周惠炳
(上海沪东造船油嘴油泵有限公司,上海 201208)
随着科技的发展变化和参与市场竞争的需要,船舶企业对科技投入与科技产出的总体把握。百分比多少的确立及效益、成果份额的显现等愈益引起重视。企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,需要在科技开发中注重对策,创新优化,把握主动,并在科技管理的工作方法中有进一步的举措。
船舶企业科技管理的丰富内涵,决定了如何提出有效工作方法的重要性与必要性。合理资源配置,优化管理结构,筑好服务平台,重视质与量之间的相互关系,最大限度地发挥科技人员的工作积极性,进一步增强企业的自主创新能力,变得尤为重要,有助于企业高起点、高标准地进入全新科技领域,提升企业的综合实力和竞争力。在配合船舶企业高技术船舶领域和高端产品研发上,充分发挥企业的自身优势,充分运用企业的创新模式及管理特色开展工作,尽最大可能争取与世界先进水平直至领先水平看齐。
重视创新,才能巩固和活跃创新思维。科技管理工作流程的模式创新应是全局性的、全方位的,具有平稳和可操作的运作优势与运行模式,是在实施中针对性与可行性、通用性与独到性、共性管理技术与个性管理技术的优化组合与有机结合。模式创新不仅要注重新意,同时还要能经得起时间的推敲和检验。工作流程的模式创新,如表1所示。
表1 工作流程的模式创新
工作流程的模式创新是科技管理的一项基本内容,是其工作方法的创新重点之一。科技管理要针对工作中的基本流程、流程优化与优化模式要求,提出具体的模式创新思路,主要体现在创新衡量的基准、创新提升的层级及创新达到的水准上进行深化创新,而其重心范围则反映在流程优化的创新提升层级上,在随后的工作流程中,依次为优化模式与基本流程递减。
科技管理的工作方法、工作流程的模式创新对方法步骤、水准创新和进度安排、理念创新具有良好的铺垫作用,以有利于企业进一步理清创新思路、创新理念。三者之间的密切关系和相互关联作用,是确保工作流程模式创新方法可控、可追溯的关键一环,也是制订新的工作流程的重要依据,满足新的工作要求的有力手段,亦是取得科技管理平稳开展、有序推进的重要助推器。
统筹规划,分步实施;全面推进,突出重点;自主创新,加强合作;完善机制,以人为本,是方法步骤水准创新的本质要求。其工作方法的创新重点,不仅要有的放矢,而且要创新思路,找准有效的方法步骤,更重要的是能够有看得见的效果,并克服了以往许多方法上的弊端。方法步骤的水准创新,如表2所示。
表2 方法步骤的水准创新
方法步骤的水准创新,亦是科技管理的基本培育点和着力点。在方法步骤和水准创新中,首先要做到以点带面来构筑水准创新平台,其次要做到分步实施、阶段提升来体现水准,再者要做到全面推进来稳步深入并反映效果。其重心范围的侧重点主要为后面两项。水准创新的效果如何,可以从方法步骤的简便性、适应性、合理性和收效性等几个方面集中反馈体现。
在水准创新中,通过工作细化、难易组合和实际要求,提出方法步骤的可行方案和合理评估模式,并在实践中接受检验,不断完善提高。工作方法中的方法步骤水准创新,要预先合理规划和布局,做好有关功课,提出切实可行的意见、建议,对具体的实施路径进行有效筛选,找出最佳的行进位置,同时予以深化,以确保采取的每一个方法都有较高的基础水准,实施的每一个步骤都有良好的手段支撑。
纵向有序衔接,横向充分协调,分步深入实施、全面平稳推进,是优化进度安排程序的有效途径。在科技管理中,合理的进度安排融合在具体的工作方法中,成为思路创新、理念创新的持续动力,并能够凸显自我完善、有机协调的良好功能,藉此推动进度安排的合理、合情与优化。进度安排的理念创新,如表3所示。
进度安排的理念创新要满足科技管理实际工作的迫切需要,要在进度安排、理念创新和重心范围上全面衡量,反映成效。其进度的有序安排,要从多角度的考虑范畴做好纵向有序衔接和横向充分协调,以纵向与横向作为一个组合,用多渠道的创新方式做好阶段深入安排,以阶段性作为其重要特征,并按多层次的创新运作做好全程管理的平稳开展,以进度安排的效果作为其考核标准。
表3 进度安排的理念创新
纵向与横向的重心范围为全过程覆盖,即纵向到底、横向到边,其重要性和必要性是可以预计的。阶段与全程的重心范围成为扎实打好每一个阶段的基础,并予以全年深入,以推动全程工作的顺利开展。进度安排的理念创新,需要在全面、规范有序的衡准中予以综合平衡,需要在实际工作中把握进度安排的点和面,需要在阶段性的检查中发现问题、解决问题,并构筑起科技管理有序开展的创新平台。
造船企业科技管理的工作方法,管理重心的总体衡准是实施有效工作步骤的重要因素。其中,一个突出的因素是以点带面总体把握。这就要求事先寻找出整个过程控制与工作方法的优化层面,以内而外带动整个科技管理工作的全面推进。要善于抓住重点,切中要害,对科技管理开展的轻重缓急和合理范围的选择能够达到准确、到位和清晰的程度,充分满足科技管理的主次区分、重要性与一般性确定以及水平高低衡准及预计达到的最佳状态,有效避免人力、物力和财力的盲目投入及浪费,并对科技管理的进展情况做到心中有数。
科技管理重心的总体衡准,可以从上到下,形成制度保障,将工作方法水平切实提升。通过积极地承担诸如科研项目中的产品研发、专利申请、成果鉴定与应用、科技创新和技术进步,加大科技管理的开拓层面和力度,并在科技投入和产出、产学研运行机制、成果转化等方面,探索出一种企业科技管理的持续性和发展动力、发展手段和发展方法。科技管理的积极开展和有效开展,产品研发的持续深化,最终能够推动企业船舶产品品种逐步向高技术、高附加值方向转变,形成一批企业的“拳头”产品和特色产品。
近年来,一些大型企业如沪东中华致力于新产品的研发与设计,已先后成功建造了8530 TEU超大型集装箱船、大型LNG船,以及一批散货船、油轮、储油船和重吊船等。船型不仅覆盖了三大主流船型,而且已经涉足LNG船领域。如今,大型LNG船新产品预研自主设计能力得到进一步提升,企业开发的LNG系列船型,将自主设计的船型推向市场,最终中标4艘17.2万m3低速机加再液化系统推进LNG船订单,保持了在该领域的国内领先地位,另外又与中海集装箱运输(香港)有限公司签订了4+2艘10000 TEU超大型集装箱船。面对船型多、设计过程复杂、建造难度大等特点,企业科技管理的工作方法更要有的放矢,既要做到以点带面的总体把握,也要做到由表及里的总体深入,以进一步夯实科技管理的基础。在具体内容实施中,科技管理要由浅入深,由简单到复杂,由表面到核心,即从表面现象看本质,目标明确,层层深入,以真正体现效果和成果,体现科技管理内在水平。
由表及里的总体深入要做到操作性强,方法得当。通过制订方案,论证优化,为由表及里的总体深入创造良好条件。就科技管理在船舶研发上的推进功能来说,力求使研发的产品结构合理、稳固,使企业能够及时掌握有关研发船舶的设计难点和关键技术,以此积累宝贵的经验,提升企业的自主开发能力。由表及里还需要落实相应的保障措施,改变传统的习惯和固有的传统思维,不被表面现象所迷惑。对工作方法的深入,要同时认真进行研判和仔细分析,并制订周密的计划和进行工作部署。
管理重心的总体衡准,还要在工作方法的具体细化中获得全面支撑,以此形成以点带面的总体把握、由表及里的总体深入和去粗取精的总体细化这三大全程管理重点。如沪东中华率先在国内同行业中推进的“绿色造船”发展理念,由此极大地推动了企业造船技术和科技管理的进步,促进了企业科技管理的深层次推进,以及管理与机制的纵深创新。去粗取精的总体细化,要求从一开始就要在杂乱无章的内容中理出头绪,将各种不够成熟的、不尽合理的、不太能够产生预期效益的管理事项逐一剔除,从而发挥科技管理的最佳水准,取得科技管理的最优成果。
从企业科技管理的内在要求来看,其工作方法的去粗取精总体细化,是精细管理、创新管理的一项基本要求,能够更加有效地少走弯路,以避免在问题出现时难以提出有效的解决办法,难以有效进行跟踪管理,难以及时予以考核评估。去粗取精还要在看问题时力求全面透彻,工作力求精细到位,方法力求简便可行,在管理中有效提升自身素质,在应对中有效提出解决问题的新思路、新方法,使管理针对性有效、方法应用得当、体系规范可循,从而能够较好地把握管理机遇,提高管理效率,满足管理要求。
基层船舶企业的科技管理,就科研项目而言,其管理的点和面是全方位的。在申报国家有关部委的科研项目中,要根据下达的申报指南,结合企业自身实际和科研项目管理办法进行有针对性的申报,因此需要事先做些相应的规划和准备,以符合申报指南的范围和要求。在撰写立项建议书时,要做到立意清楚,任务明确,凸显需要突破的关键技术和路径,提出具体的解决方案。在接下来的任务书、实施方案撰写中还应对开展研究的内容予以进一步细化,同时对经费的使用进行分解,充分满足科研项目研究的各项要素。
项目的有序开展和逐步深化,需要按节点进行考核,每季度和半年度填写实施情况表或撰写实施情况报告,年度完成阶段技术总结报告。尤其要注意科研经费的合理使用,如在船舶配套中,通过合理配置和布局,加大研发新产品的力度,促进企业的船舶配套产品升级换代,扩大和储备各种配套品种系列,不断推动企业的技术进步,并保持企业可持续发展的强劲生命力。项目结题需要撰写相应的工作和技术总结报告,其中对项目的技术创新点和关键技术应有一个全面阐述,同时提供与项目验收相关的材料,还要提供与项目有关的专利受理、授权及论文发表情况等。
船舶企业科技管理的工作方法,要有利于以市场为导向,以产品研发为先导,以积极参与市场竞争为重要出发点,强化新产品、新技术、新工艺的开发研究,同时强化知识产权管理。广泛开展技术合作与交流,实现技术集成再创新,提升企业科技创新能力,需要充分注意科技管理的工作方法、管理重心实施。在科技管理中,尤其要注重增强企业的自主创新能力。