对加强高校科研管理效率的探讨

何 苗

(重庆邮电大学 传媒艺术学院，重庆400065)

对加强高校科研管理效率的探讨

何 苗

(重庆邮电大学 传媒艺术学院，重庆400065)

科研管理效率的提高是管理工作者非常关注的问题。高校有关部门只有从以人为本、加强管理的创新性、实现管理的信息化以及提升管理人员综合素质等方面采取措施，才能真正提高高校科研管理的效率。

高校；科研管理；效率

目前，随着高校学科门类不断地增多，科研项目所涉及的科学领域非常广泛。这不仅增加了科研管理的难度，而且也必然会影响管理效率，科研管理效率问题引起了广大科研管理工作者的关注。目前高校科研管理工作中还普遍存在着以下几个方面的主要问题：一是管理被动。管理人员都忙于成果登记、组织成果申报等日常事务，提供的科技信息检索、整理、发布等服务远远不能满足科研工作者的需要。二是对科研管理人员缺少激励。激励是重要的管理手段，管理制度缺少有效的激励，会降低管理人员的工作动力。 探索高校科研管理方式，有利于提高科研管理工作的质量和效率。

1 建立激励制度，提高科研管理人员的管理积极性

激励也是人力资源的重要内容，是指激发人的行为的心理过程。激励这个概念用于管理，是指激发员工的工作动机，也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性，使员工努力去完成组织的任务，实现组织的目标。有效的激励能够提高员工的工作激情，促使他们的工作动机更加强烈，让他们产生超越自我和他人的欲望，并将潜在的巨大的内驱力释放出来，为企业的远景目标奉献自己的热情。科研管理激励制度有四个方面的价值：一是能够吸引优秀的科研管理人才。二是开发科研人员的潜在能力。管理学家的研究表明，员工的工作绩效是员工能力和受激励程度的函数，即绩效=F（能力×激励）。三是留住优秀的人才。德鲁克（P.Druker）认为，每一个组织都需要三个方面的绩效：直接的成果、价值的实现、未来的人力发展，未来的人力发展源自于激励工作。四是造就良好的竞争环境。科学的激励制度包含了竞争精神，它能创造出良性的竞争环境。在具有竞争性的环境中，组织成员就会受环境的压力，这种压力将转变为员工努力工作的动力。麦格雷戈(Douglas M·Mc Gregor）认为，个人与个人之间的竞争，才是激励的主要来源之一。因此，高校必须制定科学激励制度，才能最大限度地提高科管理人员的工作积极性，这是提高科研管理水平和效率最重要的因素。

2 创建学习型组织，优化科研管理人员的知识结构

人在管理活动中是最活跃的因素，科研管理者的素质直接影响科研管理效率和水平。在信息化和知识经济时代,科研管理工作者应有较高的综合素质，才能适应科研管理的需要。合格的科研管理工作者应具有较高的科学素养，要具有全面的业务知识和专业技能。一是提高自身的理论水平和修养，这是对一个人的基本要求。二是熟悉科研管理规章制度、科研业务流程等科研知识，是对一个科研管理工作者应有的专业素质。三是具备相当的协调、沟通和管理能力，掌握计算机、外语等现代必须的管理工具，这是一个科研管理工作者应有的专业技能。创建学习型组织，营造学习环境，促进科学管理者加强学习,努力优化自身的知识结构，提高科研管理水平。彼得·圣吉是学习型组织理论的奠基人，他认为建立学习型组织是组织获取持续动力的源泉，也是提升“群体智力”和持续创新能力的途径。因此，科研管理组织应该通过制度建设和文化建设，创建学习型组织。

3 更新科研管理观念，增强科研管理的创新意识

首先,要充分重视国家科研政策的引导作用，关注国家科研项目立项旨意，做好项目规划和遴选工作,提高申报项目的立项率，提高科研投入产出比率。重视研究项目的市场应用价值,应树立市场观念，将市场需求作为确定研究开发项目的前提,把项目的应用前景作为立项的出发点和归宿，科研项目立项必须面向市场。其次,加强横向课题研究。科研管理部门应该提高服务意识，增强服务能力，广泛地从社会获取科研合作信息；加强与企业、政府和社会的联系,促进产学研的结合,拓宽高校科研服务社会的途径，扩大横向合作的范围，提高社会服务的层次。其次,坚持以教学为中心,科研为教学服务的宗旨。理顺科研与教学，注意科研与教学的结合,正确处理科研和教学之间的关系。最后，加强科研团队建设。切实解决好项目课题组的各种利益冲突,协调项目组成员之间的关系，提高团队意识，调动每个成员的积极性。切实协调好学校内部各科研组织之间的关系，促进学校内部科研力量的融合，克服科研力量分散状态,避免科研人员单兵作战,有效地发挥高校科研的整体优势。

4 加强科研管理的宏观调控,建立结构合理的科研人才队伍

高校科研宏观管理在项目控制和人才群体控制中发挥着重要作用。根据学校的科研基础和科研优势,确定科研方向,选择能够解决实际生产中出现的技术关键和重大科技问题的科研项目，这应该是高校科研的基本工作方向。通过制定科研政策,严格按照学校的科研政策选题、立项以及按照科研管理制度，加强科研经费的预算管理,建立严格的科研责权利制度和科学的项目评价体系，确保学校的科研工作能够按照学校管理要求开展。科研人才队伍是高校开展科研工作的基础,是决定高校科研事业兴衰的关键。因此，学校应通过科研政策和制度扶持培养和筛选一大批具有创新能力和发展潜力的中青年学术带头人和学术骨干组成学术梯队,有意识地引进中青年人才，选派一些优秀中青年科技人员到国内外综合性高校、科研院所进修学习,确保高校形成年龄、学科等方面结构合理的科研队伍。

5 科研管理信息化

科研管理信息化不仅是提高科研管理效率和促进科研管理决策科学化的重要手段。科研管理信息化可以提高科研信息交换的快捷性和便利性,还可以简化工作程序和减少工作量,提高科研管理效率。高校是人才分布密集、知识高度集中、学科交叉的科研基地,越来越依赖信息。加强科研管理信息化建设，能够促进高校突破传统科研管理模式，突破时间和空间对科研管理的制约,提高信息的时效性、准确性和共享性，促进科研管理专业化和自动化发展,提高科研管理效率。

科研管理信息化的核心是将计算机技术、网络技术和通信技术广泛地运用于管理活动，转变传统的人工管理和定性的管理方式，实现计算机自动化管理和定量的管理方式,真正实现日常项目管理、经费管理、成果管理、信息查询与发布、科技统计等的自动化、现代化。开发建设和完善本单位科研管理的人员、项目、成果、经费、对外交流等各种数据库，大大减少对信息进行人工查询和统计处理的时间。应用最新的网络技术,建设科研管理部门主页和网站,及时更新其内容，搜集与发布科研信息,提高科研信息的传播速度,从而提高科研管理工作效率。

总之，高校的科研管理工作需要应对内外环境的变化，改变以往传统的管理方式、方法，以适应时代的发展。对高校的科研管理进行体制上的改革与创新，搭建信息化的管理平台，不断提高管理人员的综合素质与管理水平，以人为本，营造和谐、宽松的学术氛围，唯有这样，才能提高科研管理的效率，提升高校科研的实力与竞争力。

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To explore the efficiency of strengthen the scientific research management of university

HE Miao
(Chong Qing posts and telecommunications university Media art institute,Chongqing 400065,China)

management workers is concerned on enhancing the efficiency of scientific research management very mach.this paper is to discuss and analyze how to improve the efficiency of management from the four aspects of scientific research,for example:the people-oriented,strengthen the management of innovation,achieve management information,promote the management of personnel’s comprehensive quality and so on.

university;Scientific research management;efficiency

G644

A

1674－5787（2012）01－0072－02

2011-12-06

何苗（1982—），女，四川西充人，重庆邮电大学传媒艺术学院工作，主要从事管理科学与工程、统计学方面的研究。

责任编辑 仇大勇