多媒体数据库在档案编纂信息成果中的应用

□文/张 玥 周宏儒

（1.河北大学管理学院；2.河北农业大学现代科技学院 河北·保定）

随着计算机技术和国际互联网技术的迅猛发展，社会文献信息资源结构发生了重大变化，数字化多媒体信息的激增，使得多媒体数据库成为档案编纂信息的主流载体。多媒体档案作为一种新型的档案信息资源整合模式，给档案信息数字化建设带来了强大的生命力。

一、多媒体数据库的相关概念

（一）多媒体技术。多媒体技术是利用计算机对文本、图形、图像、声音、动画、视频等多种信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的技术。多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，其实质是将自然形式存在的各种媒体数字化，然后利用计算机对这些数字信息进行加工或处理，以一种最友好的方式提供给用户使用。

信息媒体可以分为：不随时间变化的媒体，主要为文字与图形；随时间变化的时变媒体，主要包括声音、视频图像、动画等媒体。多媒体技术能够同时获取、处理、编辑、存储和展现两种以上不同类型信息媒体（其中一种为时变媒体）并进行处理，使信息传播多维共时进行。

（二）多媒体技术的特点。多媒体技术所处理的文字、数据、声音、图像、图形等媒体数据是一个有机的整体，是一组具有同步性和协调性的群体。其特点主要有：

1、信息载体的多样性。信息载体的多样性是多媒体的主要特征之一，主要体现在信息采集或生成、传输、存储、处理和显现的过程中，要涉及到多种感知媒体、表示媒体、传输媒体、存储媒体，或者多个信源或信宿的交互作用。这种多样性，不仅体现了计算机所能处理的信息空间范围扩展、放大，也暗含了信息处理质的变化。

2、多媒体的交互性。多媒体的交互性是指参与者对各种媒体信息进行编辑、控制和传递，即对信息处理的全过程能进行完全有效的控制，并把结果综合地表现出来，而不是单一数据、文字、图形、图像或声音的处理。

3、多媒体的集成性。多媒体技术是多种媒体的有机集成。它集文字、文本、图形、图像、视频、语音等多种媒体信息于一体，包括信息媒体的集成和处理这些媒体的设备的集成。

4、多媒体的实时性。多媒体的实时性是指在多媒体系统中各种媒体无论在时间上还是在空间上都存在着紧密的联系，是具有同步性和协调性的群体，也就是声音、动态图像（视频）随时间而变化。

（三）多媒体数据库。多媒体数据库是数据库技术与多媒体技术集合的产物，是指数据库中相互关联的数据的集合，是多媒体文档的汇集，其中包括文本、图片、音频、视频，半结构化数据，存储在数据库系统中的元数据等。它具有数据、信息量大；数据的组织和存储方法复杂；媒体种类多；多种可视听信息的一体化管理等特点。

二、多媒体数据库——档案编纂信息的新型组织方式

不同介质多元统一的整合，是档案编纂信息传播的进一步发展。在档案编纂工作中引入多媒体技术，可将文字、动静态图像、图形和声音等各种类型的单媒体档案信息整合到一起，对同一事物进行多种形式的表现，实现视听上的综合性。

（一）多媒体数据库与传统数据库的区别。在档案的手工编纂过程中，书写或印制在纸张上的文字、图形，录制在录像带上的声音，拍照留下来的照片等静态图像，或发言者使用的PPT文稿以及摄像机拍录下的视频资料等等，都是自成一体，分别处理，分开保管，单独分类提供利用的；而运用多媒体技术建立起来的多媒体数据库，则能有机地将文本、图像、声音、视频等多种信息组织形式建立起逻辑链接，集成为一个具有实时交互性特征的综合信息系统。因此，多媒体数据库与传统数据库的区别主要在于：

1、处理的数据对象、数据类型、数据结构、数据模型和应用对象不同，处理的方式也不同。

2、多媒体数据库存储和处理的是现实世界中的复杂对象，这些对象往往通过多种形式的媒体来综合表现自己，如动态的视频，存储对象变化使得存储技术增加了新的内容，需要进行特殊处理，如进行数据压缩和解压等。

3、多媒体数据库强调媒体独立性，用户应最大限度地忽略各媒体间的差别而实现对多种媒体数据的管理和操作。

4、多媒体应用对对象的物理表示和交互方式非常重视，多媒体系统的意义和作用就在于能将物理存储的信息以多媒体形式向用户表现和提供，因此多媒体数据库更强调用户界面的灵活性和多样性。

5、多媒体数据库应具有较强的对象访问手段，从而使多媒体数据库具有实用价值。特征访问（特征访问主要用于对图像和声音等对象的访问），浏览访问、近似性查询、混合方式访问都是多媒体数据库特有的查询方式。

（二）建立档案编纂信息的多媒体数据库。在建立档案信息的多媒体数据库之前要进行档案信息数字化的准备，同时构建多媒体平台软件和档案信息数字化处理系统，对档案进行加工、处理、制作等。具体过程如下：

1、采用自动化技术对档案信息进行加工处理。档案文献编纂过程中采集的信息，既包括将纸质文献扫描，并通过一系列技术转换而成的数字文献，也包括本已存在的电子文献或搜集的网络文献。

在档案编纂的过程中，对档案信息的内容所进行的任何编辑加工，都只能在复印件或抄件上进行。转录是档案编纂中重要的一个环节。将传统载体的档案原文信息进行数字化复制，可采用文本录入或图像扫描两种方法。文本录入是指通过键盘，将档案的内容录入数据库，这是档案信息数字化的一种方式。这种方式容量小，占用系统资源少，存取检索速度快，但也存在工作量大，难以模拟原档案全貌，键盘录入错讹较多等缺点。图像扫描是指扫描录入或采用数码相机拍摄方式，将档案全文按原貌逐页存储为图像文件，保存到光盘上，一式多份，建立起完备的备份保存制度。图像的存储、压缩、处理、转换都可以通过自动化的图像扫描处理软件实现；同时，采用OCR（光学字符识别）技术将扫描后的图像文字转换成文本文件，文本存储后即可利用文字处理软件进行编辑加工。

电子编辑技术可以在很大程度上使档案编纂过程中的编辑活动告别纸与笔的传统编辑操作方式，文字与图像的加工和处理工作能在自动或半自动条件下进行，以大大提高工作效率。对电子档案文件进行文字编辑可利用计算机的各种文字处理软件，这样，档案编纂人员就可在电脑屏幕前方便地对档案文稿添加标点、拟制题目、校改文字、加按作序以及整部汇编进行排版和版面设计。如文字校对软件，可以便利地查找出文字、词、语法错误，人物姓名和职务搭配错误，标点符号使用错误等等。电子影像综合处理系统具有丰富的电子图像编辑功能，可以对输入的图像进行一系列的电子图像扫描，进行图像裁剪、拼接、图文迭入、窗口编辑等等。这样，就为编纂加工过程中图像的处理提供了现代化的技术手段，大大增强了处理图像的效果。

2、依靠档案编纂管理信息系统对编纂流程实施控制。档案编纂的运作是各部门相互沟通与传递，各个工作环节相互配合与合作的过程。档案编纂管理信息系统可以对编纂过程中的人流、物流、资金流、信息流进行信息化管理，有效地协助档案编纂人员处理日常事务，优化管理流程，提高工作效率。该系统主要由编纂选题、资料准备、编辑加工和排版制作四个模块组成，通过智能化的规范管理和技术软件的相互配合，进行科学而有效的多媒体档案信息编纂加工。

通过以上环节建立起来的档案编纂信息的多媒体数据库正深刻影响着档案文献的传播及利用，改变着人们对传统档案文献信息死板、枯燥的态度，是档案信息化建设进程中最为闪亮的一笔。

三、多媒体数据库在档案编纂信息中的应用

（一）多媒体数据库应用举例。随着多媒体电子文献在我国的不断发展与普及，各档案部门也都加快了多媒体档案数据库的建设，以传播档案信息及其自身价值。《全国档案信息化实施纲要》指出：“积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案、对各种类型档案进行数字化等方法，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。”在这一精神的指导下，各档案馆、各企事业单位纷纷建立了口述历史数据库、视频政务信息专题数据库、多媒体人事档案专题数据库等多种类型的多媒体数据库。

口述历史数据库是一个典型的多媒体数据库。所谓口述历史，是指通过传统的笔录、录音、录影等现代技术手段，记录历史事件当事人或者目击者的回忆而保存的口述凭证。从信息内容的构成上看，口述历史数据库中既有文本又有图片、音频、视频等多媒体数据，信息类型丰富，记录方式各不相同，共同构成一个相互包容、互依共存的口述原始资料的结合体。如，北京卫视的《档案》节目是宣传档案编纂文献的一个非常成功的案例。该栏目作为讲述式纪实类栏目，与《中国档案报》等多个档案部门联系，立足于中国国内和世界各国档案机构解密的档案资料，力图用现代的视角解读历史，用独特的方式为观众还原真相。对于在电视节目中呈现的“珍贵档案”，就是档案编纂的多媒体数据库提供的。这种形式将调动一切可以调动的视听手段，用看得见、摸得着、听得到的方式还原历史，带领观众进入历史场景，并把历史的细节带进现实。

（二）多媒体数据库应用中应注意的问题。档案编纂信息传播过程中应注意知识产权的问题。知识产权是指人们对于自己的智力活动创造的成果和经营管理活动中的标记、信誉依法享有的权利，它是一种无形的财产权，是依附于某一载体而存在的智力成果。档案编纂信息是知识产权存在的形式之一，因此，档案工作者必须正视档案利用工作中的知识产权保护。《中华人民共和国著作权法》规定：在改编、翻译、注释、整理、汇编已有作品时，“不得侵犯原作品的著作权”。最终档案原件作品的著作权，应作为一条原则贯彻到编纂活动之中。同时，编纂作品的著作权又是独立的，一方面不论档案原件是否具有著作权，经过再创作而形成的编纂作品是享有著作权的；另一方面即使在编纂活动中侵犯了档案原件作者权利，也是享有著作权的。

档案信息的网络传播是传播的一个重要方面。由于网络信息传播的复杂性，使得数字化产品侵权行为时有发生，如何界定档案权利人的权利的问题愈加重要。因此，要加强网络著作权的保护力度，严格按照《信息网络传播权保护条例》与《政府信息公开条例》等法律法规的要求，保障馆藏档案的所有权和著作权。因此，电视媒体或网络媒体传播受版权保护的档案信息及其编研成品时，必须取得著作权人的授予权，未经档案著作权人的同意不能随便把数字化的档案编纂信息进行传播，否则属于非法侵权行为。

总之，多媒体数据库作为一种极为丰富的信息资源，以展现出了相当旺盛的生命力。档案编纂信息多媒体数据库是档案编纂成果堪称完美的表现形式，同时，也使档案编纂作品具有了广泛的大众性和普及性。

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