远程稿件处理系统在科技期刊中的应用研究

薛 雯

(东北电力大学学报编辑部，吉林 吉林 132012)

为了适应新世纪网络化、信息化、市场化及可持续发展这四个方面的挑战，科技期刊应打破地域限制，把投稿、审稿、编辑加工、网刊发行等编辑工作完全搬到网上来完成[1－2]，把信息的传播从单一的纸质版变为纸质版、电子版和网络版相结合的方式。这样不但可以减轻编辑的工作压力，增强编辑的综合素质，促进编辑与审稿专家、作者之间的信息交流;而且还可以通过互联网的综合平台，提高编辑部的知名度和影响力，树立科技期刊自身的品牌特色。所以，利用远程稿件处理系统进行编辑工作的规范化、科学化管理，实现办公数字化、网络化已成为未来发展的必然趋势。

1 实施远程稿件处理系统的过程研究

信息科技的发展强有力地促进了出版业的发展，而科技期刊就必须适应这种高速发展。远程稿件处理系统是将在线投稿、查询、审稿、校对、统计、绩效评价、监督管理等传统的编辑工作流程整合成一个网络化管理信息平台[3]。该系统所实现的最终目标，就是运行多媒体信息技术实现编辑部的整体信息化管理。

以《东北电力大学学报》编辑部远程稿件处理系统为实施过程研究对象，根据该期刊的自身特点和编辑部稿件的审理风格[4]，进行综合比较分析，分别制定了功能模块和工作流程，如图1、图2所示。

图1 功能模块图

图2 工作流程图

在实施远程稿件处理系统的过程中，应着重研究系统的可控性，要从系统的运行，投稿，审稿，退修等方面严格控制系统的操作性。系统运行的可控性需要系统的稳定技术支持，包括既要懂编辑出版流程，又能熟练掌握网络技术人员及服务器在停电时也能正常工作，确保投稿系统，审稿系统的不中断运行;投稿过程的可控性，就是要保证投稿作者进入在线投稿界面后，按照提示完成投稿，编辑在正常接收到稿件的同时，及时对来稿进行结构化处理，提出初审意见回执给作者;审稿过程的可控性，就是要保证送审的稿件及时到达相关专家的手中，审稿专家可以通过预留的电子邮箱，到收信箱中查找稿件复审通知书，点击“我同意审稿”就可直接进入系统中审稿，并填写审稿意见;退修过程的可控性，就是要保证作者根据审稿意见修改稿件，使来搞的质量达到出版要求，提升作者的学术理论和科研成果水平。

2 实施远程稿件处理系统的作用和影响

随着中国科学信息化地快速发展，远程稿件处理系统是加强期刊内部管理与系统使用相结合的有效途径，也是提高编辑工作效率和工作质量的重要手段，更是缩短发稿周期和增加稿源数量的必然形式。

2.1 系统对科技期刊内部管理的影响

引入远程稿件处理系统的主要目的就是要保证科技期刊内部出版的稿件到达公平、公正、有序地评审，使稿件从学术性、科学性、实用性等方面作到更有说服力，使编辑工作更有条理化和系统化，以及方便作者、编辑、编委和有关专家及时清晰的了解稿件和期刊信息情况，因而是期刊主编进行稿件出版决策分析，进一步加强内部管理的有效途径。综上所述，该系统的使用应该根据各编辑部的业务流程，与期刊内部管理工作牢牢的相结合，才能使该系统对科学期刊的品牌树立形成正面影响。

2.2 系统对编辑人员的影响

运用远程稿件处理系统对编辑人员来说，既是一种机遇也是一种挑战，更是综合素质能力的一种集中体现。

该系统的应用使编辑工作由复杂化转为简单化;由分散化编委集中化、一体化;由手工化转变为智能化[5]。从工作方式来说，编辑人员以纸型文稿为主的编稿、校稿方式将逐步减少，作者投稿或编辑之间的对话也将在网络中直接交流，稿件的统计分析工作也可以直接在系统中查询及修改;从思维方式来说，网络的开放性和动态性开阔了编辑人员的视野，思维形式也发生了质的改变;从工作流程来说，优化了传统的编辑加工、文稿校对、清样审读、装帧设计、出版周期等工作，并给编辑工作带来了巨大影响和变革。

2.3 系统对期刊发稿周期和稿源数量的影响

稿件出版周期是衡量一个期刊质量好坏的主要因素之一，而稿源数量是期刊影响力的重要指标之一。发稿周期是反映作者将稿件寄到编辑部，编辑部又将稿件外审、退修、编辑加工、终审、直至论文发表的整个过程[1];稿源数量是作者对期刊的认可程度，社会地位的综合反映;二者直接与期刊的影响因子有着密切的关联。采用远程稿件处理系统后，期刊的发表周期会大幅度缩短，稿源数量也会有明显的增加，这样可供选择的高质量论文就增多，刊物质量就会显著提升，社会竞争力也会增强。可见，该系统在缩短期刊发稿周期和增加稿源数量方面起到了积极影响。

3 远程稿件处理系统在实施中的可拓展性

远程稿件处理系统作为在线投稿、审稿及修稿工作的软件功能已为较强大[6－7]，但是现有的系统在功能上还有很大的可拓性、可伸张性。

3.1 利用BBS(Bulletin Board System)加强学术交流

“BBS”译成中文为“电子布告栏系统”或“电子公告牌系统”，是一种电子信息服务系统。它向用户提供了一块公共电子白板，每个用户都可以在上面发布信息或提出看法。利用电子布告栏系统，可以加强学术之间的交流，做到“百家争鸣”，繁荣学术思想。为了保证讨论的学术质量在一定程度上，限定这个争鸣的平台只有编辑、编委及有关专家才能参与。有权限的用户可以对感兴趣的稿件进行自己评论，但是评论结果仅作为编辑的参考意见，不作为稿件能否发表的决定性意见。编辑可以将讨论的热点问题作为探索学科热点的窗口和渠道，其中有意义的论点可作为新闻发布到网站上去。

3.2 建立特色学科的科技新闻平台

科技期刊的出版内容是要能够系统地反映出某一个学科、某一研究课题的发展过程;要具有一定的独立性、深透性、复杂性，时效性;要有创新，应该介绍新知识、新技术、新工艺、新观点、新进展、新理论。所以，科技期刊应该借助网络媒体技术，捕捉各学科发展的最新信息、最新动态，新的知识，储备丰富的资源，最终达到新闻效应。

在远程稿件处理系统中，可以构建一个科技新闻综合平台。发布的新闻内容可以由作者在线投稿的同时，一并提交新闻稿件;也可以由科技期刊的编辑从已经决定出版的学术文章中选取素材，以专业的视角、运用平民化的语言将最新的前沿科技成果以科技新闻形式公之于从，而发布新闻内容的质量和数量也可以作为评估学术期刊质量的一项指标。这样不但履行了其自身的社会责任，而且增加了期刊的新颖程度，提高了期刊的综合影响力。

3.3 统计影响因子及被引频次数

影响因子(Impact factor，IF)是某一期刊的文章在特定年份或时期被引用的频率，是衡量学术期刊影响力的一个重要指标;而一个完善的远程管理信息系统，应该具有完备的检索功能和统计功能。把稿件的被引频次数，及期刊的影响因子的统计查询设计到远程稿件处理系统中，可以减轻编辑人员的统计查询工作，给期刊负责人提供多种形式的信息，提高决策的实效性和透明度，确定更加准确、更加完善的期刊发展策略和目标。

4 结 论

科技期刊是反映科研成果的学术理论性期刊，是反映科研水平和学术质量的窗口，是学科特色的集中体现，是发现和培养学术人才得重要园地。研究表明，科技期刊未来发展的方向是围绕系统化、科学化、规范化、标准化、透明化进行的。把远程稿件处理系统融入到科技期刊中，是对科技期刊发展的一场管理创新与思想改革，也就能够更好地塑造期刊形象、创造期刊品牌，提高期刊的竞争力和社会地位。

[1]魏中青.远程稿件处理系统对期刊发稿周期的影响[J].沈阳农业大学学报:社会科学版，2009，11(4):494－496.

[2]朱辉.信息技术发展条件下科技期刊编辑理念的变革[J].编辑学报，2004，16(4):161－162.

[3]刘冰，游苏宁，范洪涛，等.集群化科技期刊稿件远程管理系统的开发和建设[J].编辑学报，2010，22(1):54－57.

[4]许育彬，杨智全，宋亚珍.关于科技期刊在线投稿系统使用的建议[J].编辑学报，2010，22(3):260－261.

[5]魏学丽，邓晓群.远程稿件处理系统给期刊编务工作带来的变革[J].农业图书情报学刊，2010，22(10):288－290.

[6]王昕，孙东健.实行远程稿件处理系统的思考[J].编辑之窗，2011(6):84－86.

[7]张玲，吴涛，郭洪波.远程稿件处理系统SWOT分析及转型建议[J].通信技术，2012(5):130－131.