任晓慧
(中能建葛洲坝集团第六公司建筑工程有限公司,湖北宜昌 443002)
新时期建筑工程公司的财务成本管理方法探索
任晓慧
(中能建葛洲坝集团第六公司建筑工程有限公司,湖北宜昌 443002)
在市场竞争日益激烈的环境下,建筑工程公司必须加强财务成本管理,不断建立健全公司的经营管理模式,实现公司的整体管理水平的大幅度提升,并最终实现建筑工程公司的市场竞争力的大幅度提升,真正使建筑工程公司创造出更多的价值。
新时期; 建筑工程公司; 财务成本管理
随着经济的发展,建筑工程行业已经渐渐显示出饱和的状态,建筑行业也正在面临着更多的挑战和机遇。目前,许多建筑工程公司的财务成本管理工作不到位,一味地投标中标,却忽视了财务成本控制,不利于公司的利润最大化。为了建筑工程公司自身的长远生存和发展,必须加强财务成本管理。
第一,加强财务成本预算管理。财务成本预算管理要求建筑工程公司在进行预算的编制、执行以及调整等过程当中都必须按照一定的制度规章来进行,从而真正能够控制预算财务成本。在进行财务成本预算编制的过程中,一定要综合考虑财务目标,一定要将每一个目标逐层分解落实到不同的职工身上,从而保证建筑工程公司的所有财务成本计划都能及时实现。对于新建投资项目的财务成本预算,应该以投资预算为重点,进行投资项目的可行性分析、总预算、现金流出量的计划、资金筹措计划等。与此同时,现金流量预算工作的重点任务就是要认真分析现金流入量与流出量,切实保障财务资金的及时回笼。
第二,进一步完善财务成本责任制度,建立财务成本管理网络。要实行财务成本管理的责任制度,建立财务成本管理部门,对财务成本进行科学有效的管理。建筑工程公司应该通过健全的制度来做好财务成本管理的计划、组织、控制、监督以及考核等工作,切实提高公司的经济效益。在财务成本管理中,一定要对公司总部与下属各生产单位的关系进行科学有效的处理,并且对于财务部门与其他业务部门之间的关系正确处理,从而最终建立出一个贯穿于公司上下、连接公司左右的财务成本控制系统。
第三,高度重视财务成本的控制,形成财务成本管理的信息反馈制度。财务成本控制最为关键的环节就是要做好财务成本核算工作。财务成本核算要做好分阶段核算,并且形成良好的奖惩机制。在分阶段的财务成本分析、考核之后,应该及时奖励和表彰那些及时完成工作任务的职工,同时,也要及时适当地惩处那些对公司造成损失的职工,做到赏罚分明,只有这样,建筑工程公司的上下各级各部门及职工才能够真正意识到财务成本控制的意义,以更加饱满的工作热情来做好财务成本管理的各项工作。
在当今的信息化时代,建筑工程公司的财务成本管理水平是和财务成本的信息反馈能力密切相关的。在建筑工程施工的项目中,一般都会涵盖一定的财务成本信息,所以,在建筑工程公司的所有部门、所有环节以及所有工序,都一定要设置科学有效的信息管理反馈系统,并且根据相关信息的变化对财务成本目标进行及时的调整。
第四,做好建筑工程施工现场管理工作,实现施工现场成本的节约。建筑工程施工现场的财务成本管理是建筑工程公司的所有财务成本管理工作中的关键部分。一方面,应该建立健全现场管理责任制,在施工作业面上实现划区到队、划区到人,保证施工的职工都能够合理存放施工材料,及时清洁现场,防止再次用工,从而节约大量的人力、物力。另一方面,应该努力实现施工劳动生产率的提升,进一步实现组织结构的优化,节约成本。与此同时,一定要坚持安全施工的施工原则,通过教育培训等方式让所有职工都能够提高安全防范的意识,具备安全施工的理念,切实确保建筑工程施工人员的生命财产安全,杜绝各种各样的建筑施工安全事故隐患,从而避免造成不必要的损失,最大限度地实现成本的节约。
第五,加强对建筑工程施工资金的监管力度。业主在项目招标前,将“指定开户、专户储存、专款专用、银行监督”的要求写入招标文件,作为合同文件的一个部分在签订合同后要严格执行。在确定中标单位后,业主召集施工承包商和银行,共同协商并签订“建设资金管理协议书”,确定建筑工程施工资金监管的具体方案以及各方的责任,业主财务部门将工程款划入指定的开户行账号,建筑施工方如果要动用资金,则必须填报用款申请单才可,业主财务部门一定要严格审核具体的款项的用途、金额等等并且签署意见之后,才能够要求开户行付款。如果业主财务部门指定负责人没有签署意见,那么,开户行绝对不应该私自向建筑工程施工方支付费用,从而能够科学有效地保证建筑工程施工资金的专款专用以及严格的监督。
在具体的施工过程中,财务部门应该要求项目部在中标后对工程项目费用进行分解,做好整个项目的成本、费用预算,向公司财务部门报送,并及时报送工程分包合同、劳务分包合同、设备、物资采购合同以及其他资料,以便财务部及时安排资金支付。同时,也要严格监督施工承包商的资金使用情况,从而保证整个建筑工程施工项目的资金监督力度,保证资金的合理运用,确保资金运用在工程项目中,避免资金使用过程中的腐败问题的发生,最终有利于整个建筑工程施工项目的正常开展。
与此同时,也应该尽可能地优先支付农民工的工资,保证不拖欠,从而避免出现农民工上门讨薪的尴尬局面,影响公司的整体形象。另外,应该继续增强资金的运作水平以及资金调度的能力,从而保证建筑工程施工项目的如期竣工,最终能够实现建筑工程公司财务成本的大幅度降低。
第六,实现建筑工程公司的全面财务成本管理。一方面,应该采取全员的财务成本管理,也就是建筑工程公司内部各单位各部门的广大职工参与的财务成本管理。另一方面,采取全过程的财务成本管理方法,充分重视事前管理、事中管理以及事后管理,绝不放松,从而保证建筑工程施工的整个过程的施工、维护、后期保养等的成本控制落到实处。与此同时,要采取全方位财务成本管理,也就是要对于市场、科技以及人力资源等等都要做好财务成本控制,加大科技投入力度,合理开发和利用人力资源,做好会计核算工作,以便实现建筑工程施工的全面财务成本的节约。
综上所述,新时期建筑工程公司的财务成本管理的方法主要包括:加强财务成本预算管理;进一步完善财务成本责任制度,建立财务成本管理网络;高度重视财务成本的控制,形成财务成本管理的信息反馈制度;做好建筑工程施工现场管理工作,实现施工现场成本的节约;加强对建筑工程施工资金的监管力度;实现建筑工程公司的全面财务成本管理。建筑工程公司的财务成本管理贯穿于经营活动的全过程。建筑工程公司一定要时时刻刻重视财务成本管理工作,真正实现成本的节约,促进公司的长远发展,以便在激烈的市场竞争中站稳脚跟并不断发展壮大。
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A
1672-6219(2012)增刊-0059-02
2012-05-25
任晓慧,女,中能建葛洲坝集团第六公司建筑工程有限公司会计师。