄像探头，除监控设备安全防范外，还可以实时跟踪记录学生实验（实习）情况，有利于实习指导教师纠正学生操作过程中的错误，同时，可以实现数字化技能考场的功能。

3.查询统计子系统。系统提供的查询统计共8大类，即实训基地总账查询、设备资产查询、实习耗材查询、实习项目开展情况查询、实习材料费查询、学生实习成绩查询、监控录像查询和综合查询。以上这些统计数据都可以通过系统用Excel或图像另存到硬盘中保存起来，也可以打印出来。如实习项目开展情况查询（即实习项目开出率查询），分实习项目开出清单与实习开出率两种统计；在实习开出率统计中，可以分实习项目和专业班级两种情况来进行，从而统计出实习指导教师的实习开出率和工作量。而设备资产查询（即设备完好率查询），可以按专业部和班级来进行，用来考核专业部和班级常规管理情况。

三、系统运用成效分析及反思

中等职校实训基地管理系统，是江苏省如东第一职业教育中心校依据自身现有条件和实际需求而进行管理工作改革的一项举措，对于预期成效目前仍处于实验阶段，实施后的成效也可能存在一定风险。

江苏省如东第一职业教育中心校通过一年多的实践发现，实训基地数字化管理系统符合中等职业教育发展的需求，能够有效地提升学校整体管理水平。特别是在系统中新开发了网络传输与量入为出两大新功能后，系统更完善。运用系统制订资产管理、实习教学管理、实训基地信息上报、申办项目审批等工作，完全可以通过网络传输功能得以实现。与此同时，笔者发现实训基地管理系统在实施后也存在许多问题，一方面，实训基地的建设需要投入一定数量的现代化设备，实训基地管理系统对硬件环境也有一定要求，由于学校教育经费紧张，对教育技术方面的投入有限，使得系统在实施过程中存在一些困难。另一方面，实训基地管理工作人员面临新的挑战，特别是对年龄较大的实训基地管理人员来说，要利用该系统进行实训基地管理确实有一定的难度。此外，中等职校实训基地管理人员的计算机应用能力普遍低下，许多管理人员习惯于传统的记账模式，缺乏对实训基地数字化管理的正确认识，热情不够，甚至出现抵触情绪，不愿意采用实训基地管理系统来进行管理，对实训基地管理现代化缺乏信心。为此，学校除了要加大经费投入，保障系统顺利实施外，还应加强实训基地管理人员在信息技术方面的学习，鼓励他们积极参加系统培训，摆脱“机盲”的困惑，建立一支具有一定专业水准的实训基地管理人员队伍。

运用现代信息技术对中等职校实训基地进行管理，是全面推进中等职校信息化管理进程的需要。中等职校实训基地进行数字化管理后，改变了传统的管理模式，凸显了实习教学管理实效，提升了学校校办学水准，为全面打造中等职校生态型数字化校园，加快中等职业教育管理标准化、规范化的进程起到了积极的推动作用。

[1]竺春阳.中小学实验室数字化管理的实践与探索[J].教学仪器与实验，2009（7）：47-49.

[2]吴李旦.中小学校数字化校园建设研究[J].浙江教育技术,2011（4）：54-57.

[3]史建华.加强数字化校园建设促进学校管理优化[J].学校管理,2011（6）:20-21

[4]张翠花.对理实一体化实训基地建设的探究[J].职教论坛 ,2011,（29）：53－55.

丁春明，男，江苏省如东第一职业教育中心校高级教师，校长助理，主要研究方向为中等职校实训基地建设与管理。

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1674-7747（2012）18-0061-03

[责任编辑 徐 晶]