党校档案管理创新存在的问题与对策

仝 丽

(中共郑州市委党校图书信息中心，河南郑州450042)

党校档案管理创新存在的问题与对策

仝 丽

(中共郑州市委党校图书信息中心，河南郑州450042)

随着我国经济社会的快速发展，党校系统档案管理工作有了很大进步。但仍然存在许多问题，要实现档案工作的持续发展就必须不断创新，与时俱进。档案管理目前尚存在现代化的意识不强、人才不足、基础业务不扎实、管理标准化与规范化有待提高、信息储备量不够等几个方面的问题，需要在创新中加以解决。实现档案管理创新的途径表现在思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。

党校;档案管理;问题;对策

党校档案管理事业的发展需要创新，只有通过对党校档案管理工作的不断创新与探索，才能适应党校全面发展的需要，使党校的档案事业适应和服务于教学和科研等各项工作，使档案管理工作充满生机和活力。当前，党校系统档案管理现代化还存在一些问题。本文就当前党校系统档案管理工作中存在的一些问题及对策提出一些粗浅看法，与党校档案管理工作者商榷。

一、党校档案管理现代化中存在的问题

1．档案管理的现代化意识不强。当前，多数党校对教学、科研非常重视，偏重于追求科研的效果，对档案管理工作的概念和作用，识之者甚少，档案管理意识比较薄弱。有些党校，尤其是市(县)级党校的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。

2．档案管理现代化的人才不足。在信息化社会飞速发展的今天，党校的档案管理人员不再是单纯的档案保管员，而是档案信息财富的拥有者和提供者。档案管理的现代化，要求档案管理人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时还要具有先进的管理技能。从目前我省大部分党校档案工作现状来看，许多党校，尤其是市、县一级党校的文书、档案管理人员，大多数还停留在手工的收发、保管、查找阶段，尚未能从知识结构上及时学习和掌握现代化、科技化手段，缺少现代管理的基础知识，没有掌握现代设备的操作技能，制约了档案网络化的进程，影响了档案信息资源的开发力度。

3．档案收集范围面狭窄，收集内容不丰富。目前党校对文书档案接收多，对科技档案、专门档案接收少;政治领域方面的档案接收多，教学科研领域方面的档案接收少;宏观方面的档案接收多，微观方面的档案接收少;只注意接收纸质档案，而放松特殊载体的富有党校教研特色的教研档案的收集;只注意接收移交来的档案，放松征集档案;只注意档案的接收，放松与档案有关的史志、内部资料的收集;只注意档案的接收，不注意档案前期材料的形成和积累;档案的纸质载体多，机读文件少。

4．党校档案标准化、规范化程度不高。党校档案管理现代化的理论研究有待进一步增强。档案管理现代化不是仅仅更新使用几台新设备的问题，而是一个系统工程，是由许多方面的因素相互协调、相互制约构成的总体目标，需要各级领导的高度重视和各方面的大力支持，需要相关部门和人员转变观念、通力合作、与时俱进。

5．党校档案信息储备量严重不足。种类齐全、结构合理、质量优化的馆藏体系，是开发档案信息资源的重要条件。目前，党校档案中有的门类，尤其是教研档案资料收集不全，甚至没有收集，如，教研人员的课件、教学档案等，达不到齐全、完整的要求，使档案信息资源转化为现实生产力受到一定影响。

二、创新党校档案管理的主要措施

1．进一步提高档案管理的服务意识。党校主管领导要高度重视，认识到档案工作的意义，认识到档案管理现代化对档案工作发展进程的重要性。在实现档案管理现代化、发展档案事业的过程中，党校档案工作者也要不断更新思想观念，尤其是更新科学管理的观念，建立与时代同步的档案管理服务意识，把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作适应知识经济时代的需要，适应社会发展的需要。

2．创新党校档案管理人才培训机制。档案管理现代化是一个不断完善的过程，在这一过程中，始终要依赖于档案管理人员素质的提高。党校档案管理人员不仅要有较高的政治思想素质、知识素质，还要有很强的信息素质，要有利用信息工具及主要信息解决问题的技能与技术。党校档案工作者要从信息的角度看待档案管理与服务工作，才能具有对档案信息需求的敏感性，才能提供主动服务。因此，各级党校档案管理人员的再深造、再学习是档案事业蓬勃发展的重要保证。对党校档案管理人员的培训应采取多种方法，加强档案管理理论和技能的培训，使档案管理人员更好地掌握运用专业知识，有效地做好档案工作，为党校教科研工作提供更好的服务。

3．加强党校档案管理的基础业务工作，创新档案管理与服务。随着党校教科研工作的改革不断深化以及信息化的发展，广大教研人员在教学、科研中形成了大量的电子文件。以前的纸质、实物、磁带等为载体的档案材料仍是主要形式或载体，同时，要不断拓展档案资源，不仅收集文件、奖牌、证书，还要收集字画、名人档案材料等，打破原始意义上的档案范围束缚，丰富档案内涵。随着党校教学模式的改革，许多领导人、专家、政治活动家和社会名人不断到党校进行教学、讲座等所形成的录音、录像等影视档案，也要进一步的收藏。因此，党校档案工作者要进一步收集与党校有关的文档，丰富馆藏档案。馆藏档案价值的高低，决定了档案利用的效益，同时也是保持档案工作生命力与可持续发展的关键所在。

4．创新档案工作的标准化、规范化。党校档案工作标准化、规范化是实现党校档案管理现代化的中间环节，搞好档案管理的硬件建设是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。党校档案管理现代化首先要实现档案工作标准化，没有标准化就没有现代化管理。党校档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序，为教科研活动服务的保障。

5．创新党校档案收藏，为党校创新教学模式服务。在当今经济社会飞速发展的时代，各种信息存取技术、新型文献载体不断涌现，大容量数据库以及互联网的广泛应用，为各级党校信息共享提供了技术支持和有利条件。各级党校要紧跟时代步伐，及时配备、更新档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、照相机等现代化办公设备，充分发挥现代科技、缩微技术和光盘压缩技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。各级党校档案管理部门要加强联系，互相交流。一方面要确保其为教学科研工作提供良好的物质条件，开拓党校档案输入渠道，不断增加党校档案信息的储存量，不断提高档案信息利用率;另一方面要加紧档案信息检索工具的编制工作，强化开发档案信息的手段，加速信息储存和检索向高效、高速、完整的目标迈进，最终实现各级党校档案信息资源共享。

［责任编辑 徐 宁］

G270．71

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1671－6701(2012)03－0085－02

2012－05－10

仝丽(1960－)，女，河南郑州人，本科，中共郑州市委党校图书信息中心馆员。