物流企业财务管理问题及对策研究

2012-08-15 00:49暨南大学经济管理学院茂名广播电视大学于莹
中国商论 2012年15期
关键词:职员资金物流

暨南大学经济管理学院 茂名广播电视大学 于莹

1 目前我国物流企业财务管理工作中存在的问题

1.1 财务信息及资源的准确度偏低

只有在获得具有较高真实完整财务信息及资料的前提下,企业才能够探索并获得良好的经营及财务管理模式。但是,我国大部分物流企业财务信息及资源的准确度都是偏低的,对企业产生了严重的负面影响。物流企业没有给予财务管理工作足够的重视,在日常的财务管理工作中并没有及时对企业账证、账表进行核对,导致了财务信息及资源的不真实性。而且物流企业仍然采用传统的财务软件来施行费用核算或财务信息资源收集,落后的财务软件无法及时正确处理财务信息及资源。另外,一些财务管理职员过于看重自身利益,伪造财务信息及数据,导致财务管理上的漏洞;或者由于部分财务管理职员工作能力上的欠缺,引发财务信息及数据的错误计算,对物流企业财务管理工作造成了很大的影响。

1.2 财务监控体系流于形式无法发挥作用

一些物流企业在日常生产经营中没有严格监控财务部门的工作,相关规章制度也无法发挥作用。企业使用的财务核算方式没有满足科学合理的基本要求,部分财务管理人员没有具备高素质的财务理念及管理知识,最终导致财务监控体系流于形式,无法发挥真正作用。企业在缺乏有效管理方式的情况下,出现财务人员不按规章制度,甚至违纪违规的严重情况,整体财务工作出现基础管理薄弱,财务核算不合理规范等情况。

1.3 物流企业筹资融资难度高

物流企业本身的性质及特点,导致物流企业很难获得较高的利润,而且与其他类型行业进行对比,物流企业只具备有限的资产,资产的信用也不是非常充分,所以很难完成贷款、贷款抵押等筹资融资任务。我国大部分物流企业都是小规模经营,地域的分散面比较广,市场竞争非常激烈,只能从自身问题出发,很难借助外部的力量来筹集资金实现扩张。

1.4 物流企业没有获得高效的资金使用效率

由于物流企业融资的条件非常艰难,因此采用有效方式提升资金的使用效率就变成了物流企业财务管理工作的首要任务。目前大部分物流企业资金的使用效率都是偏低的,企业流动资金无法获得全面的运用,财务管理人员没有意识到流动资金对物流企业资产产生的巨大影响。财务管理人员在监控流动资金的时候没有合理使用银行支付或上下游结算存在的时间差异来提升企业资金的使用效率;物流企业没有合理规划不动产,使其出现了闲置浪费等情况。

2 若干种有效解决物流企业财务问题的措施

2.1 结合现代高科技信息技术,组建并持续完善财务信息管理

伴随着先进信息技术在企业管理中的推广应用,物流企业的财务管理工作应该顺应时代的号召,树立正确的管理意识,采用新的方式来对自身企业财务问题进行管理。高科技信息技术带来了不仅是思想理念上的改变,而且还包括实际管理方式的改变,在这种高科技新型管理手段下,物流企业的财务工作将会逐渐走上集中规范化的管理道路,管理的内容及范围将会不断扩大,涵盖所有需要改进的地方。物流企业可以选择借鉴其他成功运用高科技信息技术进行管理并获得理想效果公司的经验,引进使用的财务管理软件和系统,充分结合网络信息资源,组建企业网络财务信息体系。实现计算机技术和网络技术在企业财务工作中的广泛应用,使财务管理工作在先进信息技术的帮助下得到改善。财务管理部门利用计算机技术把财务信息结合起来,充分发挥其潜在的作用,管理部门应该持续提升职员处理分析财务信息的能力,强化处理信息的模式,积攒企业财务方面存在的竞争能力。

2.2 根据物流企业所处的市场环境,及时拓宽融资渠道

由于我国大部分物流企业都存在融资困难的问题,所以企业想要在激烈的市场竞争环境中获得优势,就必须给予融资问题足够的关注力度。目前全球经济快速发展的趋势,要求我国物流企业要根据自身实际情况,及时选择正确的方式积极拓宽融资渠道,为获得市场竞争优势及发展能力提供充足的资金力量。结合当前市场环境及物流企业自身发展情况,可以采取以下两种方式来拓宽企业的融资渠道:(1)在满足我国证监委审批标准要求的前提下,不断提高企业自身资产质量、并不断完善日常经营管理工作,争取成为上市物流企业,以此获得广阔的发展空间及融资渠道。(2)积极引入外资,帮助物流企业缓解资金压力。伴随着对外开放步伐的加快,我国经济逐渐呈现多元化发展的局面,物流企业应该在政府的帮助下,积极创造有利条件,来实现引入外资的目的。外资企业可以和物流企业建立长期合作,其注入项目的资金会改善国内物流企业资金紧缺的局面,并为企业提供一个较好的发展平台。

2.3 组建新型财务管理价值体系,营造和谐的财务文化氛围

物流企业的财务价值体系是在长期套索学习的过程中逐渐累积形成的,但是因为目前我国大部分物流企业都沿用传统的财务管理理念及方式,在实际的财务管理工作中缺少创新及竞争理念,整体呈现的发展劲头十分低迷。在竞争非常激烈的市场经济环境中,物流需要及时树立先进的财务管理价值理念,组建新型有效的财务管理价值体系。财务管理职员应该充分认识财务管理工作的潜在价值及其对物流企业产生的重大影响,关注财务管理价值体系的建立能够更快推进物流企业实现效益最大化的根本目标。物流企业应该着重突出财务文化的重要性,促进企业获得更快的发展速度。和谐的财务文化氛围将会逐渐形成有效的财务管理价值体系,在财务管理价值体系作用下,物流企业就能够协调职员的工作关系,并严格约束职工日常工作行为及方式,这样在物流企业内部获得很强的凝聚力,不断提高企业自身的财务优势和竞争力。物流企业应该明确自身发展前景及方向,使企业员工明白自己肩负的使命和责任,敦促其控制自己的行为维护企业形象。应该组建新型财务管理体系,激励职员发挥创新精神,积极引用新型管理模式,同时要关注财务管理职员精神文化水平及质量的提高,定期开展职业道德和爱岗敬业培训教育,营造和谐的财务文化氛围,帮助职员树立正确的管理意识。

2.4 采取有效措施,持续提生物流企业资金的使用效率

当今物流企业在资金紧缺的情况下,怎样提升资金的使用效率来促进企业整体的发展已经成为了迫切需要解决的问题。根据目前我国物流企业的基本情况,可以采取以下几种方式来获得较高的资金使用效率:首先可以选择引进先进的现代物流集成信息化管理软件,重新整合物流信息及资源,确保物流财务信息及资料满足无缝链接的要求,避免出现不必要的信息和资源浪费或损失。然后,物流企业根据实际运营情况提升部分资金流通或运转的速度及效率。由于物流企业存在独特的行业性质,流动资金在日常运营中占据了很大的比例,因此提高流动资金的使用效率将会对物流企业财务管理工作起到非常重要且积极的影响。物流企业应该选择利用上下游结算出现的时间差,并结合电子银行的支付形式,引入新型结算措施,科学合理分配浮游的资金。

2.5 组建合理的财务管理体系,持续强化财务监控力度

物流企业应该注重财务管理体系的建设及强化财务监控力度,使之成为约束物流企业财务管理工作的有效方式。依据物流企业财务管理工作现状,应该从以下几个方面来着重突出财务监控的重要地位:(1)重点建设并不断完善内部控制体系。内部控制体系的科学合理性可以在一定程度下影响物流企业的财务监控力度,并对其资金的使用效率起到关键性的决定作用。目前物流企业应该按照我国相关财经法律法规的要求,组建并不断完善的财务管理体系,制定相应的规章制度,在规章制度的基础上,实施规范的财务处理分析流程,在财务处理分析流程下,持续提升物流企业的资金的周转及流动速度,并按照规章制度对财务职员的日常工作进行管理及监控。(2)施行费用支出计划及预算制度,通过合理制定资金使用计划及预算来对企业财务工作进行监督管理。首先资金使用计划及预算应该确保能够契合企业的日常经营及发展情况,然后将每次资金的使用目标进行分解,细化目标内容,安排相关责任部门落实,详细记录落实的步骤及情况,以此作为考核各部门绩效的依据。物流企业应该将资金使用计划及预算分发给每个部门以便职员能够及时了解企业的财务管理目标及要求,明确自身需要承担责任,这种形式能够敦促职员经常进行自我约束、评价、调整,完成企业最终的财务管理工作。施行资金计划及预算制度还能帮助企业及时发现财务管理工作中存在的问题,获得充分解决问题的时间,提升财务管理水平及质量并有效降低物流企业面临的财务风险。(3)积极优化财务管理体系,时代随时都在发生变化,物流企业的财务管理工作想要满足时代的发展需求,就必须时刻关注新型有效的财务管理模式,并积极引入来实现优化自身企业财务管理工作的根本目的。

3 结语

物流企业财务管理是指企业财务管理人员按照相关法律制度的规定,在有效范围内,依据正确财务管理原则,来对企业自身的财务活动进行组织,或者处理分析好企业内部财务问题的过程,这一过程也可以称为经济管理。物流企业财务管理的最终目标是组织并协调各项财务活动及关系,保持财务管理工作的合理及科学性。伴随着逐渐深入的市场经济发展趋势,以提高服务水平及质量作为发展核心的物流企业正在逐步转变为现代化的管理模式,以满足市场的潜在发展需求。物流企业面临着经营规范化、合理化、科学化的机遇及挑战,企业财务管理工作涉及到的内容和范围也会逐渐扩大,财务管理体系和监控作用在物流企业财务管理工作中的作用和地位也会更加突出。

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