论信息化会计对成本管理的影响

天津财经大学 花荣珍

近年来，随着全社会信息技术的发展，使用电脑处理会计业务越来越普遍，会计知识和计算机知识的结合成为一种趋势，从而使信息化会计诞生了。信息化会计会改变传统的管理模式，成本管理作为企业管理的一部分，也会受到影响，信息化会计会改变成本管理目前状况，对成本管理产生深远的影响。

1 我国成本管理目前的状况

1.1 成本管理方法不断创新，但成本管理方法无法有效实施

目前，在我国现代企业制度逐步确立的过程中，随着社会经济高速发展，信息化会计时代的到来，我国成本管理方法也在与时俱进变化，成本管理方法不断创新增多，但现实中，成本管理方法实际应用程度并不高，我国企业成本管理方法仍旧以传统方法为主，作业成本法等先进的管理方法在企业中未得到广泛应用。比如，一个企业想实施作业成本法，要找出所有的流程作业、所有的成本因素和所有成本的实际数据等是相当困难的，作业成本的运行与数据分析都很困难，作业成本法的实施必须要有强大的计算机系统作为基础，传统会计模式无法实施作业成本法，作业成本法由于技术的限制无法付诸实施，这在现代这样信息化化、科技化的时代，势必制约着企业成本管理方法的进一步提高。

1.2 成本信息失真、滞后，成本核算任务繁重

要完成成本核算，首要任务就是收集成本数据，企业普遍存在成本信息失真的现象，一方面，成本一般包括料工费，企业中往往有BOM不准确，人为修改领料数据的现象，加上工作人员的疏忽大意，造成的计算错误等，这些都将会使成本信息失真，误导管理者，做出错误的决策。另一方面，企业中对各种成本信息的收集、储存、传输和加工方面,不能及时反馈给各有关部门，滞后于企业的经营活动和决策活动。另外，近年来，网络技术运用到不同部门，会计也得到空前发展，但成本的很多核算还未完全实行自动化，企业不能充分利用科学技术发展给人们带来的便易，仍然大部分靠人工，随着企业的壮大，产品的种类繁多，费用分配的复杂，都给企业的成本核算带来挑战，从产品设计，生产，到产品制造完成以及产品销售及售后服务这整个阶段的成本核算，需要大量成本信息，加上统计数据工作量很大，成本核算工作量非常繁重。

1.3 成本控制范围窄，成本管理观念落后

成本控制范围窄：一般而言，从产品设计开发，生产，到产品制造完成以及产品销售及售后服务这整个阶段都应是成本控制的范畴，但当前成本管理仅仅将控制放在了产品生产过程中，重视在生产过程的成本，忽略了前期成本控制和后期成本控制。研发成本在高新技术产品中占有举足轻重的位置，约占总成本80%，比如，爱立信根据最新统计显示，上海研发中心，在2009年前三个季度的研发设备投资为21，312KSEK(千瑞典克朗)，产品的售后服务实质上是产品的后期成本，多数企业都建立了售后服务体系，但很多企业并没把售后服务的维修、收回作为产品成本管理的一部分，近几年的日本丰田汽车的频繁地大批量召回事件(自2004年7月至2009年8月，丰田在中国共有24次召回，涉及车辆近120万辆，丰田在中国平均每卖出10辆汽车，就有9辆存在隐患需要召回，给丰田带来沉重的产品后期成本)，使人们不得不重视售后期成本，以上表明企业只重视生产过程的成本控制，仅仅想通过控制生产过程，来达到成本管理目标，是不合理的。另外，成本控制是产品各项工作的有机整体，企业中往往出现部门与部门的信息沟通不充分，企业内部与外部信息的不对称，形成“信息孤岛”现象，长期以来，人们一直认为成本控制是财务人员的工作，是企业内部的事情，只考虑怎么在企业内部进行成本控制，各车间的职工对于成本控制一无所知，成本意识淡薄，如销售部门人员只管销售，不考虑销售费用、售后成本等，财务人员也只是从自身角度去制定成本管理。

2 信息化会计带给成本管理的影响

信息化会计是新形势下会计改革的必然趋势，信息化会计的产生对于会计界具有划时代的意义，成本管理在信息化会计时代将会呈现新的面貌。

2.1 信息化会计促进成本管理方法的实施和发展

2.1.1 信息化会计促进成本管理的实施

在信息化会计的大背景下，企业能更好地解决成本管理方法的问题，促进适时生产控制、全面质量管理、作业成本法等管理方法的实施，比如企业实施作业成本法，信息化会计具有强大的计算机系统，成熟的财务软件工具，使企业从传统的成本管理方法转换到作业成本管理方法成为可能，信息化会计可以建立强大的信息数据库和信息资源共享中心，有匹配的软件，只要数据输入，系统会自动对作业及作业成本确认、计量、最终计算出产品成本，自动进行成本分析，数据搜集简便又快捷。在系统中还可以看到每个作业的完成情况，作业链的流转情况，对于产品成本及时进行控制，及时发现无价值、低效率的作业，降低成本，信息化会计完全能解决这些管理方法的实施问题。

2.1.2 信息化会计促进成本管理方法的发展

随着信息化会计的到来，使成本与信息技术密切结合，不但扩大了成本管理的范围，也开辟了降低成本的新方法，目前，信息化会计能建立符合企业自身的成本管理信息系统，以ERP系统为平台，根据企业自身的需求，将不同的管理方法进行整合，我们可以充分利用各种成本管理方法的优点，进行优势互补，取长补短，对现有的成本管理方法进行创新，使企业的成本管理达到最优，并不断提升企业的竞争力，最终实现企业的增值。随着信息化会计的发展，成本管理的方法也随之发展和完善。

2.2 信息化会计改变成本核算的实现方式

2.2.1 成本信息准确、及时

信息化会计为成本管理提供一个平台，提供一个有用的、开放的信息系统，信息化会计中成本管理只是对共享企业资源数据的专项归集和整理，并不依赖于会计工作人员的直接收集与处理，打破了业务上的时间和空间的阻挠，使会计数据更迅速的流动和获取。这样既节省了成本核算收集信息资料的时间，也提高了成本决策的准确性。信息化会计能从产品研发、材料采购、产品生产、工时计算等各部门建立一个全面完整的信息系统，达到为全局服务的要求，从而，面对生产产品种类繁多，分工细化，计算复杂等难题，信息化会计能计算较为准确成本，成本核算准确、及时。

2.2.2 信息化会计带动成本核算的自动化

成本核算都是在系统中自动进行，成本核算更为充分、全面、及时。成本核算成为信息系统信息收集、处理存储和出的过程，信息化会计推动成本核算全面运用现代网络技术和通讯等新的高科技对会计信息进行采集、整理、传输、存储和应用，工作人员只需要输入数据，系统自动对其进行核算，从而，工作人员摆脱了沉重的核算工作，成本核算完全实现自动化。

2.3 信息化会计推动成本管理与科学技术的结合，企业形成全方位的成本管理

信息化会计使IT技术运用到成本管理中。计算机集成制造系统、物料需求计划MRP、制造资源计划MRPII、企业资源规划ERP等充分运用到成本管理中，建立成本管理信息系统，企业有庞大的成本资源数据库，数据的收集从研发开始一直到售后服务建立一个成本体系，成本体系中还涉及成本分析，成本管理带给企业的利益等信息，比如，由于制造部门成本的降低5%，企业的利润调高10%，成本管理系统不仅使内部信息能迅速流通，还能与企业的上家、下家关联企业进行信息沟通，将管理控制的外延扩大到流通等领域，延伸到客户领域，形成产品的全生命周期管理，这样就使人们看到产品的全部成本，会促使人们改变观念，从全局的角度出发，进行全方位的成本管理，由于成本的数据来自每个部门，从系统中每个部门都能看到涉及到自己的成本管理的部分，从而能引起全员的重视，调动全体职工对成本管理的积极性，信息化会计推动成本管理与科学技术的结合，企业形成全方位的成本管理。

3 结语

信息化是一把双刃剑，给人们带来方便的同时也会带来麻烦，信息化会计也会带来新的隐患，本文只是从有益的视角阐述信息化会计对成本管理的影响，改善成本管理的目前状况，随着全球经济一体化的进程的推进，中国加入世界贸易组织之后，企业成本管理必须与国际接轨，信息化会计也将会在我国迅速崛起，企业要想长远发展，信息化会计对成本管理的影响是不容忽视的。

[1]高晓东.信息化与成本管理[J].成本管理,2012(8).

[2]王光明,薛恒新.基于ERP系统的精细化成本管理方法融合探讨[J].财会信息化,2011(09).

[3]陈凌云.系统对管理会计变革的影响[J].财会月刊,2009(04).

[4]李孟顺.成本管理目标与成本管理[J].会计研究,1995.

[5]胡千俊.当前企业成本管理的现状与对策[J].财务与会计报,2004(8).