论高校档案资源在校园文化建设中的运用

陈 娜

（汕头职业技术学院综合档案室， 广东汕头 515078）

论高校档案资源在校园文化建设中的运用

陈 娜

（汕头职业技术学院综合档案室， 广东汕头 515078）

高校档案是学校历史发展的结晶，是促进校园文化建设的发展的有力工具；通过对档案与文化之间的密切关系进行阐述，并以高校档案的文化教育功能为着眼点，提出高校档案工作应该从四个方面开辟途径，积极为高校的校园文化建设提供可行且有效的服务。

高校档案； 校园文化建设； 运用

大学以文化育人，每所大学都有其独特的文化积淀，而高校档案正是学校历史发展的结晶，它蕴涵着高校从事招生、教学、科研、管理等活动以及学校各个历史时期发生的重大事件、出现的重要人物等诸多方面的内容，并以具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式为载体的历史记录，因此，高校档案不仅仅只具有保存和提供利用学校档案的作用，更被赋予了建设具有鲜明特色和育人功效的校园文化的重要使命。积极发挥档案在校园文化建设与传承方面的重要作用，不断拓展资源以丰富校园文化新内容，挖掘校园历史文化深层内涵，充分运用档案资源服务于文化教育的功能，以多种方式参与校园文化建设，促进校园文化建设的发展。

一 明确档案与文化的密切关系，是高校档案服务校园文化建设的前提

档案作为人类社会活动的真实记录，是人类文明进步的阶梯，也是文化遗产的重要组成部分。档案工作担负着积聚和保存历史文化财富，延续优秀文化的光荣使命，在校园文化建设中具有不可替代的特殊作用，主要有以下几个方面：一是档案是文化传承的重要载体。档案真实记录了校园文化的产生、形成和发展过程，是所有教职员工辛勤劳动和智慧的结晶，校史沿革、办学特色、校友风采、教学及科研成果等通过档案以文字、图表、声像、实物、电子数据等多种形式保存下来，传承了校园文化。如果没有档案，校园文化的连续性就会被阻隔，文化的延续就不可能实现。因此，档案是一种智力产品，属于精神生产的范畴，是人们获取知识的途径之一，被誉为“文化之母”，在校园文化建设中的特殊作用不可忽视；二是档案是开展文化传播的重要媒介。高校繁荣和发展离不开学校不同时期的文化积淀，文化积淀必须通过文化传播活动来实现，文化传播效果的好坏直接影响高校的兴衰成败。文化传播的媒介很多，但档案的原始性、真实性、其参考凭证价值、权威性和感染力，其它媒介则无可替代，档案必然成为承载文化的主要载体；三是档案是促进高校发展的重要依据。档案真实记录和展现了高校文化发展的光辉历程，作为学校历史文化财富，是高校办学方向、管理制度、文化教育等活动的宝贵资料和生动素材。作为高校档案管理工作者，应当首先明确档案与文化的密切关系，才能够更好地利用档案为校园文化建设服务，只有善于利用现有的档案资源，就必将在文化建设上收到事半功倍的效果，因此档案工作必须为校园文化建设延续脉落、打造声势，强基固本。

二 充分发挥高校档案文化教育功能，积极增强参与校园文化建设的意识

高校档案拥有与生俱来的教育使命，2008年开始执行的《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）明确指出，高校档案机构的管理职责之一就是“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”、“有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地”；《办法》还强调“高校档案机构应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作”［1］，正是因为高校档案将高校发展实践过程如实详尽地记录下来，其中包含了广大教师员工在学校各项活动中所积累的珍贵经验和精神财富，比如在教学、科研、管理等领域，这些都是以物质形态保存下来的具有独特文化底蕴和气质的结晶，是开展文化教育最直接的“教材”，利用档案来对学生的思想、行为进行塑造，帮助他们形成高尚的情操，促进身心健康发展，从而积极地投入到各项学习和生活中去，为他们将来踏上社会提供一个良好的教育平台。档案为教育服务所取得的效果是单纯的课堂教育无法比拟的，学生能够通过档案资料亲身接触这些蕴含着学校办学精髓、办学历史、特色文化的实体材料，以此来培养学生深厚的人文气质，推进学生的素质教育，为校园的文化建设注入新元素，打造和谐的校园环境。

基于高校档案在校园文化教育中所体现的有效性和重要性，作为高校档案工作者，要积极提高档案工作参与校园文化建设的意识，致力于寻求更多切入点，把高校档案和校园文化建设密切地结合起来，这就要求高校档案工作者要有服务意识、责任意识和参与意识，要大胆创新，优化资源，为校园文化建设提供更加丰富、更有价值的资源。

三 全面开拓高校档案资源运用途径，为校园文化建设提供有效服务

1 广开档案收集渠道，充实馆藏资料内容

高校档案室（馆）的编研范围主要是学校的发展历程、教育教学管理、科学研究成果以及各项实践活动的原始材料，档案编研工作把各类分散的信息按专题集合起来，为提炼高校文化精髓创造了有利条件，开拓档案收集的渠道和范围，是高校档案工作者义不容辞的责任。如每年编制学校的大事记，能直观地了解学校的发展轨迹；定期收集学校各部门教育教学制度的制定或修改文件资料，并编印成册，可以为学校的创新改革提供依据；及时收编教职员工的科研成果，营造浓厚的学术氛围，有利于科研档案在校园文化建设中的运用；总结各类实践活动材料，如学生社团活动、学生社会实践等等，并从中吸取经验教训，能为今后举办相关活动起到积极的作用；另外，应尽可能地收集关于学校的宣传报道，有利于深化学校文化底蕴，加强校园文化建设力度。

2 开展一系列文化服务，实现档案利用功能

高校档案工作只停留在收集编档的层面是不够的，还要关注档案馆藏的利用价值，档案若没有为民所用，就失去了它的存在意义，因此高校档案室（馆）应该积极策划一系列的文化活动，鼓励师生参与，使档案能够发挥其为师生教学与研究的作用，不仅可以提高档案的利用率，还可以为校园文化建设贡献力量。例如向师生宣传档案的科普知识，使教师和学生提高档案意识，并能够主动参与到档案资源开发的工作中来；定期策划档案文化专题活动，设计“档案知识竞赛”、“档案文化介绍”、“生活中的档案资源”等活动，使师生认识到档案在高校学习与生活中的作用与价值。

3 开辟档案实物陈列室，发挥档案文化教育功能

场地条件好的高校，应主动建设档案实物陈列室，向世人展现学校的历史、成就和风采。可以展览学校历史资料，包括校史沿革、校庆盛况、校友风采等；还可以展示学校或校友的各项荣誉，学校教职员工的各类创作或科研成果。用文字说明、照片写实、实物展出的形式把学校的文化传承延续下来，让学生通过此类实物档案接受精神上的熏陶，深刻地了解学校的发展历程，触发更热烈的爱校之情，提高自身的文化品位与素养。

4 提升高校档案室（馆）文化形象，突显校园文化品位

高校档案蕴含着校园文化的精华，高校档案室（馆）的文化形象直接反映了校园文化的品位，高校档案室（馆）必须注重自身的文化形象，是校园文化建设在精神层面上的提高，有利于使档案发挥其教育功能。因为档案呈现的是学校最本质、最真实、最直观的资源，这些体现校园文化底蕴的资源能使高校师生产生荣誉感，他们通过对展现出来的学校历史、教学、科研等成果的了解，使他们更加热爱学校，并自觉地传承良好的校风和学风，同时，这种内在的动力又会对高校档案工作产生反作用，促使高校档案室（馆）塑造良好的文化形象。另外，高校档案室（馆）的形象还表现在对文化氛围的营造上，要让师生在一个安静、舒适、典雅的环境中感受校园文化，这就要求在外观设计和内部陈设中要凸显独特的文化品位，让每位利用者都能在校园文化的海洋中徜徉。高校档案室（馆）中丰富的馆藏，深厚而独特的文化积淀、优雅的环境，将使学生的身心在不知不觉中受到文化的熏陶。

5 重视档案信息化建设，提高档案为校园文化建设服务质量

高校档案建设信息化是时代的必然要求，是提高档案利用率的有效途径之一。高校可以利用校园网络，建设本校档案网站，系统科学地录入已存的非涉密的档案信息，供本校师生查询所需材料；另外还可以定期设计专题介绍，如校史专题、学术专题、杰出人物专题、校园文化活动专题等，最大限度地利用档案资料进行宣传，让学生随时接受校园文化的熏陶，有助有提升学生的“文化品位”。所以，高校要大力推动档案的信息化建设，揭开档案“神秘面纱”，提升档案利用率，树立其为校园文化建设服务的形象。

6 稳定高校档案工作队伍，培养“全能型”档案管理干部

现在许多高校的档案工作队伍中专职人员很少，大部分是兼职的，素质参差不齐，使高校档案工作效率低，工作相互衔接不上，而档案工作队伍的整体素质恰恰是高校档案为校园文化建设服务的关键。高校应尽量安排专职的档案人员，最好是有档案管理学习经验，并需要让其不断的更新档案管理知识，提高业务能力，在工作上大胆创新，有效管理各类档案，挖掘档案利用的各种途径，培养“全能型”的档案管理干部，既能做好档案归档编研工作，又能为档案的利用出谋划策，把人才资源转化为文化资源，进而投入到校园文化的建设当中。

［1］ 教育部办公厅.高等学校档案管理办法［M］.北京：高等教育出版社，2010.

［2］ 王晓珠，袁洪.高校档案管理探索［M］.昆明：云南大学出版社，2011.

［3］ 王英纬.档案文化论［M］.北京：中国人民大学出版社，1998.

［4］ 邬雪军.发挥高校档案在校园文化建设中的作用［J］.档案与建设，2003，（6）：27－34.

［5］ 张洁芳.高校档案在构建和谐校园中的作用［J］.兰台世界，2008，（4）：27－28.

［6］ 徐蔚.让高校档案为校园文化建设服务［J］.北京档案，2009，（3）：33－34.

G649.24

A

1671－4733（2012）02－0081－03

10.3969/j.issn.1671－4733.2012.02.023

2012－03－30

陈娜（1983－），女，广东汕头人，助理馆员，在职研究生，研究方向为档案管理，电话：15992261365。