环球物流供应链采购策略

北京理工大学 赵婉 李常青

在我国加入WTO之后，各行企业面临着全球化的市场竞争大趋势，顾客对产品的需求也趋于多样化和个性化，在这种情况下，就必须要求企业加强采购策略的管理，是企业立于市场竞争不败之地的可靠保障。采购策略是环球物流作用下的重点环节之一，是把供应链企业之间的资源和部件整合在一条战线的支撑点。在供应链全球化理念的运营中，逐步在我国企业流通和传播，这就要求新型的采购方式彻底代替原有的传统模式架构，供应链的采购仅仅片面是不现实、不被这个市场大环境所接受的，它强调的是协同作用，把整体的功能和业务集中到一条作用链上，最后达成资源共享的目的。

1 环球物流供应链的概念和采购的理论基础

我国以前的计划经济体系下的采购模式存在很多弊端，但随着我国对外开放政策的实施和扩展，企业在很大程度上被国际市场所包围，并通过一些手段实现经济国际化和全球化，比如调整产业结构、健全企业形象、拓展对外业务等。而采购活动是供应链的开端步骤，在全球物流供应链中发挥着极为和重要的作用。所谓环球物流供应链，是在全球范围内的企业通过生产、分配和销售等的采购步骤最后到达指定对方的一条桥梁，它并不是孤立的，而是一个环环紧扣的过程，实际上它是把企业和物流的全部活动行为统一起来的必要途径。

从宏观的角度上看，环球物流供应链是一个整体的定义，供应链上的各企业间关系主要是相互合作、互利互生。环球物流供应链的核心是在确保企业链中各项水平的基础上使得内部成本达到最小化，使供应链内的供应商、分销商、物流服务商等各项有效的相结合，最后使得产品在要求的时间内送达到指定地点。其理念下的采购策略与单一企业的采购理念有着本质的区别，它的目的是使供应链上的企业节约采购成本，控制产品流失。对产品采购的成本进行合理控制是提高企业盈利的重要方式，供应链内部庞大的信息共享和产业计划是主旨所在。一个企业的成败关键在于它是否能有效的适应物流供应链采购的要求，并在供应链的竞争之下发挥其最大的优势。

2 环球物流供应链环境下的采购战略

采购管理是全球物流供应链中起到关键的环节部分，它是企业对生产需求和物料供给的纽带。恰当地对采购作业进行控制和指导，能够提高供应量对市场需求的顺应速度，对整个供应链及其每一个环节步骤都具有重要的意义。然而，在环球物流供应链的管理环境下，很多企业的采购模式面临着新的要求和挑战。要适应供应链管理环境的需要，企业必须创造出适合自己的新型采购战略，并健全新型的采购管理体系。

首先，集中型的采购方式成为环球物流供应链下企业的新型采购手段，它是提高企业采购竞争力，加强企业内部和外部供应链整合程度的良好策略。集中型采购方式在组织形式上并不固定，其主要特点是采购流程的重整和结构的革新。它可以充分平衡企业内部外部的整体优势，减低供应链的成本损失，同时加强了环球各个供应商的战略合作关系。把集中管理落实在采购观念上，一方面一般采取集权制和分权制并存的组织形式，并把两者的优势充分发挥出来，另一方面仍然可以采取部门内独立采购的模式，对于重点采购对象应设立专门的小组进行，已获得价值上的规模效应。同时，集中型采购方式的又一特点是战略优势，在最大限度提高企业竞争实力的同时，能够对物资的采购顺序及市场变化规律进行分析和计划，保证采购工作的稳定进行。

其次，环球物流供应链环境下的采购战略的又一新型方式是双赢型采购方式，它是一种竞争性的合作手段，与之前的传统采购策略有着明显的不同。它意在强调供应商和生产商之间的一种合作关系，在两者承诺之间寻求平衡，共同分享信息和方法，最终使得两方都能够改进。它的主要特点是帮助供应商降低成本利润，改进产品质量和开发进度，合作时间变得长期稳定化，信息交流充分，效率提高。这种新型的采购方式需要建立在双方信任的基础上，并且需要客户有十分强大的能力，进而能够动态的适应未来市场的起伏变化。这种方式对于供应商伙伴的要求颇为严格，需要对其有规律的进行检查和调整，并提出反馈和改进需要，更重要的是对其能力的利用要列入长远战略计划。

再次，随着越来越多的企业进入国际市场，一种先进的采购随之产生，即准时化的采购战略。它是指在恰当的时机和地点，把合适的产品提供给对方的一种新型策略。其内容是为了消除不必要的浪费和存货，还可以适当加快存货的期限和提高购物质量，使其与对方的交易获得圆满，其特点是对供应商的数量要求尽量较少，需要对供应商进行评定，质量的标准被作为最主要的评定内容，其次还有技术质量、工作质量等方面的要求。准时化的采购战略对供应链的管理具有重要的意义和保障，它可以使对原材料和购入产品的库存明显降低，有利于降低流动资金的占用量，从而很大程度上降低库存的成本费用。同时，准时化的采购方式可以确保环球物流供应链的协同运营，使供应商和采购部门同步协作，避免因客户需求发生变化引起的订单变化拖延情况，进而提高了供应链的灵敏性和伸缩性。

3 简述环球物流供应链采购战略的实施

以上几种环球供应链的新型采购战略，企业在实施过程中要从以下几方面入手。

(1)应建立跨企业和跨部门的采购机构，突破原有封闭观念。在很长的一段时间内，很多大企业间及企业的很多部门之间因为缺乏协同和沟通意识，造成其日益严重的阻碍，使得产品研发、制造设计和采购流程都无法避免成本的增高，在很大程度上使产品丧失竞争力。

之前的传统企业，采购往往只有采购部门独自承担采购事项，但在环球物流供应链的采购实施中，采购的职能必须有所改善和调整，可以设立跨企业跨部门的采购机制，是其他一些部门如研发部、销售部甚至供应商都可以参与其中。由更多的渠道确定采购战略的实施，确保采购的重点和顺序，完备物品采购策略，从而提高库存占用的空间，降低成本。

(2)提供给供应商给多的利润空间，建立并维持与其的长久合作关系。之前的采购过多地强调企业内部的努力，而要做到合理地对采购成本进行控制，还应对供应商的企业状况多做考虑，需采购的企业在采购的分析时，要考虑加入供应商的供应水平，提供给其一定的利润空间，这样通过利益的权衡，与供应商形成长久稳定的供应关系。对于采购方和供应方两者来说，要考虑成本和利润，长期供应和短期买卖的问题，在评估供应商的成本如质量评估、考核指标评估、月度考评等，并与其谈判协商后，采购方与供应方达成利益的统一，共同寻求减低材料成本的方法，以减少自身的材料支出。优秀的供应商会带来高质量、低成本的产品和保障，这需要每一个参与的企业从长远的角度预知到互利的局面。

(3)不仅要在降低成本的基础上进行采购战略，还要把客户的要求摆在首要位置，建立订单采购体制。剧烈的市场竞争使得订单的变化迅速，交货的时限被缩短，很多情况下，采购价格的降低并不能完全满足快速变化的订单要求。在产品质量上，要将市场不断提高的质量水平作为杠杆衡量，以最大限度地满足客户增长的要求。对突发性订单应有计划的予以避免，对于技术、开发等程序每年度注意新的研究和改善。因此，采购应该首先确定客户的需求，其次按照客户的所需按量生产，这样可以减少产品的浪费和缺失的情况发生，并使生产商、供应商、物流部门和销售部门形成统一的网络体系，努力合作，以达到相互间的共同盈利的目标。

(4)可以实行电子采购的新型流程方式，通过电子采购手段优化采购流程，不仅可以降低内部和外部关系的交易成本，还可以很大程度上提高采购的速度。所谓的网上电子采购方式，就是利用互联网改善企业的经营模式，以电子技术手段为媒介，加快企业的采购效率和经营模式，进行虚拟的买卖交易，最终从根本上增加企业的盈利。建立合理的采购流程再造和评估体系，降低企业的运营成本，能够使企业内部和外部的资源得到优化和合理分配，并使企业和客源之间的合作关系更为紧密。此外，可以帮助引进国外的物流供应商市场，这样对企业的生产效益和规模成本都将带来良好的可见效果，帮助供应商进入供应链上更大范围的推广，也是加强与其长期合作关系的有利途径。

4 结语

总而言之，在这个全球化的经济竞争激烈的年代，企业对环球物流供应链的采购管理已经成为当代企业经营的核心环节之一。全球信息化进程成为企业物流供应链向前发展的的杀手锏，很多企业则对此开展起环球物流供应链信息化管理的建设工作。物流科学对解决现在竞争问题的传统方式逐渐被替代，应沿着环球形成的企业供应链去权衡利弊和调节关系，并寻求供应链中的最优势范围进行科学有效的管理。对采购的要求应发挥新型的战略模式，这需要企业的有关部门将先进的思想理论运用于企业管理实践，把我国的企业推广到世界，以促进环球物流供应链在市场竞争中的不断提升。

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