关于施工单位会计管理的几点思考

2012-09-01 10:09吴丽萍
中国乡镇企业会计 2012年7期
关键词:内部会计施工单位财务人员

吴丽萍

一、施工单位会计的特点

1.以单位工程为对象进行成本核算和成本考核,重视分级核算的作用。施工企业对单位工程的财务核算主要是分别工、料、机和间接费用进行核算的。为了反映各项工程的资金耗费,必须以每一工程项目作为成本核算对象组织成本核算。而且,施工企业在进行成本考核时,不能按同类工程的实物计量单位(如建筑面积等)进行分析对比,只能将每一工程的实际成本与其预算成本相对比进行分析考核。

2.协作关系复杂。施工企业为了完成一项工程的施工建设,不仅仅是与建设单位处理好关系,还牵扯到许多单位,如监理单位、施工所在地税务机关、银行和材料及设备供应商及施工劳务队伍等。由于建筑产品体积庞大,结构复杂,施工企业会计经常同建设单位之间发生备料款和工程进度款的预收、扣还业务,也可能同分包单位之间发生备料款和工程进度款的预付、收回业务,还可能同其他单位等发生经济往来。因此,必须正确处理好与各协作单位之间的业务往来关系,以使生产经营活动能够顺利开展。

3.按在建工程分月办理工程价款结算和成本核算。建筑工程施工周期长,垫支资金多。如果等到工程全部竣工再办理结算,不仅会引起企业资金周转发生困难,而且会计核算也只能是事后记录,难以发挥应有的作用。因此需要定期计算和确认各期已完工程(相对竣工工程而言为在建工程)的价款收入和实际成本。

二、加强施工单位会计管理的意义

当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,会计管理也面临更大的风险挑战。内部会计管理作为施工单位管理的关键环节,往往可以通过风险评估来强化对施工过程薄弱环节的控制,发挥风险预警作用。实践证明,加强施工单位内部会计管理,对保证资产的安全性和完整性,确保会计资料的真实性和有效性,促进管理效益提高都具有重要意义。健全有效的内部会计管理可以通过各部门的制度规划及有关报告,将内部各部门的工作结合在一起,从而使各部门密切配合,充分发挥整体作用,实现管理协同,促进整个企业工作效率的提高。

三、加强施工单位会计管理的方法

1.健全完善内部会计管理制度。健全完善的内部会计管理制度的有效实施,能有效降低管理成本,提高盈利能力,实现企业价值最大化,也为财务人员更好地参与单位内部经济管理提供了制度保证,使会计工作渗透到单位内部管理的各个方面和各个环节,对单位内部管理的改善和企业竞争实力的增强产生良性促进作用。根据相关法律法规的要求,施工单位应当合理设置会计管理工作机构和岗位,合理划分职责权限和业务分工,建立适应本单位管理体制、相互制约、规范合法的内部会计管理制度,并在执行过程中逐步修订和完善,为规范财务管理奠定良好的基础,使财务人员有章可循。

2.做好会计档案工作的管理。会计档案的管理对于施工企业会计来说是一项非常重要的工作之一,财务资料是否完整直接关系到一项工程的决算价格与经济效益的好坏,所以施工企业应做好会计档案的整理与保管工作。联系实际制定出一套包括会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的管理制度,为保证会计档案的完整提供依据。

3.加强会计队伍的建设,提高财务人员法律意识。随着我国经济改革的深入和全球经济一体化,新的财务准则、财务制度及其相关的规定不断出台,财务人员所面临的经济环境也越来越复杂,对财务人员的业务能力提出了更高的要求。良好的法律意识与较高的职业道德之间是相辅相成、相互促进的。财务工作是一项技术性很强的工作,财务人员必须掌握一定的法律知识,这同样是财务人员业务能力的重要组成部分。为了更好应对经济发展中的新情况、新变化,财务人员应当树立终身学习的观念,不断充实和提高自身的业务素质与财务能力,不断地学习和掌握政治、经济、法律等知识。

4.加强完善监督机制。内部审计是强化企业内部会计管理制度的重要环节,是对企业内部管理的检查和再管理制度。内部审计应强化工程项目审计、任期经济运行质量审计和内控制度审计。财务专家团队的定期或不定期专项检查,也能防止会计核算差错及舞弊和违规行为,发现管理漏洞,强化财务监管。

四、结语

加强施工单位内部会计管理,对保证资产的安全完整,确保会计资料的真实性和有效性,促进管理效益提高具有重要意义。会计管理方案在现代施工企业中被越来越广泛的应用。

猜你喜欢
内部会计施工单位财务人员
集团化企业财务人员外派必要性及建议
施工单位工程签证管理中的问题及对策
施工单位成本管理存在问题探析
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
关于粮食企业如何建立健全内部会计控制制度的思考
浅议内部会计控制制度存在的问题与对策
建设单位与施工单位关于工程索赔博弈分析
加强内部会计控制制度建设之我见
浅谈财务人员如何参与工程项目投资控制