企业财务管理的跟踪与控制研究

2012-08-15 00:49石家庄城市职业学院
中国商论 2012年14期
关键词:财务财务管理管理

石家 庄城市职业学院 张 莉

1 企业财务管理的重要性分析

财务管理是企业维护日常管理工作的重要内容,那么什么是财务管理,我们认为,企业的财务管理,也就是说对企业各种财务活动、会计活动等一系列行为的抽象性概括性的总称,它并不是指某一个具体的财务工作环节。财务管理,是整个企业管理工作中的一部分,这一部分主要就是与企业的财务活动相关的管理行为。现代企业的财务管理,对整个企业的发展壮大发展发挥着重要的作用,主要表现在以下几个方面:

1.1 财务管理工作牵涉到企业其他部门的发展

企业的财务管理,虽然是指与财务活动相关的管理工作,但是对于一个以盈利为目的的企业而言,诸多工作环节都会与财务工作相挂钩。我们以服务性企业为例。虽然没有具体的生产环节,但是企业中的每一个部门都不可能脱离资金的运转关系,所以,企业的财务管理工作并不是一个独立的部门工作,它涉及的范围是极为广泛的。财务管理工作不仅涉及范围广泛,而且有着很强的综合性。综合性,也就意味着财务管理工作它的开展具有一定的复杂性。财务管理工作作为一个独立的管理部门,原因就在于它的存在是为了控制、监管其他部门的财务活动,所以,对于财务管理工作而言,所要完成的工作内容,就是要对企业整体的资金运筹、其他部门的资金使用进行监控,它是一项综合性强的经济管理活动,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,正因为这是价值管理,所以财务管理通过资金的收付及流动的价值形态,可以及时全面地反映商品物资运行状况,并可以通过价值管理形态进行商品管理。所以抓企业内部管理以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。

1.2 财务管理工作是企业其他各项工作发展的具体体现

在市场经济环境下,企业的发展是一个动态的过程,企业收益的增加、企业的融资贷款、企业收支的变化等是企业变化发展最常见的方式。但是对于非财务部门而言,即使一个企业处于不断的变化、增资、扩张的过程中,它们往往也很少能够感受到这种直接的变化。我们以企业的发展为例,常常判断一个企业是否具有市场竞争力和生存潜力,我们都是以其生产规模是否扩大、收益是否增加为标准。但是,对于许多企业而言,规模的扩大和收益的增加往往并不容易通过直观的视觉发现,许多部门对企业的这种发展并不敏感。在整个公司中,只有财务部门的资金流动能够真实的感受到一个企业的发展步伐。所以,与其他一些部门相比,财务部门对企业的整体发展动向有着更强的敏锐性,更能够直观的体现一个企业的变化发展。

2 企业财务管理的主要内容

企业的财务管理包含的内容很多,但是归根到底财务工作的展开都是围绕着企业的经济效益这一核心的问题。所以,对于企业的财务管理工作,我们认为核心内容主要包括以下几个方面。

2.1 企业的税前利润

一个企业的税前利润,是反应一个企业发展形势最为直接的准据,主要决定的就是一个企业的权益资本在未来可能取得的收益。如何增加企业的税前利润,通常都是需要企业在保证适当的生存环境,不过度地追求利益价值,不构成对自身发展负面压力的情形下,企业应当重视经营成本的降低和经营收入的增加,通过这种方式来增加企业的税前利润。

2.2 企业的负债情况

对于企业的发展而言,盈利与负债并没有直接的关联,许多企业在发展过程中通过银行贷款等其他方式来获得大量的资金投入,债务的存在并不完全是损害企业的发展,适当的债务比率能够帮助企业更好地发展。企业负债是企业财务管理活动需要关注的一个重要方面。企业的负债比率应该控制在一个合理的范围内,这个合理范围并不是一定的,因为当一个企业处于不同的发展阶段时,自身的负债率水平也是不一样的。对于一个快速成长中的企业而言,负债率超过50%是正常的,能够有利于企业的发展。但是如果一个企业的发展处于并不稳定的状态,经济效益的增加处于衰退阶段时,企业的负债率就需要严格控制在50%以下,负责企业有随时发生财务危机的可能。

2.3 企业的财务风险

企业在其发展壮大过程中,必然会遇到各种各样的挑战和危机,特别是在经济全球化趋势进一步加强的今天,企业的发展不仅面临着国内各种经济局势、政策的影响,同样受到各种国际局势变化的影响。市场经济同时也是一种危机四伏的经济,企业在顺利的经济环境下做好各种风险应对就显得尤为重要。财务风险是企业财务管理的重要对象,市场供求关系的变化往往是引起财务风险最为直接的原因。供求关系的变化会直接导致企业的现金流和税前利润的变化,企业的经营状况恶化,意味着企业的发展面临着危机和挑战。所以做好风险应对管理,也是企业财务管理的重要职责。

3 企业财务管理工作的跟踪

企业财务管理工作的完善,不是朝夕之间就能够完成的,它往往与企业的经营周期有着密切的联系。一项财务管理工作的完成,需要在一个周期内持续不断的监控与管理,对财务工作进行跟踪管理已经成为许多企业财务管理的常见措施。对于企业财务工作的跟踪管理,我们主要从以下几个方面入手:

3.1 企业的利润率

企业的利润率是一个动态变化的过程,通常以某一个周期内的利润率作为企业经营情况的评判标准。对于一个发展成熟的企业来说,企业的经营规模通常是稳定的,在这种情况下,如果企业的利润率越大,那么就意味着企业的财富增长指数也就越高。对于企业的利润率,应该进行持续的跟踪监管,通过跟踪,对经营形成规律性的认识,有利于企业的持续性发展。

3.2 企业的利润增长率

利润率反映的是一个企业是否盈利,而销售增长率反应的则是一个企业是否有旺盛的生命力。一个持续发展的企业,只有利润增长率处于稳步上升的过程,才能表明企业的发展有着广阔的前景。企业的利润增长率能够用来判断一个企业是处于稳步前进的过程中,还是处于经济衰退时期。同样,需要跟踪管理才能体现效果,一个时间段或者一个周期内的数据不足以全面反应这个问题。

3.3 企业的资产增长率

企业的资产,通常是指一个企业所拥有的所有资本。一个企业的总资本有两个方面构成,权益资本和债务资本,二者直观地反映了一个企业的财富总值。资产增长率指的是企业年终的资本总额与企业年初的资本总额相比增长的比率。比率越高,意味着在这一年中,企业的规模扩大的越快。资产增长率反应的就是一个企业规模发展的速度与程度。对资产的增长率进行跟踪,也是当前企业财务管理工作需要重视的内容。

3.4 企业的权益资本增长率

企业的权益资本指的就是企业的净资产,所谓企业权益资本的增长率指的就是净资产的增长率。无论是股份有限公司还是有限责任公司,权益资本的增长都意味着投资人的投资价值得到了回报,原始资本有了收益,它反应的就是股权资本的增长速度。跟踪权益资本的增长率,才能判断股东在企业投资中具体的收益情况。

4 企业财务管理工作的控制

企业财务管理工作,除了跟踪上述各种价值资产比例以外,还需要对整体的财务工作按照不同的目标和需求进行不同的控制,通过控制实现预期的效果。企业的财务控制并不是一项孤立的工作,它与企业的财务预算、财务分析等工作是一体的,这几项工作之间有着多重的牵连关系。财务控制以各种预期的指标与方案为依据,对企业实际的经营活动按照一定的标准进行调整,使整体的经营活动与各种预算方案相吻合,不出现大的出入。如何做好企业财务管理的控制工作,我们从以下几个方面予以分析:

4.1 对企业的管理权限进行明确的区分

一个企业的正常运行,需要多个部门、多重人力的共同作用。这种繁杂的管理系统常常会出现权利的竞合,导致在管理工作中矛盾和疏漏的出现,企业财务管理工作的开展并不是仅仅一个财务部门的问题,它需要企业内部不同部门以财务部门为核心发挥协调配合作用。所以,为了更好地提高企业财务管理的效率,就必须明确企业内部各种工作职责和权限的划分,形成一个井然有序的工作系统。权利的分配和职责的承担都是明确的,每一个工作都有专属的员工,包括企业的投资管理、成本管理、利润管理等分配到具体的岗位和具体的员工。

4.2 建立有效的企业会计责任制度

企业的财务管理既要职责的分散,又要体现一种管理的集中,建立一个有效的会计责任制度,既注重细节的管理,又从整体上把握财务管理工作的整体质量。所谓有效的会计制度,指的就是员工的权利与承担的、享受的福利待遇是明确的、合理的,能够形成一个合理的系统促进员工的工作积极性。首先,对企业的整体预算进行分解,一个企业的预算目标往往是庞杂的,要实现这个整体的预算目标并不容易,往往需要将这个总体的目标进行分解,分解以后的目标落实到个人,以此作为绩效考核的准据。其次,建立合理的奖惩制度,员工积极性的发挥,除了要明确他们的职责以外,还要根据这些职责的确定来建立一个合理的奖惩制度,奖惩制度同样也是责任制度体系的重要内容。再次,加强企业各种财务信息的收集以及考核,现代企业制度的确立,与信息时代的崛起重合,信息技术已经被广泛的应用在企业的财务管理中,在当前比较普遍的就是利用ERP系统来对企业的各种财务会计信息进行收集和跟踪,利用这个系统,能够对企业的各项责任报告和经营业绩作出科学快速的评价,为后续经营活动的展开提供数据支持和各种宝贵经验。

4.3 选择合理的控制指标

企业的财务工作进行控制管理,通常需要在一定的标准下进行。确立合理的控制指标对于企业的发展而言有着重要的意义。不同的企业,处于不同发展阶段的企业,对于控制目标的选择也是不同的。当预算结果与实际不一致时,应该先按照弹性预算的方法对预算指标进行调整,然后再和实际的进行比较。

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