提高采供血库存商品账记账和对账效率

马玉霞 马福艳 王新梅 郭欣 任红霞

库存商品账的记账并不难，但因品种多，规格多，产地多，比较繁琐，容易出现串记、漏记，核对库存账时会不顺利，平时工作需细心、耐心。在日常工作中，我总结出基础工作的记账五步法，大大提高了工作效率，为采供血工作提供了有力保障。

1 基础工作五步法的具体做法

1.1 基础工作的第一步是在分户设置时，一定要根据库存商品账的基本要求，按照账页的具体位置写明商品品名、规格、产地，还要写清商品单位、厂家、价格、摘要。商品单位是按合还是支入账，一合是多少支，一合或一支价格是多少，商品品名、规格、产地、单位、厂家、价格环环相扣。若有一项写不清楚，记账人员可能心里明白，翻阅账目者可能如坠云里雾里。这些都是最基本、最简单的要求，也是最容易疏忽的，一定要按基本要求写全、写清楚，容不得一丝马虎。

1.2 基础工作的第二步是在分户设置时，要做好两分类。商品分为材料和非材料，分类时，一是材料和非材料分门别类;二是材料内部和非材料内部分门别类。这部分工作不仅耗时耗力，还要业务熟练，哪些按用途分类，哪些按科室和习惯分类，都要做到心中有数。这对以后是否能顺利快速查找、记账、对账至关重要。

1.3 基础工作的第三步同样重要，切记分户设置时，一定要一对一，就是一页账页只能记一个品种。不管商品发生多少笔业务，不会影响续加账页，记账、对账、查账，简单、明了、方便。切莫为了节省账页，一页账页记两三个品种。一页多品种记账，很容易导致查找、分类不便，记账、对账麻烦，续加账页混乱。

1.4 基础工作的第四步是在做好分户设置、分门别类和一对一的基础上，做好账户目录的编号，即每一类和每个品种的编号。我平时的工作习惯是按照阿拉伯数字编号。若出现商品的产地、厂家或规格不同，就在原来已分好的基础上细分。具体做法是:商品已从1、2、3……编号到100，若商品1(盐水)又分生理盐水、浓盐水、洗涤四联盐水，产地、厂家、规格不同，那就编为1-1、1-2、1-3，依此类推，清晰明了。

1.5 基础工作的第五步是及时记账。不仅平时工作中要及时记账，强调的是特殊情况下更要及时记账。在实际工作中，还会存在商品先到发票后来，或者价格出现变动等很多因素，造成还未来得及入库，商品已出库的情况，即出库票先到入库票未到。

2 讨论

2.1 在出库票先到入库票未到的情况下，有的财务人员为了在账面上不显示红字，采取了暂时不记账，等入库票传递过来时再记账，此种做法不妥。不符合会计核算的可靠性、及时性、权责发生制原则。时间一长，记忆模糊，还会造成不清不楚，记账、对账困难。因过去曾有此教训，我现在记账的原则是，不管出现什么情况，当月传递过来的入库票和出库票全部记账，账目清清楚楚。

2.2 在平时的工作中，在做好以上五步基础工作后，还要注意贵在坚持，有始有终，持之以恒。平时工作会不断出现新的材料和非材料，要做到在原来的基础上分户设置时，项目记全，坚持分类，坚持一对一，坚持编号，及时记账。

3 效果

只要做好以上工作，即分户设置项目全、分好类、一对一、编好号、及时记账，有始有终，就能做到账目清晰。每月月底的对账就比较顺利和轻松了。即使出现小的失误，也能迅速查找出来。科学记账提高了工作效率，即使到月底结转成本，也不用加班加点。想查找某些品种库存、价格等各方面情况，一目了然，快速方便。为领导了解采供血库存商品动态，掌握和考核商品资金运用和周转情况提供科学依据，为采供血事业健康、科学、持续的发展提供有力地支持和保障。