粤西地区数字图书馆联盟构想

2012-10-23 05:32廖冰冰
图书馆学刊 2012年2期
关键词:粤西数据库特色

廖冰冰

(湛江师范学院图书馆,广东 湛江 524048)

据统计,2000年以来各级政府对广东省公共、高校、科研图书馆共投入10多亿元,引进各种服务器、存储器、核心交换机和计算机等设备30000多台套,采购和引进中外全文数据库389个,自建数据库100多个,数据总量达100多TB[1]。2011年4月23日,在广东省委宣传部、广东省文化厅、广东省新闻出版局的主持下,珠江三角洲数字图书馆联盟网站正式开通,这是我国建立的第一个地区性跨系统文献资源共享平台,并受到国内外图书馆同行的瞩目,为资源共建共享和区域图书馆事业的发展注入新的活力。数字图书馆联盟受到广东省政府的大力支持,有力促进了广东省图书馆文化事业的发展。笔者介绍粤西地区数字资源的现状,分析粤西地区数字资源存在的问题,提出构建粤西地区数字图书馆联盟的具体实施办法。

1 粤西地区的数字资源现状

粤西地区地处广东省西部,包括湛江市、茂名市、阳江市,是广东省的落后地区。粤西地区的图书馆为本地经济、文化建设做出了应有的贡献,使各级领导、外商、专家、读者能够方便快捷地了解粤西地区各种资源的历史及现状,宣传文化资源,吸引投资、开发旅游资源,促进经济发展,并为研究粤西地方文化的专家学者提供方便。由于现行体制和版权法的限制,绝大部分粤西地区数字图书馆的资源只能在本馆局域网、校园网内使用,大大限制了用户群范围;各馆间所购的数字化资源在相当大程度上是重复的,即使自建的特色资源也存在重复现象;各馆的数字资源建设参差不齐。这种现象造成资源和资金的浪费,影响图书馆的发展,抑制了图书馆社会功能的发挥(见表1)。

2 粤西地区数字资源存在问题分析

2.1 经费来源紧张

从目前粤西地区图书馆建设情况看,筹集资金困难很大。图书馆属于公益性服务行业,资金缺口较大,其建设资金主要来自当地政府或上级部门拨款及各图书馆自己筹集。由于粤西地区经济较为落后,政府和上级部门的拨款不多。数字图书馆的软硬件配置、数据库的首期使用费和后期使用费、新引进数字资源的费用、数据库更新费用等又是一笔很大的支出。

2.2 特色数字资源总量偏少,发展不平衡

数字图书馆联盟建设是一项规模很大的系统工程,除了需要较大的人力、物力投入外,更重要的是资金投入,受区域经济发展不平衡的影响,粤西地区数字资源在各区域的发展也不均衡。现阶段,广东省数字图书馆联盟建设主要在珠三角地区,偏远地区还处在筹划阶段。目前粤西地区数字资源建设中,湛江市的图书馆数字资源建设要优于茂名市和阳江市(表1)。这种滞后且不平衡的发展不利于粤西地区图书馆事业的总体发展,与广东省图书馆事业的整体发展规模和速度也不适应。同时,部分图书馆已建成的特色数据库规模小,缺乏深层次开发。大多数的专题数据库仅能提供目录、题录或提要检索,缺乏全文数据库,显然这种服务不能满足读者需要。另外,特色数据库表现为结构单一,发展不平衡。如阳江市图书馆特色数据库只有阳江刀具数据库一个,而广东石油化工学院图书馆还未建特色数据库。

2.3 数据库重复建设,质量不高

粤西地区图书馆已建设的特色数据库中,有些数据库属于相同的主题,却由不同的图书馆分散自行建设。比如,湛江市图书馆、广东海洋大学图书馆均建有海洋资源数据库;湛江市图书馆、湛江师范学院图书馆均建有红土文化资源数据库。这种分散建设,造成了不同图书馆资源的重复建设,浪费了人力和财力。另外,特色数据库的认可度偏低,信息资源质量有待提高。大多数数据库只是提供一些资料的查询,存在着质量不高或开发整理范围不够广泛,难以满足用户深层次需求。根据对湛江师范学院读者的调查,发现52%的读者对所使用过的特色数据库信息资源的评价为“中”,36%的评价为“良”,评价为“优”的只占12%。又如广东石油化工学院图书馆的数字资源只有学科导航,不重视数据库的建设。

2.4 各图书馆互相不开放,对使用情况关注不够

粤西地区的图书馆普遍影响力不大,发展得比较好的是广东海洋大学图书馆、广东医学院图书馆、湛江师范学院图书馆、湛江市图书馆,但与珠三角地区的图书馆相比还存在一定差距。受观念和技术的限制,粤西地区图书馆基本上处于相对封闭的状态,各图书馆之间交流很少。数字资源建设更是各自为政,数字图书馆之间没有任何相互开放的纪录。建设完成并开放使用的数据库没有读者使用情况记录,图书馆不重视数据库使用情况的跟踪分析。显然这种现状不利于数据库建设的改进与提高。

2.5 缺少实际合作,服务水平不高

目前粤西地区图书馆资源合作建设极少,比如在联合引进数字资源、联合目录、文献传递等方面都缺少合作。这样不利于资源整合,各图书馆之间优势不能互补,数据库重复建设。粤西地区的联合服务更是极少,服务方式也比较单一、缺少创新。如网上参考咨询服务只是对本服务区内部服务,没有发挥其应有的效能。学科导航链接的只是某一个图书馆的学科数据库,缺少整体性,自建特色数据库也缺少合作,如湛江师范学院图书馆和湛江市图书馆都建有红土文化资源库,湛江市图书馆和广东海洋大学图书馆都建有海洋经济文献库等。

2.6 馆员培训和交流机制不完善

信息化社会对高校图书馆员的知识结构和业务素质要求越来越高,不仅要求图书馆员有敏锐的观察力、创新的意识、较强的网络知识及操作技能,还要有丰富的图书馆学知识以及良好的外语水平。各图书馆的馆员培训和交流是提高馆员素质、提升服务水平和层次、培养联合服务文化氛围的重要途径。粤西地区图书馆之间很少举办联合培训和经验交流会。只有加强馆员培训和交流才能促进粤西地区图书馆的共同发展,为粤西地区的经济文化发展做出应有的贡献。

3 粤西地区数字图书馆联盟设想

随着数字图书馆联盟共知共享理念的推进,联盟系统及平台建设、标准规范建设及技术建设的进步,更多中小型图书馆的加入,以联盟间协作与共建为主要特征的新的数字图书馆类型开始出现,并必将成为基层中小型图书馆数字化建设的一个可行方向[2]。从粤西资源的建设现状可看出,目前粤西资源的建设都是各自为政、条块分割,没有一个权威机构组织领导。针对这一现状,组建“粤西地区数字图书馆联盟”,制定统一的方针政策、发展规划、总体设想、实施方案等,并对粤西地区的相关行业进行宏观调控,逐步建立起协调建库的管理机制,明确各地区部门职能的分工,共同建设粤西数字资源,促进粤西地区的发展。

图1 粤西地区数字图书馆联盟结构

3.1 协作的理论基础

早在1993年10月,图书馆还处在传统管理模式的情况下,粤西高校图书馆就开展了协作,举行“粤西高校图书馆协作会”第一次馆长会议。2003年10月,又举行了“粤西高校图书馆协作会”第二次会议,会议强调了实行馆际协作的重要性,并就粤西高校图书馆互认借阅证、馆际互借、粤西镜像站数据库资源共享和协作等方面进行了探讨。2011年7月8日下午,“珠江三角洲数字图书馆联盟推广服务”粤西师资培训再次在广东海洋大学举办。广东省中山图书馆副馆长莫少强作了题为《免费、共享、互助、双赢——珠江三角洲数字图书馆联盟2011推广服务行动》的专题报告。粤西三市湛江、茂名、阳江20多家图书馆的近200名领导、专家和馆员参加了本次培训。在如此有利的形势下,粤西地区图书馆看到了资源共建共享的美好前景。

3.2 政府支持,统筹规划

广东省委省政府关于促进粤西振兴发展指导意见指出,粤西地区(湛江、茂名、阳江)加强内部合作,构建三市一体化合作发展框架和机制,统筹安排粤西地区产业布局、基础设施、城镇建设、生态环境等重大事项;支持粤西地区建立产学研创新联盟与合作示范基地;挖掘和开发粤西特色历史民俗文化资源[3]。粤西地区图书馆应在政府教育和文化等相关主管部门的指导下,成立粤西地区图书馆联盟中心建设小组,加强对粤西地区图书馆联盟的指导和协调,保证和引导联盟中各图书馆资源的健康发展。同时,粤西地区图书馆联盟中心建设小组还要规范数据库建设的标准,以达到统一标引、统一检索的目的,使各个子项目既是独立的特色数字资源库,又是粤西地区图书馆联盟数字资源库的一部分。确保数字资源的长期存储、相互操作和数据交换,达到分布建设、网络存取、资源共建共享的目的。在数据平台的选择和数据的加工标引方面,应始终坚持选择通用标准、可兼容的应用性软硬件等,以协调、规范数字资源建设。

3.3 多渠道筹集经费

粤西地区数字图书馆联盟的建设,包括资源引进、更新、开发与维护等,需要大量资金投入。经费的充足与否直接影响到联盟能否持续性发展。在美国,高校图书馆联盟的经费来源是多方面的,除地方政府拨款资助这种主要方式外,各种各样的图书馆联盟基金在保证联盟发展对资金需要方面发挥着重要作用。此外,联盟善于开拓其他的经费来源,如企业赞助、民间捐款、科研项目经费、成员馆交纳费用以及对外服务性收费等等,形成了多元化的筹资渠道,为联盟的高水平建设和持续发展提供了充足可靠的经费来源。我们可以借鉴美国的经验,争取更多的资金支持联盟建设,以促进联盟的可持续发展[4]。

3.4 加强合作

数字图书馆联盟强调在联盟范围内的整体协作,在契约的形式下实现系统同构、资源共知共享与共建、技术团队运作,需要形成强有力的核心层,高度重视整合与标准化的技术体系。比如在导航、统一检索、服务调度、统一认证方面均实现标准化。粤西地区数字图书馆联盟可以从以下几方面加强合作:一是针对不同用户开展个性化信息服务,对信息资源进行个性化整合。二是根据用户的专业特征、研究兴趣和信息需求,向其提供和推荐教学科研所需要的资料和信息。三是学科导航系统的建设从用户的信息需求出发,以达到用户满意。四是依托成员馆的力量,开展科技查新、在线采购、联合编目等工作。通过协作充分发挥人在技术环境中的主导作用,调动各方面积极因素,抓住技术工作变革的机遇与挑战,通过开放的技术团队形式合作与交流,推进新业务,形成创新体系,进而形成图书馆新的核心竞争力与业务增长点。

3.5 重视特色数据库的建设

数字图书馆联盟不能抹杀各馆的特色,在接轨形式上允许有多个选项,既可以在平台范围内充分提供有特色的资源,也可以充分享受联盟体系带来的丰富服务形式。根据各图书馆的性质,有重点、有针对性地建设数据库,如广东海洋大学图书馆重点建设海洋科学方面的数据库,湛江师范学院图书馆重点建设社会科学方面的数据库,广东医学院图书馆重点建设医学方面的数据库,广东石油化工学院图书馆重点建设化工方面数据库等。在外文数据库购买方面,由于Springer-Link全文数据库内容侧重于理工科类,建议由广东海洋大学图书馆购买,EBSCOhost全文数据库内容侧重于文科类,建议由湛江师范学院图书馆购买,WorldSciNet全文数据库内容侧重于生化类,建议由广东石油化工学院图书馆购买。其他图书馆如有需要,可通过文献传递服务获取原文。同时特色数据库的建设可以从粤西文化专题库、粤西海洋特色专题库、粤西旅游特色专题库、粤西新农村特色专题库、粤西人物专题库等方面进行建库[5](见表2)。

数据库共享的建设,首先,整合不同图书馆的OPAC系统,聚合不同平台上的异构OPAC数据库,建立同一界面、同一平台、同一检索式下的书目整合检索系统。同时用跨库检索系统的服务共享模式来实现异构的分布式的多数据库同时检索,在此技术中要处理前端界面整合和后端信息整合。只用一次认证、一次检索得到全部结果,提高用户检索效率。然后,实现网络参考咨询系统的服务共享模式,依托各馆数字资源为社会提供免费的网上参考咨询和文献远程传递服务,可参考广东网络图书馆的联合参考咨询服务。最后,利用网络超文本链接特性,将文献的相关知识点链接起来,采取开放式动态链接系统实现数字资源系统与跨库检索系统的整合,使图书馆联盟信息资源形成一个知识平台,实现资源的总体性增值。

表2 粤西地区图书馆特色数据库开发建议

3.6 设计良好的沟通平台

采用同构化的本地系统(Local Automation System,LAS)环境实现平台共建,可以在相对较低的成本条件下,迅速地推广应用服务,同时,各馆之间的资源共享衔接更为平滑,一旦在技术方案上实现了单点突破,就可以迅速得到推广。培训在解决实际问题上发挥着不可低估的作用,深入到每个部门、每个岗位,能调动大家的积极性,提高馆员的整体素质。可以从以下几方面做好培训工作:拟订培训计划,拟订讲授方案,建立培训管理制度,制定培训积分表,收集、开发并建立培训教案库,定期进行修改和整理,进行培训需求调查和培训效果评估,监督培训工作的执行情况,对培训工作进行总结评估。

总之,实现粤西地区数字图书馆联盟能大大提高公共、高校、科技系统图书馆馆藏数字文献的利用率,协调公共、教育、科技系统图书馆自建特色资源库,开展外文数据库的联合采购,既丰富了数字资源,又减少了重复建设,降低了数字资源的采购成本,能充分发挥资源共享优势,可促进粤西地区的经济文化发展,提高粤西地区图书馆的知名度,使各图书馆的发展适应时代潮流。

[1] 莫少强.建立珠三角数字图书馆联盟实现跨系统文献资源共建共享[J].图书馆论坛,2009(6):121-124.

[2] 周玉陶.联盟运作:中小型图书馆数字化建设的可行方向[J].情报理论与实践,2009(6):55-58.

[3] 南方.省委省政府关于促进粤西振兴发展指导意见发布[N].湛江日报.2009-10-30(A1-A3).

[4] 何琳.我国区域性高校数字图书馆联盟建设现状调查分析[J].图书馆,2010(4):61-63.

[5] 覃凤兰.粤西特色知识库的构建研究 [J].图书馆论坛,2010(4):62-64.

猜你喜欢
粤西数据库特色
加州鲈在粤西掀起养殖潮!看上上生物如何引领行业转型升级
新突破!105天出塘14支/斤金刚虾!恒兴欲在粤西对虾养殖赛道中掀起新浪潮
以生鱼料撬动市场!湛江珊瑚在粤西淡水料市场要发力了
特色种植促增收
完美的特色党建
数据库
特色睡床满足孩子们的童年梦
数据库
数据库
茂名:粤西地区第一个苏维埃政权成立地