我国音乐院校图书馆特色数据库建设探讨

李朝晖

（中国音乐学院附中图书馆，北京 100025）

音乐学院是指专门从事音乐艺术类教育和研究的高等院校，是培养高级音乐专业人才的高等学府。目前，我国有中央音乐学院、中国音乐学院、上海音乐学院、沈阳音乐学院、天津音乐学院、星海音乐学院、武汉音乐学院、西安音乐学院、四川音乐学院等九所音乐学院。9所音乐院校因其建院宗旨、发展目标的不同，办学各有特色。音乐院校图书馆不但要为学院的教学和科研提供文献保障，还要担负起收集与保存具有本学院学科专业特色、地方特色和民族特色音乐文献的任务。建设音乐特色数据库，既能使音乐院校图书馆的特色资源得到开发，又能使其在更大范围内实现资源共享，为读者提供个性化的服务。因此，建设高质量的音乐特色数据库是音乐院校图书馆数字化建设过程中应当关注的首要问题。

1 我国音乐学院图书馆特色数据库建设现状及存在的问题

2010年9月至2011年4月，笔者通过专家访问、电话咨询和网站浏览等调研方式，对我国7所音乐学院图书馆馆自建特色数据库进行了调查。如表1所示，7所音乐学院图书馆共自建特色数据库52个，这说明特色数据库建设的重要性已经得到音乐学院图书馆的重视。部分教学和科研水平较高、信息资源较为丰富和集中，计算机、网络技术方面的人才优势比较明显的音乐院校图书馆，在特色数据库建设方面成绩斐然。北京、天津地区的音乐院校图书馆建成的特色数据库达到35个，占调查总数的67.3%。其中，天津音乐学院图书馆建设了17个音乐特色数据库，占调查总数的32.7%。

1.1 调查结果分析

根据表1可以看出，所调查的7所音乐院校图书馆建立了各种特色数据库，这些特色数据库都能充分地展现出各音乐学院的学科发展特点、地域特点和特色馆藏资源，从而为教学和科研提供特色信息服务。所调查的7所音乐学院图书馆的自建特色数据库主要有以下几种类型。

1.1.1 馆藏特色数据库

经过多年的发展，音乐学院图书馆已形成了各自特色的馆藏资源，基于特色馆藏建设特色数据库，是图书馆开发馆藏资源、提高馆藏资源利用率的重要途径。表1列出的“马思聪专题文献及作品库”、“耿生廉老师剪报数据库”、“中国近现代音乐先驱李叔同、赵元任音乐文献数据库”、“王光祈作品书目库”等都是基于馆藏特色资源基础上建设的馆藏数据库。

1.1.2 学院特色数据库

各所音乐学院具有自己的办学特色。如中国音乐学院是以中国民族音乐教育和研究为主要特色，重点培养从事民族音乐理论研究、创作、表演和教育，推动民族音乐文化继承和发展的高级专门人才。因此，中国音乐学院图书馆围绕民族音乐特色建立的 “中国当代民族器乐表演艺术家数据库”、“中国民族民间音乐展演采录数据库”等从一个侧面反映了中国音乐学院的办学特色和发展特点。

1.1.3 学院师生的学术、学位论文数据库

随着各音乐学院办学规模的扩大和科研活动的加强，目前大多数音乐学院已形成了从学士、硕士到博士的完整人才培养体系，教师的学术著作、论文以及本科、硕士、博士学位论文不仅数量上有了较大的增长，而且质量有了明显的提高。建设学生学位论文数据库和教师学术论文数据库有利于学位文献和学术文献的传播。从表1可看出，中央音乐学院、中国音乐学院、天津音乐学院、西安音乐学院等音乐学院图书馆建立了学位论文数据库，并且这7所音乐学院图书馆网站提供了本院的学位论文提交系统。武汉音乐学院图书馆和四川音乐学院图书馆建立了学院师生作品库。

1.1.4 地方音乐特色数据库

各个地方都有自己独特的地域文化，对具有地域特色的民间传统音乐文化进行收集、整理，建立地方音乐特色数据库，一方面弘扬了地方特色音乐，另一方面对地方音乐的继承和发展起到了巨大的推动作用。武汉音乐学院图书馆建设的“湖北民歌民器集成”、“编钟音乐”，四川音乐学院图书馆建设的“西南地区民族民间音乐书目库”，西安音乐学院图书馆建设的“陕北民间音乐资源库”、“西安鼓乐（长安鼓乐）数据库”等地域特色鲜明，具有较高的思想性和艺术性。

1.1.5 音频、视频特色数据库

音频、视频特色数据库是指利用光盘、现场采录方式和老式音像制品转录而成的音频、视频数据库。这类数据库是学院不可缺少的资源，在学院日常教学过程中具有其他资源不可替代的作用。如中央音乐学院图书馆建设的“馆藏音视频点播库”、中国音乐学院图书馆建设的“多媒体音乐资源库”、天津音乐学院图书馆建设的“老唱片”等。

表1 我国7所音乐学院图书馆自建音乐特色数据库一览表

1.2 存在的问题

1.2.1 数据库建设不平衡，数据库建设存在重复现象

目前，我国音乐院校图书馆建设特色数据库的目的是为了满足本院师生的需要和更好地保存特色馆藏，在建设特色数据库的过程中缺乏合作意识，缺少整体规划和布局，致使特色数据库建设不平衡，如上海音乐学院图书馆只建设了两种特色数据库。有的数据库建设内容存在重复现象，如中国音乐学院图书馆的“多媒体音乐资源库”中附有“新疆维吾尔族十二木卡姆”专题，而天津音乐学院也建有“维吾尔十二木卡姆”数据库等。

1.2.2 数据库建设缺乏统一标准

被调查的音乐学院图书馆在建设特色数据库之初都是自行制定建库标准，缺乏统一的建库原则和技术标准，开发出的数据库不规范。主要表现在：图书馆购买的建库软件不一致，致使软件平台不统一，数据库的兼容性差，给各图书馆数据交换带来不便；数据著录格式、用户检索界面和检索语言等方面也存在很大差异。这些影响了特色数据库的可持续发展和数字资源的共享。如中国音乐学院图书馆采用自研应用系统将分散的多媒体资源集中管理，以web页面形式在互联网上展现，而天津音乐学院图书馆则采用清华同方专业数据库制作管理系统TPI应用平台。

1.2.3 数据库规模不大、质量不高

由于受技术、资金及信息资源等因素的制约，已建成的特色数据库没有形成规模，数据更新慢，信息量少。一些音乐学院图书馆在建库过程中只对文献进行扫描和开展音频、视频转录等基本工作，没有对特色文献进行深层次开发，致使数据库质量不高。另外，由于图书馆对书目数据库的深度和广度揭示不够，仅仅对文献题名、责任者、出版社、页码等信息进行著录，而没有对文献进行主题分析、提炼主题词和著录文献摘要，使读者在检索书目数据库的过程中不能获取更加详细的文献内容，从而影响读者检索数据库内容。

1.2.4 对数据库资源的宣传和推广力度不够

虽然一些音乐学院图书馆常以讲座、海报和发放宣传单等形式宣传数字资源，但还有不少读者不知道如何使用图书馆的数字资源和计算机检索方法。读者到图书馆借阅文献时，首先想到的是直接到书架上查找所需文献，而不知道利用图书馆的数据库资源。这从一侧面反映出图书馆的数据库资源宣传力度不够，致使图书馆的数据库使用率较低。

2 音乐学院图书馆特色数据库建设策略

2.1 加强馆藏特色资源收集和开发工作，建设特色数据库

音乐院校图书馆的馆藏是以音乐文献为主，其中包含有大量民间和地方性音乐文献、音乐古籍和现场采录的珍贵音像资料，这些是音乐院校图书馆最具竞争力的核心资源。因此，加强馆藏特色资源收集和开发工作，建设特色数据库，可提高音乐院校图书馆在市场经济中的竞争能力。在自建特色数据库方面，应重点做好三方面的工作：（1）收集具有本校特色的信息资源。如重点收集本校师生论文、著作，建立相应的数据库。如中国音乐学院建设的“耿生廉老师剪报数据库”和天津音乐学院建设的“河北梆子名家王玉磬专辑数据库”；（2）收集具有本地区特色的音乐资源，建设具有地方特色的音乐数据库。如武汉音乐学院图书馆建设的“道教音乐”、“编钟音乐”等具有地方特色的音乐资源数据库；（3）将馆藏资源中较早的、已经过了50年著作权保护期限的一些有价值的专题资源进行数字化，建成相应的特色数据库，如天津音乐学院建设的“老唱片”。

2.2 建立音乐学院图书馆联盟，统一建库标准，实现特色数据库的共建共享

经费问题一直是影响高校图书馆数据库建设的最大瓶颈。只有走联盟之路，实现各音乐院校图书馆之间信息资源的共建共享，才是解决资金短缺、促进图书馆发展的必由之路。图书馆联盟是指图书馆之间为了实现资源共享、利益互惠、协同发展等目的，按照一定的合作模式组织起来的图书馆联合体。建立音乐学院图书馆联盟，通过正式的协议或合同将单个音乐学院图书馆组织在一起，在文献采购、数据著录加工、服务手段和特色数据库建设等方面加强合作，是实现音乐资源共建共享的最有效模式。

由于各音乐学院图书馆在资金、人员和信息资源等方面存在差异，图书馆发展不平衡，特色资源不能被有效利用。因此，音乐院校图书馆要在管理体制和资源配置上转变“大而全”和“小而全”的思想,改各自建设、封闭式管理为统一建设、开放式管理，建立音乐学院图书馆联盟。该联盟建成后，通过资源的优化组合和合理配置使各馆的特色资源流动起来，实现资源的合理调节和利用，为更多读者提供个性化服务，从而充分发挥各图书馆特色资源的优势。

2009年11月，在天津召开的“第五届全国音乐艺术院校图书馆馆长工作会议”上，通过了建立“音乐学院图书馆联盟”的提议，制定并通过了《高等音乐院校图书馆专业委员会章程》（暂行）。会议就馆际互借、联合编目、合作建设特色馆藏、开展参考咨询服务等方面进行探讨，并将进一步制定详细的合作协议和技术标准，共同推动高等音乐院校图书馆网络化、数字化建设进程。音乐学院图书馆联盟的建立，可为音乐学院图书馆开展馆际合作、共建共享特色数据库奠定组织基础。在此基础上，联盟要制定统一的技术标准，尤其在建库软件的选择，数据资源的选择、著录标引、推广发布等方面制定统一的标准，以规范特色数据库建设。标准规范的特色数据库是保证数据质量，满足不同读者的信息需求，实现资源共建共享的前提。

2.3 开展信息素质教育，提高数据库的利用率

读者的信息素质高低决定图书馆数据库使用率的高低。音乐学院图书馆拥有丰富的信息资源、先进的信息检索设备和训练有素的工作人员，在培养读者信息素质方面具有独特的优势。音乐学院图书馆可利用不同的教育形式面向读者开展信息素质教育，使读者了解数据库的检索方法，从而获取所需资源。一是通过开设文献检索课，加强读者的信息意识、信息能力、信息道德教育，着重培养读者的数据库检索能力。二是定期举办信息素质教育讲座，积极向读者介绍数据库内容，通过现场演示，使读者学会如何利用数据库。三是可与学院教师共同设计学生信息素质培养计划，分层教学，提高学生读者的信息素质。如教师在利用多媒体教学时，利用网络链接到图书馆的特色数据库，向学生介绍与专业知识相关的特色资源和研究方法等。如天津音乐学院图书馆在开展“创先争优”活动中，紧紧围绕“提高服务水平，争当育人标兵”这一主题，将增强服务师生意识、宣传图书馆资源、提高资源利用率作为工作重点，定期举办系列数字资源使用培训讲座。通过主讲老师介绍“舞剧数字资源库”、“老唱片”等数据库的使用方法和学员与教师之间的交流，使前来聆听讲座的师生收获良多，讲座效果显著。

3 结束语

建设音乐特色数据库，实现资源共享，最大限度地满足读者的信息需求，为学院教学科研服务，是音乐学院图书馆数据库建设的根本目的。在推动社会主义文化大发展大繁荣的背景下，音乐文化事业繁荣发展的春天已经来临，读者对音乐特色资源需求量也日益增加，我国音乐特色数据库建设事业也将展现出广阔的发展前景。因此，我国音乐院校图书馆要把握机遇，狠抓资源建设和人才建设工作，统一协作，建设高质量的音乐特色数据库，为读者提供满意的服务。

[1]中央音乐学院图书馆网站[EB/OL].[2011-10-12].http://library.ccom.edu.cn/.

[2]中国音乐学院图书馆网站EB/OL].[2011-10-12].http://lib.ccmusic.edu.cn/.

[3]上海音乐学院图书馆网站EB/OL].[2011-10-13].http://www.lib.shcmusic.edu.cn/Index.html.

[4]天津音乐学院图书馆网站[EB/OL].[2011-10-13].http://lib.tjcm.edu.cn/.

[5]武汉音乐学院图书馆网站[EB/OL].[2011-10-14].http://lib.whcm.edu.cn/structure/index.

[6]四川音乐学院图书馆网站[EB/OL].[2011-10-14].http://lib.sccm.cn/.

[7]西安音乐学院图书馆网站[EB/OL].[2011-10-15].http://subject.xacom.edu.cn/library/.

[8]戴龙基，张红扬.图书馆联盟—实现资源共享和互利互惠的组织形式[J].大学图书馆学报,2000(3):36-39.

[9]王丽华.图书馆联盟理论基础探寻[J].大学图书馆学报,2011(6):35-40.

[10]朱同,李小戈,陈亮.我国主要音乐艺术专业院校特色数据库建设纵览及展望[J].天津音乐学院学报(天籁),2010(3):121-126.