李 兵,符文辉
(九江学院图书馆,江西 九江 332005)
高校图书馆联盟(Library Consortium)是高校以实现资源共享、利益互惠的目的而通过共同认可的协议和合同组织起来的图书馆联合体。高校图书馆联盟已成为图书馆界理论研究和应用的热点,成为现代图书馆未来建设重点和发展趋势。
影响图书馆联盟发展的要素有很多,总的来说,一个图书馆联盟成功与否,主要取决于联盟的管理、交流、守信、经费和分配五大要素。
统一管理机制是联盟得以组建的重要基础。从国内外图书馆联盟的实际情况看,其组建大都离不开政府或行业协会的领导和支持,权威的地位、在同业中的号召力及有效的组织与管理是文献信息资源共建共享系统健康发展的基础。同时,良好的组织形式是联盟的骨架,有效的管理模式是联盟稳定运行的保证。
充分的交流与平等的议事机制是维系联盟生存的必要手段。一个成功的联盟需要成员馆之间的深入理解和相互信任,要遵循公开、平等的原则,建立充分的交流与平等的对话机制,维护各成员馆在联盟事务上的共识。
各成员馆信守协议是联盟得以运行的重要保证。参加联盟后,成员馆必须认真履行承诺的协议事项。即使在运行过程中遇到履行协议会给本馆带来不利影响的情况,也应当克服困难,保证联盟事务的正常进行。
持续的经费是联盟可持续发展的必要条件。图书馆作为公益性社会服务机构,无论在观念上,还是在操作上,靠服务收费支持联盟的建设是难以实现的。国外的图书馆联盟的资金一般通过政府资助、社会赞助和商业化运营等多种方式获得;如美国俄亥俄州的OhioLink联盟,就是由州政府统一拨款,每年投入经费达1 000万美元。
合理的利益分配机制是联盟保持生机的驱动力。由于图书馆联盟中各成员馆在各方面存在差异,各馆对联盟的投入无论是经费、设备和人员方面都有区别,成员馆之间的资源共享实际上是不平衡、不对等的。有的成员馆在资源共享中更多是提供方,而有的成员馆更多是受益方。为了保证成员馆之间的资源共享机制能够不断发展,联盟必须建立一种合理的利益分配机制,尽量减少投入与获益分配不均的现象,才能长期维持这种互利互惠的合作关系。
国内地方高校图书馆联盟,如北京高校网络图书馆、上海市文献资源共建共享协作网、天津高校数字化图书馆、江苏高等教育文献保障系统、河北省高等学校数字图书馆及江西昌北高校图书馆联盟等,都是近年来发展起来的比较成功的地区性高校图书馆联盟,这些联盟模式灵活,功能各异,协调发展,为实现高校图书馆之间信息资源的共建共享提供了一个良好的平台。其中,天津高校数字化图书馆和江苏高等教育文献保障系统在地方高校图书馆联盟发展方面取得了很好的经验,值得借鉴。
天津高校图书馆联盟是天津市高等学校 “十五”综合投资规划的建设项目。2001年成立管理中心以来,天津市有19所高校图书馆全部以成员馆身份参加该项目的建设。2005年,管理中心改制为实体单位,更名为“天津高等教育文献信息中心”,由天津高校的专家及图书馆馆长组成,负责高等文献保障体系建设过程中重大问题的决策咨询。江苏高等教育文献保障系统是江苏省教育厅主持的高校图书馆联盟,隶属江苏省教委领导,领导小组由省教委领导和部分文献中心所在学校的主管校长和图工委秘书长组成。
天津高校图书馆联盟中的图书馆统一采用Unicorn系统软件平台,除了天津大学和南开大学两馆仍保持各自系统的独立运行,其余的17所高校馆联合引进一套Unicorn Consortia系统,共享一个系统平台、一个服务器、一个中央数据库。17个图书馆在一个系统平台上共同使用一套的做法大大减少了软硬件方面的开支,将所有高校的自动化管理水平拉近到同一个层次,为天津高校图书馆的跨越式发展构建了良好基础。江苏高等教育文献保障系统平台由专门从事图书馆、情报、出版发行业等专业系统的文献信息处理软件开发及信息服务的江苏汇文软件有限公司开发,在1997-2001年期间完成一期建设,最重要的成果是图书馆自动化管理软件(汇文系统)的研制与推广,目前江苏省98%的高校采用汇文图书管理系统,基本完成江苏省高校文献资源共建、共知、共享的基本框架。
天津高校图书馆联盟资金来源于天津市高校数字化图书馆建设项目经费、电子阅览室专项建设经费与各校自筹的项目配套经费,中心日常运作的业务费由市教委列入年度财政预算拨付。“十五”期间,天津市教委累计投入经费7 000余万元,各校自筹配套经费达千万元。而江苏高等教育文献保障系统的配套资金投入上亿元。
天津高校图书馆联盟有全职正式工作人员6人,组织、协调和维持联盟开展的项目与研发。江苏高等教育文献保障系统成立的汇文公司拥有一批长期从事图书馆自动化管理、技术过硬、创新敬业的高素质专业人才,已完成“江苏省高等教育数字图书馆”整体框架,联合采编、馆际互借、共同培训、建立特色数据库等,成员馆如果遇到问题也能随时找到相关人员解决。
天津高校图书馆联盟和江苏高等教育文献保障系统都设有若干个由各成员馆业务骨干组成的业务组,负责各项具体工作的咨询与实施,创造机会对各成员馆工作人员进行系列的培训,定期开展联盟内部交流活动。同时,这两个图书馆联盟都非常注重对读者的教育宣传工作,使读者熟悉联盟馆藏资源,了解联盟服务模式,能够利用高校图书馆联盟满足其对信息资源的各种需求。
采用统一的管理系统的联盟更容易实现成员之间的信息资源共享。因此,相同的图书馆集成管理软件是建立图书馆联盟,实现信息资源充分共享的重要技术基础。九江学院图书馆(以下简称我馆)采用的是汇文文献信息管理系统,选择采用相同管理软件的省内高校图书馆建立联盟,有利于整合地方高校图书馆资源,建立地方文献中心,以特色文献中心作支持,发挥地方文献中心的骨干作用。
除我馆外,江西省采用汇文文献信息管理系统的高校图书馆还有南昌大学、江西师范大学、江西财经大学、江西中医学院、赣南师范学院等六所高校图书馆。
表1 江西省采用汇文文献信息管理系统的高校图书馆馆藏概况
从表1可以看出,这六所高校图书馆纸质文献达1 000余万册,电子图书近600万册,且各高校图书馆馆藏体系各有特点,可以相互补充,完全有条件建立具有初步规模的、以服务为主导性的“江西省高校图书馆联盟”。联盟可进行统一管理,搭建一个面向全省高校用户的基本网络服务系统和数据库的服务器群,利用网络技术,提供多层次服务和资源共享。在此基础上,我馆可以积极建立赣北地区文献中心,整合九江市及周边地区的高校文献资源,建立区域性流通管理系统,规划地区各高校图书馆文献资源收藏的范围和重点,将无序的文献资源整合成一个有机整体。
从图书馆联盟的发展历程看,政府部门领导重视并牵头组织的图书馆联盟更容易获得成功。为了建立“江西省高校图书馆联盟”,各高校图书馆应积极向政府部门及省高校图工委建议,由政府或教育部门安排专门经费进行推动。南昌大学是全省唯一一所“211工程”高校,南昌大学图书馆可以考虑牵头建设“江西省高校图书馆联盟”。“江西省高校图书馆联盟”可以参照江苏高等教育文献保障系统技术和模式,按照正式的组织形式进行建设,制定合作协议、联盟章程和一系列规章制度,以合法合同的形式明确加盟馆的权利和义务,开辟多渠道的资金来源等。
国内外实践证明,加强图书馆联盟建设是网络时代图书馆合作与实现可持续发展的最具可行性的方案。地方高校图书馆要充分发挥自身的文献信息资源优势,积极投身于图书馆联盟建设的主战场,完成地方高校图书馆从传统向现代化的转变,实现文献信息获取方式和服务手段的现代化。高校图书馆联盟健康快速的发展需要广大高校图书馆从业人员的一起努力。
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