浅谈网络环境下研究生文献检索能力的培养

刘 敏 管雪婷

(东北农业大学，黑龙江哈尔滨150030)

浅谈网络环境下研究生文献检索能力的培养

刘 敏 管雪婷

(东北农业大学，黑龙江哈尔滨150030)

针对研究生进入课题或论文研究阶段缺少信息检索能力的问题，提出了弥补性的解决方案，使研究生掌握文献检索的基本理论与方法，通过具有针对性的训练，利用网络环境检索工具，全面、准确、快速地获取所需文献和信息。

网络环境;研究生，文献检索，文献检索训练

研究生教育以开拓学生智能为主，注重培养学生创新能力。而创新能力往往又是以学生的自学能力、分析判断能力、科学研究能力等这些基本能力为基础的。因此，是否具备信息意识和获取文献信息的能力，理当成为现代社会对人才基本能力判定的首要因素之一。在指导研究生的过程中，研究生缺少文献信息检索能力的现象会常发生，主要体现在现有的信息检索条件下，难以选择合适的检索工具和检索策略，检索到其所需的文献和信息。一般来说，研究生文献信息检索能力可通过信息检索课程的学习与训练来获得，但是由于有许多学生从本科生阶段到研究生阶段根本就没有修学过该课程，缺乏检索文献的理论知识和获取信息的能力。当今网络化和信息化技术的飞速发展，使我们处于一种新的信息环境中，研究生文献检索能力的培养也营造了一个新的环境，带来了信息源、检索工具和检索方法的新变化，面对这一实际问题，导师就有义务承担起研究生信息素质教育方面的责任，提出具有针对性的解决方案，帮助研究生尽快掌握有关信息检索方面的知识与方法，顺利通过信息检索关，以满足课题或论文研究的需要。

一、文献及文献检索理论

知识是人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总和，而文献是记录知识的载体，即用文字、图形、符号、音频和视频等技术或手段记录知识的物质载体。凡以著者本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献 (primary document)，如具有参考和借鉴作用的期刊论文、科技报告、专利说明书、会议论文、学位论文等。二次文献(secondary document)是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。三次文献(tertiary document)是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物，如专题述评、动态综述、学科年度总结、进展报告以及数据手册、百科全书、年鉴等参考工具书等。信息部门那些分散的、无组织的一次文献，用一定的方法经过加工整理、归纳、简化，把文献的外表特征和内容特征著录下来，最后压缩成有组织、有系统的检索工具，如书目、题录、文摘、索引等。二次文献的主要作用是存储和报道一次文献线索、提供查找一次文献的途径索引。

文献检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval)，这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻。计算机信息检索，是指以计算机技术为手段，通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。信息检索原理就是将信息的特征标识与用户的提问标识进行比较和判断，从而得出匹配结果的过程。这一原理适用于所有的文献检索系统。

二、文献检索的方法及步骤

所谓检索方法，即查找文献的方法。主要有搜索引擎法、常用法、引文法和综合法。搜索引擎法是一种网络的信息检索方法，是Internet上的一个网站，由数据采集模块、数据组织标引模块和用户检索模块组成。数据采集模块用于日夜不停地采集Internet上其他站点的资源并存入自己的数据库，数据组织标引模块负责对采集来的数据进行标引加工、处理以形成索引，用户检索模块将索引对外开放，并受理用户检索请求，按索引在自己的数据库中查找用户所需信息，并将查找结果提交给用户。如www.google.com就是一个著名的搜索引擎。为保证所采集信息的时效性，数据采集模块和数据组织标引模块需要动态维护搜索引擎的数据库。常用法又包含有顺查法、倒查法和抽查法。顺查法在时间上是由远及近的查找方法，查全率较高，但费时费力。倒查法在时间上是由近及远的查找方法，重点是放在近期文献，只需查到基本满足需要为止，此法查全率低，但省时省力。抽查法是根据课题所属学科研究发展的某一高峰期，抽出一个时间段，进行集中查找，此法查全率低，但检索效率高，省时省力。引文法是指仅利用文献后面所附参考文献(尤其是评述性论文或专著)查找相关原文文献的方法。由于科学研究的连续性和继承性决定了要不断地参考和借鉴以前的科研成果，因此引文法是科研人员最常用的方法之一。综合法又称循环法、分段法或交替法，是常用法和引文法两种方法的综合。综合法是先利用常用法查出一批有关文献，精选出与课题针对性较强的文献，然后再按引文法查找其后所附的参考文献，如此分期分段地交替使用这两种方法，直到满意为止，此法查全率和查准率较高，特别适合文献较少的课题。

一个完整的检索过程应该包括课题分析、检索提问标识、检索工具选择、检索途径选择、检索方法选择、查找文献线索和获取原始文献等步骤。课题分析是确定课题的所属学科、专业、性质和特点，从而准确把握课题核心研究内容的主题概念，为正确构建提问标识做准备。确定课题研究所需文献类型，属于基础理论研究的应侧重查找期刊论文、会议论文;属于尖端科学技术的应侧重查找科技报告;属于发明创造、技术革新的应侧重查找专利文献;属于产品设计的应侧重查找标准文献及产品样本。确定课题研究所需文献发表的时间范围，需检索近10年的文献;其他应以满足具体需要为准来确定检索的时间范围。检索提问式是一个既能反映检索课题内容，又能被计算机识别的式子，是上机检索的依据。构成检索提问式的基本要素有检索词、布尔逻辑、位置逻辑、关系逻辑和截词符等。检索词可为规范词、关键词和一些介于两者之间的自由词(各学科中的名词术语、惯用语或新出现的专用名词等)。由于人们大多对规范词不太了解，因此常常使用关键词和自由词来构造检索词。而这两种词又往往一词多义，所以很容易产生误检，导致误检信息量增大。由此可见，正确设计检索提问式应是信息检索训练的重点，在设计和编写时要尽量做到在概念上匹配。检索工具选择应根据课题的学科、专业、性质和特点来选择检索工具。要特别注意选择权威性检索工具、时效性强的检索工具。同时，还要注意将综合性、专业性和单一性检索工具结合起来使用。一般说来每种检索工具都会为用户提供若干种检索途径。归纳起来可分为:内容特征途径，主要有分类途径和主题途径;外表特征途径，主要有题名途径、著者途径、机构名称途径、号码途径和其他途径。在这些检索途径中，分类途径和主题途径可作为主要检索途径，其他可作为辅助检索途径。

三、提高研究生文献检索能力的策略

以Internet为标志的网络信息资源检索是一个集各种新型检索技术于一体的能够对各种类型各种媒体的信息进行跨时间跨地理检索的大系统。目前可以在网上浏览到的千个书目型数据库的数据，有数千种全文电子报刊在网上运行，还有大量的各种门类的动态信息供共享。信息检索的训练和能力的培养包括对以往文献检索与利用等实用课程基础上的扩展与深化，即对现代信息环境的理解能力和应变能力，以及融会于潜意当中运用信息的自觉性、主动性、预见性和独立性。

一方面，培养研究生能够正确分析课题的主题确定检索词，正确的主题分析是确定检索词的前提条件。并对文献数据库和专业数据库进行深入研究，选择合适的检索系统。通过查阅有关文献，要搜集现有的与这一特定研究领域有关的信息，对所要研究的问题做出系统的评判性的分析，了解该课题所涉及的领域内前人的主要的研究成果，达到的研究水平，研究的重点，研究的方法、经验和问题。还要了解哪些问题已基本解决，哪些问题有待于进一步修正和补充，在此问题上争论的焦点是什么，从而进一步明确研究课题的科学价值，找准自己研究的真正起点。通过对文献的筛选和比较进一步缩小研究范围，找出比以往同类研究更集中的变量范围，形成更凝练、更准确的研究假设。充分占有文献材料，可以避免重做前人已经提出的正确观点，注意到研究中可能出现的差错，并为解释研究结果提供背景资料。

另一方面，完善高校图书馆咨询服务功能。咨询服务应注重主动、规范性的服务方式，要求咨询员能充分、准确地了解学生的需要，并能进一步分析、解释这一要求，最终达到向学生提供准确的信息服务的目的。在服务过程中，引导学生从自己的信息需求出发，运用现代化的检索手段，获取所需信息，从而帮助大学生提高个人的信息素质。

同时，高校应加强文献检索课的教学，检索课是一门实践性很强的课程，在教学方法上要重视检索实践。只有通过实践性教学，才能实现这门课程的教学目的。为增强学生的信息意识和信息能力，教学过程中要让学生围绕某个科研课题，针对不同的信息资源进行检索，并对检索到的信息进行整理加工，最后完成一份文献调研报告及一份专题综述，这种将信息素质与课题相结合，以学生为主体，以科研课题学习为主干的研究型教学方法比较适用于研究生的信息素质教育。

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［3］ 龚蛟鹏.浅淡网络环境下的信息检索效率［J］.四川图书馆学报，2003(4):8－10.

［4］ 方宝花.完善文献检索课教学的若干思考［J］.宁波大学学报，1999(6):57－59.

On Developing Postgraduates’Ability of Document Retrieval in the Network Environment

Liu Min，Guan Xueting
(Northeast Agricultural University，Harbin Heilongjiang 150030)

This paper proposes a solution to the problem that postgraduates are lack of the ability of information retrieval while they are involved in a project or research.Through certain trainings，it helps them to grasp the basic principles and methods to search for documents，and obtains the comprehensive and accurate documents and information by means of network information retrieval tools.

network environment，graduate education，information retrieval，ability of document retrieval

G252.7

A

1672-3805(2012)01-0086-03

2011－03－10

刘敏(1965－)，女，黑龙江阿城人，东北农业大学动物科学技术学院副教授，博士;研究方向:水产动物疾病与免疫